2FA-methode instelbaar

Functionarissen in CompuCase

Een Functionaris is een gebruiker waaraan Todo's kunnen worden toegewezen.
De functionaristypes kunnen door de beheerder gedefinieerd worden.

Op Werkgever-, Bedrijfsonderdeel- en Case-niveau kunnen de standaard functionarissen worden vastgelegd.

Bekijk het filmpje hiernaast om te zien hoe er eigen functionaristypes aangemaakt kunnen worden en hoe via workflows de todo's aan de verschillende gebruikers worden toegewezen.

Het tweede filmpje laat zien hoe klantgebruikers todo's kunnen uitvoeren.

Toegang voor werknemers

Het is nu mogelijk dat werknemers toegang krijgen tot CompuCase.

In deze versie is dat beperkt tot alleen het lezen van berichten en ondertekeningen. In volgende versies zal de functionaliteit uitgebreid worden.

Instelling per werkgever

Zie de "Werkgever Instellingen"-subtab op het werkgeverdashboard admin tab.

Er is ook een bulkactie beschikbaar via het werkgeversoverzicht.

Instelling per werknemer

Op dienstverbandniveau kan toegang uitgezet worden ook al is het bij de werkgever op Ja gezet.

Zie het veld "Toegang portaal?" bij de contactgegevens van het dienstverband.

Toegang voor werknemers

Toegang tot het werknemersportaal kan alleen op Ja gezet worden indien het mobiele nummer en het privé e-mailadres is ingevuld.

Indien het werknemersportaal op werkgeverniveau is uitgeschakeld, heeft een werknemer automatisch GEEN toegang en kan dat hier niet worden toegekend.

NB: Een werknemer kan geen berichten ontvangen wanneer deze geen toegang heeft tot het portaal!

Hoofd- en subtemplates bij document templates

Bulkacties

Admins kunnen op bepaalde entititeitstypes bulkacties uitvoeren. Zo kunnen in één keer meerder records gewijzigd worden.
Zie het filmpje hiernaast als voorbeeld op Todo's.

Onderstaande bulkacties zijn beschikbaar:

Gebruikers
- Uurtarief indexeren
- Inkooptarief indexeren
Functionarissen
- Wijs de functionarissen toe aan een andere gebruiker
Werkgevers
- Werknemersportaal inschakelen
Verrichtingen
- Vast (uur)tarief indexeren
- Vaste kostprijs indexeren
Todo's
- Wijs toe aan een andere gebruiker (zie filmpje hiernaast)
- Verwijder todo's
Dienstverbanden
- Bedrijfsonderdeelperiode bewerken
- Leidinggevende(n) bewerken
Uitgevoerde verrichtingen
- Verander de facturabel status van de uitgevoerde verrichtingen

Nieuwe email trigger "Email na x dagen"

Overzicht verstuurde sms

Verbeteringen

Autorisatie o.b.v. ondergeschikten

Klantgebruikers kunnen ook geautoriseerd worden voor hun ondergeschikten. In dat geval is de gebruiker alleen geautoriseerd voor de ondergeschikte dienstverbanden.

Autorisatie o.b.v. ondergeschikten

Nieuwe permissies

Todo's

<Casetype>todo's uitvoeren
<Casetype>todo's uitvoeren anderen
<Casetype>todo's muteren anderen
<Casetype>todo's muteren anderen

Uitgevoerde verrichtingen

<Casetype>verrichtingen muteren
<Casetype>verrichtingen muteren anderen

Cases

Case-<type> heropenen

Nieuwe instellingen

In deze versie zijn de volgende instellingen toegevoegd. Voor het beheer van de instellingen zie "Instellingen"-pagina.

