Procesbeschrijving
De onderstaande afbeelding illustreert het proces:
- Werkgever voert de mutaties door in haar Afas-omgeving;
- CompuCase haalt geautomatiseerd de mutaties op uit Afas;
- CompuCase verwerkt de opgehaalde mutaties in de database van de betreffende arbodienst.
- Optioneel:
- Arbodienst voegt documenten toe aan geïmporteerde ziekteverzuimen.
- CompuCase upload deze documenten naar het verzuim in Afas
Onderstaande gegevens kunnen vanuit Afas geïmporteerd worden in CompuCase:
- Bedrijfsonderdelen, Organisatie Units in AFAS.
- Dienstverbanden, inclusief:
- Bedrijfsonderdeel periodes
- Werkweek periodes
- Salaris periodes
- Ziekteverzuimen en Herstellen
- Optioneel verzuim documenten terug naar Afas
Stappenplan activering koppeling
Indien de werkgever deze koppeling wenst te activeren, dienen de volgende stappen te worden doorlopen:
- Werkgever neemt contact op met zijn arbodienst en geeft aan dat hij deze koppeling wenst.
- De werkgever gaat akkoord met de kosten voor de setup en configuratie van de koppeling die de arbodienst doorbelast aan de werkgever.
- De arbodienst communiceert aan CompuCase dat de werkgever de betreffende koppeling wenst.
- CompuCase neemt contact op met de werkgever om de technische details van de koppeling te bespreken.
Te beantwoorden vragen door wergever/arbodienst
| Vraag | Antwoord |
|---|---|
| Dienen alle dienstverbanden verwerkt te worden? Zo nee, dan worden alleen de dienstverbanden van verzuimdossiers verwerkt. | Ja / Nee |
| Dienen ziekteverzuimen verwerkt te worden? | Ja / Nee |
| Dienen salarisgegevens verwerkt te worden? | Ja / Nee |
| Dienen BSN's verwerkt te worden? | Ja / Nee |
| Hoe wordt de einddatum van een verzuim in Afas geregistreerd? | BEGIN_EERSTE_WERKDAG / EINDE_LAATSTE_DAG |
| Dienen documenten terug naar Afas gesynchroniseerd te worden? | Ja / Nee |
| E-mailadres waarnaar logs gemaild dienen te worden Gebruiker dient de permissie "Rapport CDES Fouten log". |
Technische implementatie
De CDES stuurt de integratieprocessen op de veilige manier aan en bewaakt geautomatiseerd de status hiervan. De werkgever en arbodienst worden hiermee ontlast en fouten worden voorkomen.
Door de flexibele en moderne architectuur van CDES op basis van REST services is het mogelijk om met elk ander systeem te communiceren en de gegevens te integreren.
Let op
Voordat een koppeling in gebruik kan worden genomen, dient de helpdesk van CompuCase de koppeling te configureren en te activeren.
Aan het inrichten van een koppeling en het gebruik van een koppeling zijn kosten verbonden. Deze kosten worden doorbelast aan de arbodienst.
Het is niet mogelijk om ziek- en hersteldmeldingen te wijzigen via CDES.
Correcties op eerder ingevoerde ziekteverzuimen en herstellen dienen handmatig doorgevoerd te worden in CompuCase.