Functionarissen in CompuCase
Instellen toegang voor werknemers
Hoofd- en subtemplates bij document templates
Bulkacties
Nieuwe email trigger "Email na x dagen"
Er kan nu automatisch een mail verstuurd worden x dagen na aanvang case.
Overzicht verstuurde sms
Het overzicht om alle verstuurde sms-jes te raadplegen is te bereiken via het het Workflows-menu.
Hiermee wordt o.a. inzichtelijk gemaakt hoeveel sms-jes er per klant in een periode verstuurd zijn zodat de kosten eventueel doorbelast kunnen wroden.
Verbeteringen
Verrichtingpakket rekening houden met ketenverzuim
Dient de periode rekening te houden met ketenverzuim?
Indien "Ja" dan zal de ingestelde periode berekend worden vanaf het begin van de keten en niet vanaf het begin van de individuele verzuimen.
Autorisatie o.b.v. ondergeschikten
Klantgebruikers kunnen ook geautoriseerd worden voor hun ondergeschikten. In dat geval is de gebruiker alleen geautoriseerd voor de ondergeschikte dienstverbanden.
Nieuwe permissies
Todo's
- <Casetype>todo's uitvoeren
- <Casetype>todo's uitvoeren anderen
- <Casetype>todo's muteren anderen
- <Casetype>todo's muteren anderen
Uitgevoerde verrichtingen
- <Casetype>verrichtingen muteren
- <Casetype>verrichtingen muteren anderen
Cases
- Case-<type> heropenen
Nieuwe instellingen
In deze versie zijn de volgende instellingen toegevoegd. Voor het beheer van de instellingen zie "Instellingen"-pagina.
| Instelling | Omschrijving | Waarde |
|---|---|---|
| Naam weergave geslacht onbekend | De weergave van een naam met onbekend geslacht. | VOORLETTERS VOORVOEGSEL ACHTERNAAM |
| Brief/email aanhef geslacht onbekend | De opbouw van de brief/email aanhef bij onbekend geslacht. | Geachte VOORVOEGSEL ACHTERNAAM |
| Adressering weergave geslacht onbekend | De adressering weergave bij onbekend geslacht. | T.a.v. VOORLETTERS VOORVOEGSEL ACHTERNAAM |
| Standaard waarde voor "In medisch dossier?" | Een bedrijfsarts kan aangeven of een medisch document/notitie in het medisch dossier dient te worden opgeslagen. | Ja |
| Naam gegenereerd bestand o.b.v. template | De naam van het gegenereerde bestand o.b.v. een document template | DATUM-TEMPLATE_NAAM |
| Standaard berichttags | De tags die standaard aanwezig zijn om berichten te kunnen categoriseren (taggen) | werkgever:werknemer |
| Weergave verrichting arbodienstgebruiker | De weergave van een verrichtin voor een arbodienstgebruiker. | NAAM |
| Weergave verrichting klantgebruiker | De weergave van een verrichting voor een klantgebruiker. | NAAM |
| E-mailadres systeem mails | Stel hier het e-mailadres in waar de automatische systeem mails naartoe worden gestuurd. | E-mail uit bedrijfsrecord |
| Standaard ondertekenen herinneringsinterval | Standaard interval in dagen waarna een herinnering wordt verstuurd naar de ondertekenaar als deze nog niet heeft ondertekend. | 7 |
| Standaard ondertekenen voor | Standaard aantal dagen waarna het een document digitaal ondertekend dient te zijn. | 14 |
| 2FA via SMS beschikbaar? | Is SMS als 2FA-methode beschikbaar? | Ja Nee, indien kenbaar gemaakt bij CompuCase |
Triggers en condities
Triggers
- Nieuwe email trigger "Email na x dagen"
- Nieuwe trigger "Case heropend"
- Nieuwe email trigger "Statuswijziging digitale ondertekening"
Condities
- Negatieve voorwaarde toevoegen voor case tag conditie
- Nieuwe conditie ketenverzuimduur
- Email conditie "Case duur" beschikbaar maken bij meer email triggers
Zie ook "Triggers en condities".
Tokens
Zie ook de tokenoverzichtspagina.
Nieuwe tokens
- Caseduur, [CSE:DUR]
- Dienstverband klant, [DVD:KLT]
- Dienstverband Naam geslacht, [DVD:NGT]
- Digitale ondertekening
- Aangemaakt door, [DOG:ADR]
- Aangemaakt op, [DOG:AOP]
- Bericht onderwerp, [DOG:BOP]
- Ondertekenen voor, [DOG:OVR]
- Status, [DOG:STS]
Te vervallen tokens
Er komen geen tokens te vervallen in de volgende versie.
Todo's opschonen bij afsluiten case flexibeler
Als een case wordt afgesloten kunnen de todo's automatisch worden opgeschoond.
Deze instelling is nu flexibeler.
Casetypes koppelen aan abonnementverrichtingpakket
Bij een abonnement verrichtingpakket kan nu ingesteld worden voor welke casetypes dit pakket van toepassing is.
Abonnement Verrichtingpakket rekening houden met ketenverzuim
Dient de periode rekening te houden met ketenverzuim?
Indien "Ja" dan zal de ingestelde periode berekend worden vanaf het begin van de keten en niet vanaf het begin van de individuele verzuimen.
CC E-mail adres bij werkgever verzekeraar
Geef hier aan naar welk mailadres het overzicht van de ziekteverzuimen in de cc verstuurd moet worden (bijvoorbeeld werkgever). Laat het veld leeg om het overzicht alleen naar de verzekeraar te sturen.
NB: Het overzicht wordt sowieso ook gemaild naar de arbodienst.
Klant- en werkgevertags zoals casetags
Zowel bij een klant als een werkgever kunnen tags worden opgeslagen.
Met tags is het mogelijk om de inhoud te categoriseren zodat hier op gefilterd kan worden.
e
Vangnet indicatie bij context vastleggen
Hoort bij een context een vangnetregeling?
Als hier "Ja" wordt geselecteerd dan zal vangnet automatisch op "Ja" worden gezet als er een ziekteverzuimcase o.b.v. deze context wordt aangemaakt.
IBAN nr en Automatische incasso (J/N) bij Klant en Werkgever
Het IBAN-nummer kan nu bij een klant en werkgever ingevuld worden.
Tevens een indicatie voor Automatische incasso.
Email tokens ook in onderwerp vervangen
Indien in het e-mailonderwerp tokens worden gebruikt, zullen deze ook worden vervangen bij het versturen van de email.
Gebruikerstype Raadpleger verwijderd
Dit type werd niet gebruikt en kan ook met rolpermissies ingesteld worden.