Dienstverband formulieren procesbeschrijving

Als u de dienstverband formulieren in gebruik wilt nemen dienen de onderstaande stappen te worden doorlopen.

1 Applicatie instellingen

Ga naar "Instellingen" stel de waarden in voor de onderstaande parameters:

• Dienstverbandformulier bericht standaard onderwerp
  Het standaard onderwerp van het bericht dat verstuurd wordt naar de werknemer bij een nieuw dienstverband formulier.

• Standaard dienstverbandformulier herinneringsinterval
  Standaard interval in dagen waarna een herinnering wordt verstuurd naar het dienstverband als deze het formulier nog niet heeft ingediend.

2 Nieuwe permissie aan rollen toekennen

Ken de permissie "Case dienstverbandformulieren muteren" toe aan de rollen die de formulieren gaan aanmaken. 

3 Bericht template(s) aanmaken voor uitnodigingsbericht naar werknemer

Als u een werknemer een uitnodiging stuurt om een formulier in te vullen, kan de uitnodigingstekst gebaseerd worden op een standaard template zodat dit enorme tijdswinst oplevert en de berichten uniform zijn.

Ga naar "Editor templates" en voeg een nieuwe template toe met als toepassing "Bericht bij nieuw dienstverbandformulier".

4 Formulier templates maken

Als er bij een case een formulier door de werknemer dient te worden ingevuld, dan dient dit formuier gedefinieerd te worden en een template te worden gemaat.