/
Permissies en gegevensauthorisatie

Permissies en gegevensauthorisatie

Op deze pagina:

Overzicht van de permissies

CompuCase kent een aantal vooraf gedefinieerde permissies die per gebruikerstype ingesteld kunnen worden.
Permissies kunnen aan een rol worden toegekend en als een gebruiker de betreffende rol heeft, heeft hij ook automatisch de permissies die aan de rol zijn toegekend.

Hieronder ziet u een overzicht van de permissies en de indicatie of de permissie toegekend kan worden aan het gebruikerstype.

De permissies kennen een hiërarchische structuur, waarmee er steeds meer permissies per onderdeel uitgedeeld kunnen worden.

CategoriePermissieOmschrijvingGebruikerstype
Admin1ArbodienstBedrijfsarts2Klant

Klanten

Klantgegevens raadplegen

Permissie om een beperkte samenvatting van de gegevens van een Klant te raadplegen.

NeeJaJaNee
—Klantdashboard raadplegen

Permissie om het dashboard van een Klant te raadplegen met alle gerelateerd data.

NeeJaJaNee
——Klantgegevens wijzigen

Permissie om de gegevens van een Klant te wijzigen.
Het wijzigen van de configuratiegegevens is voorbehouden aan Admin-gebruikers:

  • Toewijzen van Abonnementen
  • Aanmaken/wijzigen klantgebruikers
  • Einddatum wijzigen
  • Debiteurnummer wijzigen
NeeJaJaNee
——Klantdocumenten muteren

Permissie om bij een Klant documenten toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen.

NeeJaJaNee
Contactpersoon muteren

Permissie om een Contactpersoon te muteren.

NeeJaJaNee
Werkgevergegevens raadplegen

Permissie om een beperkte samenvatting van de gegevens van een Werkgever te raadplegen.

NeeJaJaNee
—Werkgeverdashboard raadplegen

Permissie om het dashboard van een Werkgever te raadplegen met alle gerelateerd data.

NeeJaJaNee
——Werkgevergegevens wijzigen

Permissie om de gegevens van een Werkgever te wijzigen.
Het wijzigen van de configuratiegegevens is voorbehouden aan Admin-gebruikers:

  • Toewijzen van Abonnementen
  • Toewijzen van Workflows
  • Toewijzen van Emails
  • Toewijzen van Prijsgroepen
  • Toewijzen van Verzekeraars
  • Einddatum wijzigen
  • Debiteurnummer wijzigen
NeeJaJaNee
——Werkgeverdocumenten muteren

Permissie om bij een Werkgever documenten toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen.

NeeJaJaNee
——Werkgevertodo's en verrichtingen muteren

Permissie om bij een Werkgever todo's/verrichtingen toe te voegen, te wijzigen, te verwijderen of uit te voeren.

NeeJaJaNee
——Werkgevernotities muteren

Permissie om bij een Werkgever notities toe te voegen, eigen notities te wijzigen te verwijderen.

NeeJaJaNee
———Werkgevernotities van anderen muteren

Permissie om bij een Werkgever de notities van anderen te wijzigen of te verwijderen.

NeeJaJaNee
Bedrijfsonderdeelgegevens raadplegen

Permissie om een beperkte samenvatting van de gegevens van een Bedrijfsonderdeel te raadplegen.

NeeJaJaNee
—Bedrijfsonderdeeldashboard raadplegen

Permissie om het dashboard van een Bedrijfsonderdeel te raadplegen met alle gerelateerd data.

NeeJaJaNee
——Bedrijfsonderdeelgegevens wijzigen

Permissie om de gegevens van een Bedrijfsonderdeel te wijzigen.
Het wijzigen van de configuratiegegevens is voorbehouden aan Admin-gebruikers:

  • Toewijzen van Abonnementen
  • Toewijzen van Workflows
  • Toewijzen van Emails
  • Toewijzen van Prijsgroepen
  • Actief wijzigen
  • Extern Id wijzigen
  • Verantw. consultant wijzigen
NeeJaJaNee

Dienstverbanden

Dienstverbandgegevens raadplegen

Permissie om een beperkte samenvatting van de gegevens van een Dienstverband te raadplegen.

Uitzondering is BSN, hiervoor dient ook de permissie "BSN raadplegen" te zijn gekoppeld.

