Dienstverband formulieren procesbeschrijving

Als u de dienstverband formulieren in gebruik wilt nemen dienen de onderstaande stappen te worden doorlopen.

1 Applicatie instellingen

Ga naar "Instellingen" stel de waarden in voor de onderstaande parameters:

• Dienstverbandformulier bericht standaard onderwerp
  Het standaard onderwerp van het bericht dat verstuurd wordt naar de werknemer bij een nieuw dienstverband formulier.
• Standaard dienstverbandformulier herinneringsinterval
  Standaard interval in dagen waarna een herinnering wordt verstuurd naar het dienstverband als deze het formulier nog niet heeft ingediend.
  

2 Nieuwe permissie aan rollen toekennen

Ken de permissie "Case dienstverbandformulieren muteren" toe aan de rollen die de formulieren gaan aanmaken. 

Bericht template(s) aanmaken voor uitnodigingsbericht naar werknemer

Als u een werknemer een uitnodiging stuurt om een formulier in te vullen, kan de uitnodigingstekst gebaseerd worden op een standaard template zodat dit enorme tijdswinst oplevert en de berichten uniform zijn.

Ga naar "Editor templates" en voeg een nieuwe template toe met als toepassing "Bericht bij nieuw dienstverbandformulier".

3 Verrichtingen koppelen aan bedrijfsartslocaties

Als er een bedrijfsartsconsult op een bedrijfsartslocatie ingepland dient te worden dient er minimaal één verrichting aan de locatie gekoppeld te worden.

Voor een betere herkenbaarheid is het mogelijk om per bedrijfsartslocatie een kleur in te stellen. Deze kleur wordt in de agenda als achtergrond getoond.

Zie "Bedrijfsartslocaties".

4 Beschikbaarheden instellen

Per bedrijfsarts dient er per locatie ingesteld te worden wanneer de bedrijfsarts beschikbaar is. Een beschikbaarheid kan ook aan een klant worden toegewezen.

Zie "Bedrijfsarts beschikbaarheden".

5 Permissies toewijzen aan gebruikers

Voor zowel de planners als de bedrijfsartsen dienen de juiste permissies ingesteld te worden.

5.1 Planners

De planners zijn de gebruikers die de bedrijfsartsconsults inplannen. 

Het advies is om de volgende permissies in te stellen:

• Klanten

  • Case bedrijfsartsconsults raadplegen
    Permissie om van een Werkgever de bedrijfsartsconsults te raadplegen.
    
    

  • Werkgever bedrijfsartsconsults muteren
    Permissie om bij een Werkgever bedrijfsartsconsults toe te voegen, eigen bedrijfsartsconsults te wijzigen en te verwijderen.
    Deze permissie alleen toewijzen aan gebruikersrollen die de planning van de agenda gaan beheren.
    Klantgebruikers kunnen alleen bedrijfsartsconsults muteren van bedrijfsartslocatiebeschikbaarheden die zijn toegewezen aan de klant.
    
    

  • Werkgever bedrijfsartsconsults muteren anderen
    Permissie om bij een Werkgever de bedrijfsartsconsults van anderen te wijzigen of te verwijderen.
    Deze permissie alleen toewijzen aan gebruikersrollen die de planning van de agenda gaan beheren.
    Voor klantgebruikers geldt dat de gebruiker tot dezelfde klant dient te behoren als diegene die het record heeft aangemaakt.
    
    

• Cases

  • Case bedrijfsartsconsults raadplegen
    Permissie om van een Case de bedrijfsartsconsults te raadplegen.
    
    

  • Case bedrijfsartsconsults muteren
    Permissie om bij een Case bedrijfsartsconsults toe te voegen, eigen bedrijfsartsconsults te wijzigen en te verwijderen.
    Deze permissie alleen toewijzen aan gebruikersrollen die de planning van de agenda gaan beheren.
    Klantgebruikers kunnen alleen bedrijfsartsconsults muteren van bedrijfsartslocatiebeschikbaarheden die zijn toegewezen aan de klant.
    
    

  • Case bedrijfsartsconsults muteren anderen
    Permissie om bij een Case de bedrijfsartsconsults van anderen te wijzigen of te verwijderen.
    Deze permissie alleen toewijzen aan gebruikersrollen die de planning van de agenda gaan beheren.
    Voor klantgebruikers geldt dat de gebruiker tot dezelfde klant dient te behoren als diegene die het record heeft aangemaakt.
    
    

• Overig

  • Overige bedrijfsartsconsults raadplegen
    Permissie om overige bedrijfsartsconsults te raadplegen.
    Overige bedrijfsartsconsults zijn niet gekoppeld aan een case of werkgever.
    
    

  • Overige bedrijfsartsconsults muteren
    Permissie om overige bedrijfsartsconsults toe te voegen, eigen bedrijfsartsconsults te wijzigen en te verwijderen.
    Deze permissie alleen toewijzen aan gebruikersrollen die de planning van de agenda gaan beheren.
    Klantgebruikers kunnen alleen bedrijfsartsconsults muteren van bedrijfsartslocatiebeschikbaarheden die zijn toegewezen aan de klant.
    
    

  • Overige bedrijfsartsconsults muteren anderen
    Permissie om bij een Case de bedrijfsartsconsults van anderen te wijzigen of te verwijderen.
    Deze permissie alleen toewijzen aan gebruikersrollen die de planning van de agenda gaan beheren.
    Voor klantgebruikers geldt dat de gebruiker tot dezelfde klant dient te behoren als diegene die het record heeft aangemaakt.
    
    

  • Bedrijfsartsagenda raadplegen
    Permissie om de bedrijfsartsagenda's te raadplegen.
    Deze permissie alleen toewijzen aan gebruikersrollen die de planning van de agenda gaan beheren.
    Klantgebruikers kunnen alleen bedrijfsartsagenda's raadplegen van locatiebeschikbaarheden die zijn toegewezen aan de klant.

5.2 Bedrijfsartsen

Als een bedrijfsarts inlogt kan hij/zijn zijn/haar persoonlijke agenda raadplegen via een widget op de homepage of via Mijn agenda onder Mijn account.

De volgende permissie dient hiertoe ingesteld te worden.

• Cases

  • Case bedrijfsartsconsults raadplegen
    Permissie om van een Case de bedrijfsartsconsults te raadplegen.

6 Templates aanmaken

6.1 Uitnodigingsbrief

Voor de begeleidende brief dient een document template te bestaan in de categorie "Bedrijfsarts spreekuur".

Zie "Document templates".

6.2 Editor templates

Op diverse plaatsen kunnen teksten ingevoerd worden waarvoor editor templates aangemaakt kunnen worden.

• Vraagstelling bedrijfsartsconsult

• Bericht bij agenda-item

• Opvolging bedrijfsartsconsult

Zie "Editor templates"

7 Bedrijfsarts consults plannen

Als de voorgaande stappen zijn uitgevoerd kunnen de bedrijfsartsconsults ingepland worden via de bedrijfartsagenda of vanuit het casedashboard.

Zie "Bedrijfsarts agenda's" en "Case dashboard"