Instelling	Omschrijving	Waarde
Naam weergave geslacht onbekend	De weergave van een naam met onbekend geslacht.	VOORLETTERS VOORVOEGSEL ACHTERNAAM
Brief/email aanhef geslacht onbekend	De opbouw van de brief/email aanhef bij onbekend geslacht.	Geachte VOORVOEGSEL ACHTERNAAM
Adressering weergave geslacht onbekend	De adressering weergave bij onbekend geslacht.	T.a.v. VOORLETTERS VOORVOEGSEL ACHTERNAAM
Standaard waarde voor "In medisch dossier?"	Een bedrijfsarts kan aangeven of een medisch document/notitie in het medisch dossier dient te worden opgeslagen.	Ja
Naam gegenereerd bestand o.b.v. template	De naam van het gegenereerde bestand o.b.v. een document template	DATUM-TEMPLATE_NAAM
Standaard berichttags	De tags die standaard aanwezig zijn om berichten te kunnen categoriseren (taggen)	werkgever:werknemer
Weergave verrichting arbodienstgebruiker	De weergave van een verrichtin voor een arbodienstgebruiker.	NAAM
Weergave verrichting klantgebruiker	De weergave van een verrichting voor een klantgebruiker.	NAAM
E-mailadres systeem mails	Stel hier het e-mailadres in waar de automatische systeem mails naartoe worden gestuurd.	E-mail uit bedrijfsrecord
Standaard ondertekenen herinneringsinterval	Standaard interval in dagen waarna een herinnering wordt verstuurd naar de ondertekenaar als deze nog niet heeft ondertekend.	7
Standaard ondertekenen voor	Standaard aantal dagen waarna het een document digitaal ondertekend dient te zijn.	14
2FA via SMS beschikbaar?	Is SMS als 2FA-methode beschikbaar?	Ja Nee, indien kenbaar gemaakt bij CompuCase

Triggers en condities

Triggers

Nieuwe email trigger "Email na x dagen"
Nieuwe trigger "Case heropend"
Nieuwe email trigger "Statuswijziging digitale ondertekening"

Condities

Negatieve voorwaarde toevoegen voor case tag conditie
Nieuwe conditie ketenverzuimduur
Email conditie "Case duur" beschikbaar maken bij meer email triggers

Zie ook "Triggers en condities".

Tokens

Zie ook de tokenoverzichtspagina.

Nieuwe tokens

Caseduur, [CSE:DUR]
Dienstverband klant, [DVD:KLT]
Dienstverband Naam geslacht, [DVD:NGT]
Digitale ondertekening
- Aangemaakt door, [DOG:ADR]
- Aangemaakt op, [DOG:AOP]
- Bericht onderwerp, [DOG:BOP]
- Ondertekenen voor, [DOG:OVR]
- Status, [DOG:STS]

Te vervallen tokens

Er komen geen tokens te vervallen in de volgende versie.

Todo's opschonen bij afsluiten case flexibeler

Als een case wordt afgesloten kunnen de todo's automatisch worden opgeschoond.

Deze instelling is nu flexibeler.

Casetypes koppelen aan abonnementverrichtingpakket

Bij een abonnement verrichtingpakket kan nu ingesteld worden voor welke casetypes dit pakket van toepassing is.

Abonnement Verrichtingpakket rekening houden met ketenverzuim

Dient de periode rekening te houden met ketenverzuim?

Indien "Ja" dan zal de ingestelde periode berekend worden vanaf het begin van de keten en niet vanaf het begin van de individuele verzuimen.

Abonnement Verrichtingpakket rekening houden met ketenverzuim

CC E-mail adres bij werkgever verzekeraar

Geef hier aan naar welk mailadres het overzicht van de ziekteverzuimen in de cc verstuurd moet worden (bijvoorbeeld werkgever). Laat het veld leeg om het overzicht alleen naar de verzekeraar te sturen.

NB: Het overzicht wordt sowieso ook gemaild naar de arbodienst.

Klant- en werkgevertags zoals casetags

Zowel bij een klant als een werkgever kunnen tags worden opgeslagen.
Met tags is het mogelijk om de inhoud te categoriseren zodat hier op gefilterd kan worden.