JaJaJaJa
———Dienstverbanden importeren

Permissie om Dienstverbanden te importeren.

NeeNeeNeeJa
—Dienstverbandenoverzicht raadplegen

Permissie om het overzicht met alle Dienstverbanden te raadplegen, ook dienstverbanden zonder cases en dienstverbanden die uit dienst zijn.

JaJaJaJa
—BSN raadplegen

Permissie om het BSN van een Dienstverband raadplegen.

JaJaJaJa
—Dienstverbanddashboard raadplegen

Permissie om het dashboard van een Dienstverband raadplegen met alle gerelateerd data.

JaJaJaJa
——Dienstverbanden muteren

Permissie om Dienstverbanden toe te voegen of te verwijderen en om alle gegevens van een Dienstverband te wijzigen.

Uitzondering is het wijzigen van BSN, hiervoor dient ook de permissie "BSN raadplegen" te zijn gekoppeld.

Onderstaande permissies zijn impliciet geautoriseerd:

  • Dienstverbandcontactgegevens wijzigen
  • Dienstverbandbedrijfsonderdeel wijzigen
  • Dienstverbandwerkweek wijzigen
JaJaJaJa
——Dienstverbandbedrijfsonderdeel wijzigen

Permissie om bij een Dienstverband bedrijfsonderdeelperiodes toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen.

JaJaJaJa
——Dienstverbandwerkweek wijzigen

Permissie om bij een Dienstverband werkweekperiodes toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen.

JaJaJaJa
——Dienstverbandsalaris raadplegen

Permissie om bij een Dienstverband salaris te raadplegen.

JaJaJaJa
———Dienstverbandsalaris wijzigen

Permissie om bij een Dienstverband salarisperiodes toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen.

JaJaJaJa
——Dienstverbanddocumenten muteren

Permissie om een Dienstverbanddocumenten toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen.

JaJaJaNee
——Dienstverbandnotities muteren

Permissie om bij een Dienstverband notities toe te voegen, eigen notities te wijzigen te verwijderen.

JaJaJaNee
———Dienstverbandnotities van anderen muteren

Permissie om bij een Dienstverband de notities van anderen te wijzigen of te verwijderen.

JaJaJaNee

Cases

Casegegevens raadplegen

De permissie om een Case te raadplegen.

Er dient ook minimaal één van de onderliggende permissies geselecteerd worden.

JaJaJaJa
——Casetodo's raadplegen anderen

Permissie om een Casetodo's te raadplegen van anderen.

JaJaJaJa
—Dienstverbandcontactgegevens wijzigen

Permissie om van een Dienstverband de contactgegevens te wijzigen.

Deze permissie voorziet in de functionaliteit om vanaf het casedashboard de contactgegevens van het dienstverband te wijzigen zonder dat de permissie "Dienstverbanden muteren" is toegekend.

JaJaJaJa
—Ziekteverzuim-case gegevens raadplegen

Permissie om een case van het type Ziekteverzuim te raadplegen.

JaJaJaJa
——Ziekteverzuim-cases muteren

De permissie om Ziekteverzuimcases te muteren, dat wil zeggen aanmaken, verwijderen, afsluiten, heropenen en bewerken.

JaJaJaNee
——Ziekteverzuim-cases toevoegen/afsluiten

De permissie om Ziekteverzuimcases toe te voegen, af te sluiten en herstellen toe te voegen.

JaJaJaJa
———Ziekteverzuim-cases heropenen

De permissie om Ziekteverzuimcases te heropenen.

JaJaJaJa
—Zwangerschapsverlof-case gegevens raadplegen

Permissie om een case van het type Zwangerschapsverlof te raadplegen.

JaJaJaJa
——Zwangerschapsverlof-cases muteren

De permissie om Zwangerschapsverlofcases te muteren, dat wil zeggen aanmaken, verwijderen, afsluiten, heropenen en bewerken.

JaJaJaNee
——Zwangerschapsverlof-cases toevoegen/afsluiten

De permissie om Zwangerschapsverlofcases toe te voegen en af te sluiten.

JaJaJaJa
———Zwangerschapsverlof-cases heropenen

De permissie om Zwangerschapsverloven te heropenen.

