Versie 2.0.0

Onderstaand een overzicht van de nieuwe functionaliteiten van CompuCase versie 2.

1. Samenvoeging applicaties

De aparte arbodienst- en werkgeverapplicaties zijn samengevoegd tot één applicatie.

Dat betekent dat de link naar de werkgeverapplicatie is komen te vervallen. De werkgever logt in op dezelfde pagina als dat de arbodienstgebruiker inlogt. Indien u een link op uw website heeft gepubliceerd dient u deze link aan te passen.

Een ander gevolg is dat ziek- en hersteldmeldingen door de werkgever direct worden doorgevoerd in CompuCase. U hoeft de meldingen niet langer te accorderen.

Werkgevers dienen nu ook met Twee Factor Authenticatie in te loggen. Het mobiele nummer van iedere gebruiker dient dus in CompuCase geregisteerd te zijn.

2. Wijziging Twee Factor Authenticatie (2FA)

De eerste keer dat een gebruiker inlogt, ontvangt hij/zij de 2FA-code via SMS.

Alle volgende codes worden verstuurd via e-mail.

Ook als een gebruiker de "wachtwoord vergeten"-procedure heeft uitgevoerd zal de 2FA code per SMS verstuurd worden.

Lees verder over het inloggen.

3. Dashboards en widgets

Het is mogelijk om de diverse dashboards te personaliseren met widgets. Een widget is een informatieblokje dat op dashboards geplaatst kan worden. Zo zijn er widgets met statistiekkentallen maar ook widgets die de werklast tonen. Widgets worden vaak in grafiekvorm gepresenteerd.

Lees verder over dashboards en widgets.

4. Gewijzigd verzuimdashboard

Het meest gebruikte scherm in CompuCase (het verzuimdashboard), is opnieuw ontworpen en biedt veel nieuwe functionaliteit en is tegelijkertijd een stuk overzichtelijker geworden.

Widgets geven direct statistische informatie over het verzuimverleden van het dienstverband. De gegevens van de volledige keten is direct inzichtelijk. Meerdere documenten kunnen tegelijk geupload worden en als zip-bestand gedownload worden.

5. Interactieve Todo kalender

De todo kalender is interactief gemaakt. Todo's kunnen in de kalender versleept worden naar een ander tijdstip of naar een andere dag.

6. Intermediair gebruikers

Een Intermediair gebruiker is een speciale indicatie die bij een klantgebruiker kan worden vastgelegd.

Intermediairs kunnen namens verschillende klanten inloggen en kunnen dus aan meerdere klanten gekoppeld worden.

In onderstaande video wordt e.e.a. toegelicht.

Lees verder over intermediairgebuikers.

7. Gegevensauthorisatie tot op verzuimniveau

Nieuw is dat er nu tot op verzuimniveau geautoriseerd kan worden. Voorheen was dit slechts mogelijk tot op bedrijfsonderdeelniveau.

Dit kan handig zijn als u een externe consultant inhuurt (bijv. een arbeidsdeskundige) die deze gebruiker alleen toegang wenst te geven tot het dossier waarvoor hij/zij is ingehuurd.

Lees verder over het aanmaken van een gebruiker.

8. Interactieve UWV document generator

UWV documenten kunnen nu volledig online worden aangemaakt en bewerkt. Totdat het document als definitief wordt aangemerkt kunnen de documenten online bewerkt worden. Nadat het document definitief is kan de de pdf gegenereerd worden en verstuurd naar het UWV. Uiteraard zijn de formulieren via het verzuim dashboard te benaderen.

In onderstaande video wordt e.e.a. toegelicht.

9.
Werkgever todo's en verrichtingen

Naast todo's en uitgevoerde verrichtingen op basis van een verzuim, kunnen ook todo's en uitgevoerde verrichtingen worden aangemaakt op basis van een werkgever. De uitgevoerde verrichtingen worden getotaliseerd in het "Uitgevoerde verrichtingen"-rapport, dat als basis dient voor de facturatie.

In onderstaande video wordt e.e.a. toegelicht.

10. Werkgever blauwdruk

Eenvoudig een nieuwe werkgever toevoegen aan Compucase door de instellingen van een bestaande werkgever als blauwdruk hiervoor te gebruiken.

In onderstaande video wordt e.e.a. toegelicht.

11. Interactieve Todo kalender

Agenda items kunnen d.m.v. drag & drop verplaatst worden.

Als u op een lege plek in de agenda klikt kan er direct een Verzuimtodo aangemaakt worden.

Door op een agenda item te klikken kunt u de todo raadplegen en bewerken.

Lees verder over de todokalender.

12. Werkgever verzekeraars

Een Verzekeraar is een verzekeringsmaatschappij waar de Werkgever zijn verzuimverzekering heeft onder gebracht.

Indien een verzekeraar is gekoppeld aan een werkgever kan ingesteld worden dat de verzuimrapportages automatisch gemaild worden.

Lees verder over het bewerken van de werkgeververzekeraar.

13. Sterk verbeterde importfunctionaliteit

Op basis van een Excel-bestand kunt u dienstverbanden of ziekteverzuimen importeren voor een Werkgever.

Dienstverbanden importeren

U  kunt dit proces onbeperkt herhalen voor een werkgever. Indien een dienstverband wordt geïmporteerd dat al bestaat, dan zullen de gegevens in CompuCase worden bijgewerkt conform het geïmporteerde bestand. De werkgever en de bedrijfsonderdelen waarvoor u wenst te importeren dienen van te voren in CompuCase te zijn vastgelegd.

Download hier het voorbeeldbestand en de uitleg dienstverbandimport.

Ziekteverzuimen importeren

De werkgever en dienstverbanden waarvoor u de ziekteverzuimen wenst te importeren dienen van te voren in CompuCase te zijn vastgelegd.

Download hier het voorbeeldbestand en de uitleg ziekverzuimimport.

Lees verder over gegevensimport.

14. Nieuwe en vervallen tokens

14.1. Nieuwe tokens

14.2. Vervallen tokens

14.3. Oude naamgeving

De oude lange tokens worden niet langer ondersteund. Deze tokens zijn te herkennen aan een lange naamgeving: #DIENSTVERBAND_ACHTERNAAM#. Deze token is sinds 2015 vervangen door "[DVD:ATM]" en wordt nu niet langer meer ondersteund.

15. Overige nieuwe functionaliteiten

15.1. Multi-upload documenten

In één keer meerdere documenten uploaden.

Lees verder over de multi-upload functionaliteit.

15.2. Alle documenten in één keer downloaden

Het is nu mogelijk om alle documenten die aan een verzuim of dienstverband zijn gekoppeld in één keer als zip-bestand te downloaden.

15.3. Alle notities in één keer downloaden als pdf

Het is nu mogelijk om alle verzuimnotities (en medische notities voor de bedrijfsarts) in één keer te downloaden als pdf.

16. Vervallen functionaliteiten

16.1. Huisarts opslaan bij dienstverband

Het is niet meer mogelijk om bij een dienstverband de huistarts vast te leggen. Uiteraard kan dit eventueel nog wel bij de opmerkingen.

16.2. FTE, Dienstverbanden en percentage mannen opslaan bij bedrijfsonderdeel

Het is niet meer mogelijk om bij een bedrijfsonderdeel de FTE, Dienstverbanden en Percentage mannen op te slaan. De statistiekberekening gaat uit van de in het systeem aanwezige aantallen.