Versions Compared

Old Version 2

changes.mady.by.user Joep Hendrix

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Joep Hendrix

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Insert excerpt
Dienstverband formulier definitie
Dienstverband formulier definitie

Als u de bedrijfsartsagendafunctionaliteit dienstverband formulieren in gebruik wilt nemen dienen de onderstaande stappen te worden doorlopen.

1

Agenda

Applicatie instellingen

Ga naar "Instellingen" filter op "Agenda". Wijzig alle instellingen volgens de werkwijze van de arbodienst.

WarningHet is essentieel dat alle instellingen worden nagelopen en correct worden ingesteld

stel de waarden in voor de onderstaande parameters:

  • Dienstverbandformulier bericht standaard onderwerp
    Het standaard onderwerp van het bericht dat verstuurd wordt naar de werknemer bij een nieuw dienstverband formulier.

  • Standaard dienstverbandformulier herinneringsinterval
    Standaard interval in dagen waarna een herinnering wordt verstuurd naar het dienstverband als deze het formulier nog niet heeft ingediend.

Cases

Case bedrijfsartsconsults raadplegen
Permissie om van een Case de bedrijfsartsconsults te raadplegen.
Case bedrijfsartsconsults muteren
Permissie om bij een Case bedrijfsartsconsults toe te voegen, eigen bedrijfsartsconsults te wijzigen en te verwijderen.
Deze permissie alleen toewijzen aan gebruikersrollen die de planning van de agenda gaan beheren.
Klantgebruikers kunnen alleen bedrijfsartsconsults muteren van bedrijfsartslocatiebeschikbaarheden die zijn toegewezen aan de klant.
Case bedrijfsartsconsults muteren anderen
Permissie om bij een Case de bedrijfsartsconsults van anderen te wijzigen of te verwijderen.
Deze permissie alleen toewijzen aan gebruikersrollen die de planning van de agenda gaan beheren.
Voor klantgebruikers geldt dat de gebruiker tot dezelfde klant dient te behoren als diegene die het record heeft aangemaakt.

Overig

Overige bedrijfsartsconsults raadplegen
Permissie om overige bedrijfsartsconsults te raadplegen.
Overige bedrijfsartsconsults zijn niet gekoppeld aan een case of werkgever.
Overige bedrijfsartsconsults muteren
Permissie om overige bedrijfsartsconsults toe te voegen, eigen bedrijfsartsconsults te wijzigen en te verwijderen.
Deze permissie alleen toewijzen aan gebruikersrollen die de planning van de agenda gaan beheren.
Klantgebruikers kunnen alleen bedrijfsartsconsults muteren van bedrijfsartslocatiebeschikbaarheden die zijn toegewezen aan de klant.
Overige bedrijfsartsconsults muteren anderen
Permissie om bij een Case de bedrijfsartsconsults van anderen te wijzigen of te verwijderen.
Deze permissie alleen toewijzen aan gebruikersrollen die de planning van de agenda gaan beheren.
Voor klantgebruikers geldt dat de gebruiker tot dezelfde klant dient te behoren als diegene die het record heeft aangemaakt.

  • Bedrijfsartsagenda raadplegen
    Permissie om de bedrijfsartsagenda's te raadplegen.
    Deze permissie alleen toewijzen aan gebruikersrollen die de planning van de agenda gaan beheren.
    Klantgebruikers kunnen alleen bedrijfsartsagenda's raadplegen van locatiebeschikbaarheden die zijn toegewezen aan de klant.

    • 5.2 Bedrijfsartsen

    Als een bedrijfsarts inlogt kan hij/zijn zijn/haar persoonlijke agenda raadplegen via een widget op de homepage of via Mijn agenda onder Mijn account.

    De volgende permissie dient hiertoe ingesteld te worden.

    • Cases

      • Case bedrijfsartsconsults raadplegen
        Permissie om van een Case de bedrijfsartsconsults te raadplegen.

    Insert excerptPermissiePermissie

    6 Templates aanmaken

    6.1 Uitnodigingsbrief

    Voor de begeleidende brief dient een document template te bestaan in de categorie "Bedrijfsarts spreekuur".

    Zie "Document templates".

    6.2 Editor templates

    Op diverse plaatsen kunnen teksten ingevoerd worden waarvoor editor templates aangemaakt kunnen worden.