JaJaJaJa
—Overige-case gegevens raadplegen

Permissie om een case van het type Overig te raadplegen.

JaJaJaJa
——Overige-cases muteren

De permissie om Overige-cases te muteren, dat wil zeggen aanmaken, verwijderen, afsluiten, heropenen en bewerken.

JaJaJaNee
——Overige-cases toevoegen/afsluiten

De permissie om Overige-cases toe te voegen en af te sluiten.

JaJaJaJa
—WIA-case gegevens raadplegen

Permissie om een case van het type WIA te raadplegen.

JaJaJaJa
——WIA-cases muteren

De permissie om WIA-cases te muteren, dat wil zeggen aanmaken, verwijderen, afsluiten, heropenen en bewerken.

JaJaJaNee
——WIA-cases toevoegen/afsluiten

De permissie om WIA-cases toe te voegen en af te sluiten.

JaJaJaJa
———WIA-cases heropenen

De permissie om WIA-cases te heropenen.

JaJaJaJa
—Casenotities raadplegen

Permissie om Casenotities te raadplegen.

JaJaJaJa
——Casenotities muteren

Permissie om Casenotities toe te voegen, eigen notities te wijzigen en te verwijderen.

JaJaJaJa
———Casenotities van anderen muteren

Permissie om bij een Casenotities van anderen te wijzigen of te verwijderen.

JaJaJaNee
—Casetodo's raadplegen

Permissie om Casetodo's te raadplegen.
Klantgebruikers kunnen alleen todo's raadplegen waarbij “Zichtbaar werkgever?” gelijk is aan “Ja”.

JaJaJaJa
——Casetodo's muteren

Permissie om Casetodo's toe te voegen, eigen todo's te wijzigen en te verwijderen.

JaJaJaJa
———Casetodo's muteren anderen

Permissie om een Casetodo's te muteren van anderen.

JaJaJaNee
——Casetodo's uitvoeren

Permissie om eigen Casetodo's uit te voeren door er een uitgevoerde verrichting van te maken.

JaJaJaJa
———Casetodo's uitvoeren anderen

Permissie Casetodo's uit te voeren van anderen.

JaJaJaNee
—Caseverrichtingen raadplegen

Permissie om van een case de uitgevoerde verrichtingen te raadplegen.

JaJaJaJa
——Caseverrichtingen muteren

Permissie om bij een case uitgevoerde verrichtingen toe te voegen, eigen uitgevoerde verrichtingen te wijzigen en te verwijderen.

JaJaJaJa
———Caseverrichtingen muteren anderen

Permissie om bij een case uitgevoerde verrichtingen van anderen te muteren.

JaJaJaNee
—Casedocumenten raadplegen

Permissie om Casedocumenten te raadplegen.

JaJaJaJa
——Case documenten muteren

Permissie om Casedocumenten toe te voegen, eigen documenten te wijzigen en te verwijderen.

JaJaJaJa
———Casedocumenten van anderen muteren

Permissie om Casedocumenten van anderen te wijzigen of te verwijderen.

JaJaJaNee
—Case UWV-documenten raadplegen

Permissie om Case UWV-documenten te raadplegen.

JaJaJaJa
——Case UWV-documenten muteren

Permissie om Case UWV-documenten toe te voegen, te wijzigen en te verwijderen.

Verwijderen is alleen mogelijk als het UWV-document nog in concept staat.

JaJaJaJa
———Case UWV-melden

Permissie om bij een Case meldingen te doen bij het UWV.

JaJaJaJa
——Case digitale ondertekeningen raadplegen/muteren

Permissie om bij een Case digitale ondertekeningen voor documenten te raadplegen, toe te voegen, te wijzigen en te verwijderen.

JaJaJaNee
—Case verrichtingverzoeken indienen/annuleren

Permissie om voor een Case een verrichtingverzoek in te dienen of te annuleren.

NeeNeeNeeJa
—Caseberichten raadplegen

Permissie om caseberichten te raadplegen.

JaJaJaJa
——Caseberichten versturen

Permissie om Caseberichten te versturen.

JaJaJaJa
———Overige-cases heropenen

De permissie om Overige-cases te heropenen.

JaJaJaJa
——Case dienstverbandformulieren muteren

Permissie om bij een case dienstverbandformulieren toe te voegen, te wijzigen en te verwijderen.

