Dienstverband formulier toevoegen
- Joep Hendrix
Op deze pagina wordt het mutatiescherm getoond waarmee een Dienstverband formulier kan worden toegevoegd.
Verklaring van de velden
| Formulier template * | Selecteer de template op basis waarvan u een formulier wilt toevoegen. |
|---|---|
| Bedrijfsarts | Als het template medisch is dan dient hier de bedrijfsartsgebruiker geselecteerd te worden waaronder het definitieve ingevulde formulier dient te worden opgeslagen. |
| Invullen voor * | Voer de datum in waarvoor het formulier ondertekend dient te zijn. Bij het bereiken van deze datum zal de status automatisch "Verlopen" worden. |
| Bericht onderwerp * | Voer het onderwerp in van het begeleidende bericht dat verstuurd zal worden naar de medewewerker (dienstverband). |
| Bericht tekst * | Voer de berichttekst in van het begeleidende bericht dat verstuurd zal worden naar de medewerker (dienstverband). |
Versturen
Klik op de knop "Verstuur" om het formulier op te slaan en het bericht te versturen naar de medewerker (dienstverband).
Open casedashboard in nieuwe tab
Met de knop “Dashboard” kan de onderliggende case in een nieuwe tab worden geopend. Zodoende kan tijdes het bewerken details van de case geraadpleegd worden zonder dat het scherm verlaten hoeft te worden.
De werknemer vult het document in en vervolgens dient hij/zij deze digitaal te ondertekenen indien dit is ingesteld bij het betreffende formuliersjabloon.
Het digitale ondertekenproces is een beveiligd proces waarbij gedetailleerd gelogd welke stappen de ondertekenaar heeft doorlopen om tot een digitale ondertekening te komen. Daarmee is dit een veilig alternatief voor het uitwisselen van papieren versies.
Na het indienen zal het ingevulde formulier worden opgeslagen bij de documenten of medische documenten van de betreffende case.
Integriteit bestand
Om de integriteit van het originele bestand te waarborgen wordt een zogenaamde SHA-256 hash van het originele bestand bepaald. Een hash-waarde is het best te vergelijken met een digitale vingerafdruk. Het identificeert een bestand via een reeks getallen. Als twee bestanden dezelfde hash-waarde hebben dan kan je er zeker van zijn dat ze identiek zijn.
Via onderstaande website kan de SHA-256 hash van het bestand bepaald worden:
https://emn178.github.io/online-tools/sha256_checksum.html