Workflowverrichting toevoegen/bewerken

Selecteer hier de verrichting die door de workflow als todo gepland dient te worden.

Selecteer het functionaristype dat de todo dient uit te voeren.

Stel hier de gewenste deadline in voor de aan te maken todo.

De deadline is de periode na het afgaan van het trigger moment, dus bijv. drie dagen na aanvang case is niet de derde dag van de case maar de vierde dag. Indien de todo als een reeks gepland moet worden, wordt de hier ingevulde deadline toegepast op de eerste todo van de reeks.

Geef hier aan of de todo repeterend ingepland dient te worden.

Standaard staat dit op Eenmalig, dat wil zeggen dat de todo één keer gepland zal worden.

Mogelijke opties verder zijn Dagelijks, Wekelijks of Maandelijks.

Als u één van de opties selecteert komen er twee extra invulvulden bij. "iedere XXXX weken, in totaal XXXX keer." In het eerste veld geeft u aan om de hoeveel dagen, weken of maanden de todo gepland moet worden en in het tweede veld geeft u aan hoe vaak de todo gepland dient te worden.

Indien u in het tweede veld een 0 invult dan geldt dit als onbeperkt, de todo zal dan tot maximaal 2 jaar lang worden ingepland.

Voorbeeld
"iedere 2 weken, in totaal 10 keer."
Er zal vanaf de opgegeven deadline om de twee weken een todo worden aangemaakt voor een totaal van 10 keer.

Geef aan of de deadlines van de volgende todo's in een reeks van geplande todo's gewijzigd dienen te worden.

Voorbeeld
Er is een reeks van todo's die iedere week gedaan dient te worden. De deadline van de eerste todo staat op 01-03-2018, en die van de volgende todo op 08-03-2018, 15-03-2018 etc.. Wanneer u de eerste todo niet op 01-03-2018 uitvoert maar bijv. op 02-03-2018 en u heeft hier aangegeven dat de deadline verschoven dient te worden dan zullen de volgende todo's dus 09-03-2018, 16-03-2018 etc. krijgen.

Vul hier de periode in voorafgaand aan de deadline waarop u gewaarschuwd wilt worden dat de todo uitgevoerd dient te worden.

Vul hier bijv. in 3 dagen, dan zult u de todo vanaf 3 dagen voorafgaand aan de deadline in de todo overzichten zien staan met de status waarschuwen.

Vult u hier een 0 in dan zal de todo pas op de dag van de deadline naar voren komen.

Geef hier aan wat er dient te gebeuren met geplande maar nog niet uitgevoerde todo's wanneer een case wordt afgesloten.

Gebruikelijk is dat hier gekozen wordt voor "Alleen toekomstige".

Geef hier aan of de verrichting op de deadlinedatum automatisch uitgevoerd dient te worden. 

Dit kan allen ingesteld worden voor verrichtingen die eenmalig (dus niet repeterend) gepland worden.

Geef hier aan of de verrichting in geval van een ketenverzuim een verschoven deadline dient te krijgen.

Dit wil zeggen dat wanneer er een todo op basis van deze verrichting gepland gaat worden de deadline rekening houdt met de hele keten.