JaJaJaNee

Rapportages

Rapport "Actuele cases en todo's" raadplegen

Permissie om het rapport "Actuele Cases en Todo's" raadplegen.

JaJaJaJa
Rapport "Ziekteverzuimen" raadplegen

Permissie om het rapport "Ziekteverzuimen" raadplegen.

JaJaJaJa
Rapport "Ziekteverzuimoverzicht verzekeraar" raadplegen

Permissie om het rapport "Ziekteverzuim overzicht verzekeraar" raadplegen.

Let op!
Een gebruiker die deze permissie heeft ziet alle data van de bedrijfsonderdelen waarvoor hij geautoriseerd is. Hij ziet dus ook de data van cases waarvoor hij niet geautoriseerd is.

JaJaJaJa
Rapport "Frequent ziekteverzuimers" raadplegen

Permissie om het rapport "Frequent ziekteverzuimers" raadplegen.

JaJaJaJa
Rapport "Ziekteverzuim statistieken" raadplegen

Permissie om het rapport "Ziekteverzuim statistieken" raadplegen.

JaJaJaJa
Rapport "Dienstverbanden" raadplegen

Permissie om het rapport "Dienstverbanden" raadplegen.

JaJaJaJa
Rapport "Dienstverband casehistorie" raadplegen

Permissie om het rapport "Dienstverband casehistory" raadplegen.

JaJaJaJa
Rapport "Casedetails" raadplegen

Permissie om het rapport "Casedetails" raadplegen.

JaJaJaJa
Rapport "Uitgevoerde verrichtingen" raadplegen

Permissie om het rapport "Uitgevoerde verrichtingen" raadplegen.

Let op!
Een gebruiker die deze permissie heeft ziet alle data van de bedrijfsonderdelen waarvoor hij geautoriseerd is. Hij ziet dus ook de data van cases waarvoor hij niet geautoriseerd is.

JaJaJaJa
Rapport "Uitgevoerde Verrichtingen + Abonnementen getotaliseerd" raadplegen

Permissie om het rapport "Uitgevoerde Verrichtingen + Abonnementen getotaliseerd" raadplegen.

JaJaJaJa
Rapport "Uitgevoerde verrichtingen IR" raadplegen

Permissie om het rapport "Uitgevoerde verrichtingen IR (Interactive Report)" raadplegen.

Let op!
Een gebruiker die deze permissie heeft ziet alle data van de bedrijfsonderdelen waarvoor hij geautoriseerd is. Hij ziet dus ook de data van cases waarvoor hij niet geautoriseerd is.

JaJaJaNee
Rapport "Schadelast IR" raadplegen

Permissie om het rapport "Schadelast IR (Interactive Report)" te raadplegen.

Let op!
Een gebruiker die deze permissie heeft ziet alle data van de bedrijfsonderdelen waarvoor hij geautoriseerd is. Hij ziet dus ook de data van cases waarvoor hij niet geautoriseerd is.

JaJaJaJa
Rapport CDES Fouten log

Permissie om het rapport CompuCase Data Exchange Service (CDES) Fouten log te raadplegen.

Admin-gebruikers hebben deze permissie impliciet.
Wijs deze permissie aan die gebruikers toe die verantwoordelijk zijn voor het oplossen van CDES-fouten.

Houd er rekening mee dat alle fouten binnen een werkgever te raadplegen zijn, dus ook als iemand niet geautoriseerd is voor alle dienstverbanden binnen een werkgever zal hij hier wel alle fouten zien en dus mogelijk ook gegevens van dienstverbanden waar hij geen recht op heeft. Geef deze permissie dus alleen aan gebruikers waarvan je weet dat ze recht hebben op alle dienstverbanden binnen de werkgever.

NeeJaJaJa

Overig

Bedrijfsartsconsults raadplegen

Permissie om bedrijfsartsconsults te raadplegen.

JaJaJaJa
——Bedrijfsartsconsults muteren anderen

Permissie om bedrijfsartsconsults van anderen te wijzigen of te verwijderen.

Deze permissie alleen toewijzen aan gebruikersrollen die de planning van de agenda gaan beheren.