Klant- en werkgevertags zoals casetags e

Vangnet indicatie bij context vastleggen

Hoort bij een context een vangnetregeling?

Als hier "Ja" wordt geselecteerd dan zal vangnet automatisch op "Ja" worden gezet als er een ziekteverzuimcase o.b.v. deze context wordt aangemaakt.

IBAN nr en Automatische incasso (J/N) bij Klant en Werkgever

Het IBAN-nummer kan nu bij een klant en werkgever ingevuld worden.

Tevens een indicatie voor Automatische incasso.

Email tokens ook in onderwerp vervangen

Indien in het e-mailonderwerp tokens worden gebruikt, zullen deze ook worden vervangen bij het versturen van de email.

Gebruikerstype Raadpleger verwijderd

Dit type werd niet gebruikt en kan ook met rolpermissies ingesteld worden.

2FA-methode instelbaar

Functionarissen in CompuCase

Een Functionaris is een gebruiker waaraan Todo's kunnen worden toegewezen.
De functionaristypes kunnen door de beheerder gedefinieerd worden.

Op Werkgever-, Bedrijfsonderdeel- en Case-niveau kunnen de standaard functionarissen worden vastgelegd.

Bekijk het filmpje hiernaast om te zien hoe er eigen functionaristypes aangemaakt kunnen worden en hoe via workflows de todo's aan de verschillende gebruikers worden toegewezen.

Het tweede filmpje laat zien hoe klantgebruikers todo's kunnen uitvoeren.

Toegang voor werknemers

Het is nu mogelijk dat werknemers toegang krijgen tot CompuCase.

In deze versie is dat beperkt tot alleen het lezen van berichten en ondertekeningen. In volgende versies zal de functionaliteit uitgebreid worden.

Instelling per werkgever

Zie de "Werkgever Instellingen"-subtab op het werkgeverdashboard admin tab.

Er is ook een bulkactie beschikbaar via het werkgeversoverzicht.

Instelling per werknemer

Op dienstverbandniveau kan toegang uitgezet worden ook al is het bij de werkgever op Ja gezet.

Zie het veld "Toegang portaal?" bij de contactgegevens van het dienstverband.

Toegang voor werknemers

Toegang tot het werknemersportaal kan alleen op Ja gezet worden indien het mobiele nummer en het privé e-mailadres is ingevuld.

Indien het werknemersportaal op werkgeverniveau is uitgeschakeld, heeft een werknemer automatisch GEEN toegang en kan dat hier niet worden toegekend.

NB: Een werknemer kan geen berichten ontvangen wanneer deze geen toegang heeft tot het portaal!

Hoofd- en subtemplates bij document templates

Bulkacties

Admins kunnen op bepaalde entititeitstypes bulkacties uitvoeren. Zo kunnen in één keer meerder records gewijzigd worden.
Zie het filmpje hiernaast als voorbeeld op Todo's.

Onderstaande bulkacties zijn beschikbaar:

Gebruikers
- Uurtarief indexeren
- Inkooptarief indexeren
Functionarissen
- Wijs de functionarissen toe aan een andere gebruiker
Werkgevers
- Werknemersportaal inschakelen
Verrichtingen
- Vast (uur)tarief indexeren
- Vaste kostprijs indexeren
Todo's
- Wijs toe aan een andere gebruiker (zie filmpje hiernaast)
- Verwijder todo's
Dienstverbanden
- Bedrijfsonderdeelperiode bewerken
- Leidinggevende(n) bewerken
Uitgevoerde verrichtingen
- Verander de facturabel status van de uitgevoerde verrichtingen

Nieuwe email trigger "Email na x dagen"

Overzicht verstuurde sms

Verbeteringen

Autorisatie o.b.v. ondergeschikten

Klantgebruikers kunnen ook geautoriseerd worden voor hun ondergeschikten. In dat geval is de gebruiker alleen geautoriseerd voor de ondergeschikte dienstverbanden.

Autorisatie o.b.v. ondergeschikten