3.7.0 - Admin gebruikers

Status

Datum:   PRODUCTIE


Koppeling met UWV Digipoort

Het is mogelijk om de onderstaande meldingen direct vanuit CompuCase te versturen naar het UWV:

  • Aangifte van langdurige ziekte in de 42e week

  • Melding volledig herstel na aangifte in de 42e week

  • Aanvraag WAZO-uitkering

    • Zwangerschaps-/Bevallingsverlof

    • Zwangerschapsverlof meerlingen

Bekijk het Youtube-filmpje hiernaast voor de details.

Voor de configuratie en inrichting van UWV-meldingen zie pagina Koppeling met Digipoort UWV.

Link naar Youtube


Data Safe

Per werkgever is nu in te stellen of de dienstverbanden onder de Data Safe vallen. 

Als deze aan staat is het voor arbodienstgebruiker niet mogelijk om dienstverbanden te raadplegen (AVG).

Uiteraard is het wel mogelijk om dienstverbanden te selecteren om een verzuimmelding te doen en om de dienstverbandgegevens binnen de case te raadplegen.

Voor de aanvraag van Data Safe zie pagina "Data safe instellen".

Data safe
Met Data safe is het mogelijk dat de werknemergegevens niet toegangelijk zijn voor de arbodienstgebruikers. Er kan dan niet door dienstverbanden gebladerd worden.

Pas op het moment dat er een nieuwe case wordt aangemaakt zijn de bijbehorende gegevens van het dienstverband beschikbaar voor de arbodienst-gebruiker.

Klantgebruikers kunnen per definitie wel altijd de dienstverbanden raadplegen als zij daartoe zijn geautoriseeerd.


UWV (Poortwachter) verrichtingen en vaste workflows

Standaard verrichtingen

Er is een vaste set UVW-verrichtingen gedefinieerd. Deze verrichtingen komen overeen met een UWV-taak. Het doel hiervan is dat bepaald kan worden of bepaalde UWV-taken zijn uitgevoerd.

Ook zijn er standaard workflows vastgelegd, deze worden door CompuCase beheerd en kunnen niet gewijzigd worden behalve de waarschuwingsperiodes van de todo's.


CodeNaamUWV-taak
DHUVW_CCE(Deel)hersteldmelden UWV - CompuCase(Deel)hersteldmelden UWV
M42WK_CCEAangifte van langdurige ziekte in de 42e week - CompuCaseAangifte van langdurige ziekte in de 42e week
AWAZOUG_CCEAanvragen WAZO-uitkering - CompuCaseAanvragen WAZO-uitkering
AZWUG_CCEAanvragen Ziektewet-uitkering - CompuCaseAanvragen Ziektewet-uitkering
AOL_CCEActueel oordeel - CompuCaseActueel oordeel
BPVA_CCEBijstelling plan van aanpak - CompuCaseBijstelling plan van aanpak
BPAE_CCEBijstelling probleemanalyse - CompuCaseBijstelling probleemanalyse
EJEVE_CCEEerstejaarsevaluatie - CompuCaseEerstejaarsevaluatie
EEVE_CCEEindevaluatie - CompuCaseEindevaluatie
HM42WK_CCEMelding volledig herstel na 42e weeksmelding - CompuCaseMelding volledig herstel na 42e weeksmelding
PVA_CCEPlan van aanpak - CompuCasePlan van aanpak
PAE_CCEProbleemanalyse - CompuCaseProbleemanalyse
RVG_CCEReïntegratieverslag - CompuCaseReïntegratieverslag
VRVG_CCEVerkort Reïntegratieverslag - CompuCaseVerkort Reïntegratieverslag
VWIAAG_CCEVervroegde WIA aanvraag - CompuCaseVervroegde WIA aanvraag
WIAAG_CCEWIA aanvraag - CompuCaseWIA aanvraag

Standaard workflows

TriggerNaamOmschrijving
Herstelpercentage gewijzigdPW-Deelherstel melden vangnet ziekteverzuimNB: Workflow wordt beheerd door CompuCase.
Workflow voor vangnet-ziekteverzuimen waarvoor een deelherstel is toegevoegd.
Case beëindigd, ziekteverzuimPW-Hersteld melden UWV na 42e weeksmeldingNB: Workflow wordt beheerd door CompuCase.
Hersteldmelden bij het UWV indien een 42e weeksmelding is gedaan.
Case beëindigd, ziekteverzuimPW-Hersteld melden vangnet ziekteverzuimNB: Workflow wordt beheerd door CompuCase.
Workflow voor vangnet-ziekteverzuim die zijn beëindigd.
Nieuwe case, ziekteverzuimPW-Nieuw ziekteverzuim niet-vangnetNB: Workflow wordt beheerd door CompuCase.
Workflow voor ziekteverzuimen die niet onder een vangnet vallen.
Nieuwe case, ziekteverzuimPW-Nieuw ziekteverzuim vangnetNB: Workflow wordt beheerd door CompuCase.
Workflow voor nieuwe ziekteverzuimen die onder vangnet vallen.
Nieuwe case, zwangerschapsverlofPW-Nieuw ZwangerschapsverlofNB: Workflow wordt beheerd door CompuCase.
Deze workflow wordt toegepast op nieuwe zwangerschapsverloven.

Stappenplan in gebruik nemen standaard workflows

  1. Koppel eigen verrichtingen aan UWV-taken
    Het is niet verplicht om de standaard CompuCase-verrichtingen te gebruiken. Het is mogelijk om eigen verrichtingen aan een UWV-taak te koppelen. Dit kan per verrichting ingesteld worden.