Voor klantgebruikers geldt dat de gebruiker tot dezelfde klant dient te behoren als diegene die het record heeft aangemaakt.

JaJaJaJa
—Bedrijfsartsconsults muteren

Permissie om bedrijfsartsconsults toe te voegen, eigen bedrijfsartsconsults te wijzigen en te verwijderen.

Deze permissie alleen toewijzen aan gebruikersrollen die de planning van de agenda gaan beheren.

Klantgebruikers kunnen alleen bedrijfsartsconsults muteren van bedrijfsartslocatiebeschikbaarheden die zijn toegewezen aan de klant.

JaJaJaJa
Financiële gegevens raadplegen

Permissie om financiële gegevens te raadplegen.

Denk hierbij aan uurtarieven en tarieven van uitgevoerde verrichtingen.

JaJaJaJa
—Bedrijfsartsagenda's raadplegen

Permissie om de bedrijfsartsagenda's te raadplegen. 

Deze permissie alleen toewijzen aan gebruikersrollen die de planning van de agenda gaan beheren.

Klantgebruikers kunnen alleen bedrijfsartsagenda's raadplegen van locatiebeschikbaarheden die zijn toegewezen aan de klant.

JaJaJaJa
—Financiële gegevens overschrijven

Met deze permissie wordt toegestaan dat bij een uitgevoerde verrichting de automatisch bepaalde tarieven mogen worden overschreven.

JaJaJaNee
Supporttickets aanmaken

De permissie om supporttickets te versturen naar de helpdesk van CompuCase.

JaJaJaNee
Vervangende gebruiker muteren

Met deze permissie wordt toegestaan dat een gebruiker een vervangende gebruiker voor zichzelf mag aanwijzen.

Admin gebruikers mogen dit altijd en mogen dit ook voor andere gebruikers muteren.

NeeJaJaJa

Voetnoten

  1. Een Bedrijfsartsgebruiker heeft per definitie toegang tot de eigen medische data

Gegevensautorisatie

Als bijvoorbeeld een gebruiker de permissie "Dienstverbanden raadplegen" heeft, dan dient met gegevensautorisatie aangegeven te worden van welke klanten de dienstverbanden geraadpleegd mogen worden.

In compucase kan er gelaagd geautoriseerd worden:

  • Klant
    • Werkgever
      • Bedrijfsonderdeel
        • Dienstverband
          • Case

Arbodienstgebruikers kunnen geautoriseerd worden voor "Alle klanten" en hebben daarmee toegang tot alle data in het systeem. Zie screenshot "Arbodienstgebruiker" hieronder.

Een klantgebruiker dient altijd aan één klant gekoppeld te worden. Zie screenshot "Klantgebruiker" hieronder.

Klantgebruikers met intermediairtoegang kunnen aan één of meerdere klanten gekoppeld worden. Zie screenshot "Klantgebruiker - Intermediair" hieronder.

Arbodienstgebruiker

Gegevensauthorisatie arbodienstgebruiker 


Klantgebruiker

Gegevensauthorisatie klantgebruiker


Klantgebruiker / Intermediair

Gegevensauthorisatie klantgebruiker intermediair 

Negatieve gegevensautorisatie

Met negatieve gegevensautorisatie kan in gesteld worden dat een gebruiker recht heeft op bijvoorbeeld alle dienstverbanden behalve één of meerdere dienstverbanden.
Zodoende kan ingesteld worden dat een gebruiker geen recht heeft om zijn eigen verzuimdossiers te kunnen inzien.

Toegang kan hiërarchisch geblokkeerd worden: Klanten → Werkgevers → Bedrijfsonderdelen → Dienstverbanden.

Negatieve gegevensautorisatie vindt automatisch plaats in de volgende situaties:

  • Gebruiker is gekoppeld aan een dienstverband. In dat geval heeft de gebruiker geen toegang tot zijn eigen dienstverband- en casegegevens.
  • Gebruiker heeft is gekoppeld aan een dienstverband. Dit dienstverband heeft één of meerdere leidinggevenden. In dat geval is gebruiker niet geautoriseerd om zijn eigen zijn eigen dienstverband- en casegegevens te raadplegen noch die van zijn directe leidinggevende(n).

Bekijk het filmpje hieronder:

Arbodienst help

Copyright CompuCase Verzuimsoftware