In deze versie is een forse uitbreiding gerealiseerd op de berichtenfunctionaliteit. Het is nu mogelijk om berichten te sturen naar arbodienstgebruikers.

Bericht sturen

Vanuit de berichten-tab op het casedashboard kunnen berichten verstuurd worden.

Nieuw hierbij is dat er ingesteld kan worden of er gereageerd mag worden op een bericht. Het selecteren van de Werknemer, Casemanager en Bedrijfsarts kan nu snel door op de linkjes te klikken.

Aan een bericht kunnen casedocumenten gekoppeld worden. Het is ook mogelijk om extra documenten aan het bericht bij te voegen.
NB: berichtbijlagen worden niet langer automatisch als casedocument opgeslagen waarmee vervuiling van de casedocumenten wordt voorkomen.

Berichten inbox

Klantgebruikers en dienstverbanden hadden al een berichten inbox. Omdat er vanaf deze versie ook berichten naar arbodienstgebruikers verstuurd kunnen worden, hebben nu ook de arbodienstgebruikers een Inbox.

De berichten inbox is bereikbaar door rechtsboven op de Berichtenlink te klikken. In het onderstaande voorbeeld heeft deze gebruiker 2 ongelezen berichten in zijn/haar inbox.

Vervolgens wordt de berichten inbox getoond.

Reageren op berichten

Vanuit de inbox kan er gereageerd worden op een bericht door op de "Beantwoorden"-link te klikken.

Bij een reactie kunnen de CC-ontvangers gewijzigd worden en er kunnen bijlagen bij de reactie geupload worden.

Reacties worden vervolgens onder elkaar bij het bericht getoond.

Het is nu mogelijk om een definief (medisch) document, dat gegenereerd is op basis van een template met formuliervelden, weer terug te zetten naar een nieuwe conceptversie.

Op de BA-kalender worden nu ook de todo's getoond in een paarse kleur. Via een checkbox kan het tonen van de todo's aan- of uitgezet worden.

Standaard worden geannuleerde agenda-items niet meer getoond maar deze kunnen alsnog getoond worden door de betreffende checkbox aan te vinken (rood).

De UWV-formulieren "Plan van aanpak", "(Eerstejaars)evaluatie" en "Eindevalutatie" kunnen nu door zowel door de werkgever als de werknemer ondertekend worden.

Zodoende kan in één handeling het formulier en ondertekening ingevuld worden en is het definitieve document gereed inclusief handtekeningen.

Soms dient een bepaalde case v.w.b. de facturering af te wijken ten opzichte van het abonnement.

Bijvoorbeeld bij een nieuwe klant worden de openstaande cases (inloop) op verrichtingenbasis gefactureerd. Het is nu mogelijk om op caseniveau aan te geven of uitgevoerde verrichtingen altijd facturabel zijn.

• Kolommen toevoegen aan schadelastrapport
  Aan het schadelastrapport zijn de volgende kolommen toegevoegd:
  • Personeelsnr
  • Vangnet?
  • No-risk?
    
    
• Waarnemer instellen  vanaf een bepaalde tijd en instelling berichten naar waargenomene
  Het is nu mogelijk om niet alleen de datum maar ook het tijdstip in te stellen waarop de waarneming begint. Ook is het mogelijk in te stellen of de waargenome tijdens diens afwezigheid mails wil ontvangen.
  
   
  
  
• Bericht handmatig opnieuw versturen
  Een herinnering van een bericht kan verstuurd worden naar geselecteerde ontvangers. De geselecteerde ontvangers ontvangen dan nogmaals de notificatie van het bericht in hun email op app.
  
  
  
  
  
• Berichten overzicht weergave of bericht is gelezen
  In het berichtenoverzicht op de berichtenpagina en op het casedashboard is nu direct zichtbaar of een bericht is gelezen.
  
  
  
  
• Waarschuwing tonen op Casedashboard 2 jaar voordat pensioen ingaat
  Op het casedashboard wordt een waarschuwing getoond als een medewerker binnen 2 jaar de pensioenleeftijd heeft bereikt (67 jaar).
  
  
  
  
  
• Abonnement zichtbaar bij cases
  Het abonnement is als kolom beschikbaar bij het cases-overzicht en als veld op het casedashboard (zie screenshot).
  
  
  
  
  
• Gedownloade notities in Word-formaat eenvoudiger te bewerken
  Als je de notities van een cases worden gedownload dan is het gegenereerde document nu eenvoudig te bewerken.
  
  

• Case compleet wissen
  Admin gebruikers hebben nu de mogelijk om een case compleet te wissen. Hierbij wordt automatisch de onderliggende data verwijderd.
  
  

• Geen actie gewenst als waarschuwing tonen
  Als de werkgever bij de ziekmelding aangeeft dat er geen actie gewenst is, dan wordt dit nu als een duidelijke waarschuwing getoond op het casedashboard.
  
  
• Digitale ondertekening "ondertekenen voor" wijzigen
  Indien de ondertekening nog niet is verlopen kan de datum "Ondertekenen voor" gewijzigd worden.
  
  
  
  
• UWV Document bijlagen selecteren
  Vanaf deze versien kunnen aan een UWV-document (indien van toepassing), documenten geselecteerd worden die al aan de case gekoppeld zijn. Het is dus niet langer noodzakelijk om een document opnieuw te uploaden.
  
  
• Personeelsnummer toevoegen bij uitgevoerde verrichtingen pdf rapport
  Het personeelsnummer wordt nu ook getoond in het uitgevoerde verrichtingenrapport zodat het eenvoudiger is om het herleiden bij welk dienstverband de uitgevoerde verrichting is uitgevoerd.
  
  
• Documentformulieren en UWV formulieren tussentijds opslaan
  

  Tijdens het bewerken van een documentformulier of een UWV-formulier wordt na 10 minuten gevraagd of het formulier opgeslagen dient te worden. 

  Hiermee wordt voorkomen dat niet opgeslagen wijzigingen verloren gaan als er automatisch wordt uitgelogd als gevolg van inactiviteit.