  2. Pas de standaard workflows toe
    Koppel de standaard CompuCase workflows aan de klanten/werkgevers via een abonnement (voorkeur) of koppel deze direct aan de werkgever. Daarmee is de poortwachter wetgeving geborgd. 

  3. Maak eventuele dubbele verrichtingen inactief
    Het kan nu zijn dat er twee keer een verrichting "Plan van aanpak" is gedefinieerd. Slechts één ervan kan gekoppeld worden aan de UWV-taak "Plan van aanpak". Maak dan de verrichting inactief die niet gekoppeld is aan een UWV-taak.

Automatisch facturabel-indicatie bepalen werkgeververichtingen

In de vorige versies was het al mogelijk om de de facturabel-indicatie automatisch te bepalen voor uitgevoerde caseverrichtingen. 

Vanaf deze versie is het ook mogelijk om dit te bepalen voor uitgevoerde werkgeververrichtingen.

Bij een abonnement kan nu ingesteld worden of een verrichtingpakken voor een werkgevers of case van toepassing is.





Raadplegen CDES-logging

In de nieuwe versie worden de CDES-logregels centraal opgeslagen en zijn via de applicatie te raadplegen. Dat is een stuk gebruiksvriendelijker dan het raadplegen van logs via E-mail.

Het overzicht is te vinden onder Rapportages → CDES Foutenlog. Ook klantgebruikers kunnen hun koppeling raadplegen, zij hebben hiervoor de nieuwe permissie "Rapport CDES Fouten log" nodig.
Houd er rekening mee dat alle fouten binnen een werkgever te raadplegen zijn, dus ook als iemand niet geautoriseerd is voor alle dienstverbanden binnen een werkgever zal hij hier wel alle fouten zien en dus mogelijk ook gegevens van dienstverbanden waar hij geen recht op heeft. Geef deze permissie dus alleen aan gebruikers waarvan je weet dat ze recht hebben op alle dienstverbanden binnen de werkgever.

Niet te vermeiden fouten en waarschuwingen kunnen nu erkend worden zodat deze naar de achtergrond verdwijnen er geen waarschuwingen meer gemaild als deze fout nogmaals optreedt bijzelfde entiteit.

Zie CDES Foutenlog.



Verbeterd overzicht tokens t.b.v. templates

De aparte website https://tokens.compucase.nl is komen te vervallen.

I.p.v daarvan kunnen de tokens geraadpleegd worden via de support link "Tokens" op de supportpagina.

Zie "Tokens"



Bedrijfsarts locatie inactief maken

In vorige versies was het niet mogelijk om bedrijfsartslocaties inactief te maken of om aan te geven dat een bedrijfsarts niet langer op een bepaalde locatie actief is. 

Verwijderen was vaak niet mogelijk om dat er al consults aan de locatie gekoppeld waren.

Nu is het mogelijk om zowel de de hele locatie inactief te maken of om aan te geven dat de bedrijfsarts op een locatie niet langer actief is.



Nieuwe instellingen

CategorieNaamOmschrijving
Standaard waardenProbleemanalyse standaard waarde "Door welke aspecten kan de werknemer zijn werk niet doen?"De standaard omschrijving in de rubriek "Door welke aspecten kan de werknemer zijn werk niet doen?" van de probleemanalyse.
Standaard waardenProbleemanalyse standaard waarde "Omschrijving werkzaamheden"De standaard omschrijving in de rubriek "Omschrijving werkzaamheden" van de probleemanalyse.
AlgemeenData Safe inschakelen (werkgever instelling)Dient voor deze werkgever de Data Safe aangezet te worden?

Als deze aan staat is het voor arbodienstgebruiker niet mogelijk om dienstverbanden te raadplegen (AVG).
AlgemeenDigipoort inschakelen (werkgever instelling)Dient Digipoort ingeschakeld te worden?

NB: de werkgever dient eerst aangemeld te zijn bij het UWV.! Zie de helppagina over dit onderwerp.



Verbeteringen

  • Bedrijfsarts locatie inactief maken
    In vorige versies was het niet mogelijk om bedrijfsartslocaties inactief te maken of om aan te geven dat een bedrijfsarts niet langer op een bepaalde locatie actief is.
    Verwijderen was vaak niet mogelijk om dat er al consults aan de locatie gekoppeld waren.
    Nu is het mogelijk om zowel de de hele locatie inactief te maken of om aan te geven dat de bedrijfsarts op een locatie niet langer actief is.

  • Opmaak behouden bij tokens met opmaak
    Voorheen werd de opmaak van de inhoud van een token verwijderd zodat er alleen platte tekst overbleef. 
    Vanaf deze versie blijft de opmaak bewaard.

  • Worklows en Emails koppelen aan abonnement vanuit Workflow- en Emailconfiguratie
    Workflows en emails kunnen direct vanuit hun definitie aan een abonnement gekoppeld worden.

  • Bedrijfsonderdelen in bulk toevoegen door de namen in een textarea in te vullen
    Bij het toevoegen van een bedrijfsonderdeel kunnen nu meerdere bedrijfsonderdelen in één keer worden toegevoegd.

  • Te factureren abonnementen ZVP voorgaande kalenderjaar tonen
    Indien de kosten van een abonnement afhankelijk zijn van het ZVP is dit een handige toevoeging.


Arbodienst help

Copyright CompuCase Verzuimsoftware