    • Vraagstelling bedrijfsartsconsult

    • Bericht bij agenda-item

    • Opvolging bedrijfsartsconsult

    Zie "Editor templates"

    7 Bedrijfsarts consults plannen

    Als de voorgaande stappen zijn uitgevoerd kunnen de bedrijfsartsconsults ingepland worden via de bedrijfartsagenda of vanuit het casedashboard.

    Zie "Bedrijfsarts agenda's" en "Case dashboard"


    Panel

    Op deze pagina:

    Table of Contents
    minLevel2
    stylesquare
    printablefalse

    2 Agenda activeren van bedrijfsartsgebruikers

    2.1 Anchorverlengde-arm-baverlengde-arm-ba Verlengde armen toevoegen als bedrijfsarts (optioneel)

    Als een verlengde arm zijn eigen BA-agenda dient te krijgen dient hij als pseudo-bedrijfsarts eerst toegevoegd te worden.

    Ga hiervoor naar "Bedrijfsartsen" en voeg de pseudo bedrijfsarts toe.

    Vink "Verlengde arm?" aan. BiG-nummer is dan niet langer verplicht. Zie screenshot hieronder.

    2.2 Agenda activeren

    Bij iedere actieve bedrijfsartsgebruiker (of pseudo-bedrijfsarts als verlengde arm) kan de agenda geactiveerd worden. Er dient minimaal één gebruiker te zijn waarbij de agenda geactiveerd is om gebruik te kunnen maken van bedrijfsartsagenda's.

    Zie "Gebruiker toevoegen/bewerken".

    Agenda activeren van bedrijfsartsgebruikersImage Removed

    Pseudo BA-toevoegenImage Removed

    3 Verrichtingen koppelen aan bedrijfsartslocaties

    Als er een bedrijfsartsconsult op een bedrijfsartslocatie ingepland dient te worden dient er minimaal één verrichting aan de locatie gekoppeld te worden.

    Voor een betere herkenbaarheid is het mogelijk om per bedrijfsartslocatie een kleur in te stellen. Deze kleur wordt in de agenda als achtergrond getoond.

    Zie "Bedrijfsartslocaties".

    Image RemovedKleuren instellen bedrijfsartslocatiesImage Removed
    Insert excerptBedrijfsartslocatieBedrijfsartslocatie

    4 Beschikbaarheden instellen

    Per bedrijfsarts dient er per locatie ingesteld te worden wanneer de bedrijfsarts beschikbaar is. Een beschikbaarheid kan ook aan een klant worden toegewezen.

    Beschikbaarheden instellenImage Removed

    Zie "Bedrijfsarts beschikbaarheden".

    Insert excerptBedrijfsarts beschikbaarheidBedrijfsarts beschikbaarheid

    5 Permissies toewijzen aan gebruikers

    Voor zowel de planners als de bedrijfsartsen dienen de juiste permissies ingesteld te worden.

    5.1 Planners

    De planners zijn de gebruikers die de bedrijfsartsconsults inplannen. 

    Warning

    Als ook klantgebruikers zelf de consults dienen te kunnen inplannen, dienen zijn minimaal tot één bedrijfsartslocatiebeschikbaarheid te zijn toegewezen.

    Het advies is om de volgende permissies in te stellen:

    Klanten

    Case bedrijfsartsconsults raadplegen
    Permissie om van een Werkgever de bedrijfsartsconsults te raadplegen.
    Werkgever bedrijfsartsconsults muteren
    Permissie om bij een Werkgever bedrijfsartsconsults toe te voegen, eigen bedrijfsartsconsults te wijzigen en te verwijderen.
    Deze permissie alleen toewijzen aan gebruikersrollen die de planning van de agenda gaan beheren.
    Klantgebruikers kunnen alleen bedrijfsartsconsults muteren van bedrijfsartslocatiebeschikbaarheden die zijn toegewezen aan de klant.
    Werkgever bedrijfsartsconsults muteren anderen
    Permissie om bij een Werkgever de bedrijfsartsconsults van anderen te wijzigen of te verwijderen.
    Deze permissie alleen toewijzen aan gebruikersrollen die de planning van de agenda gaan beheren.
    Voor klantgebruikers geldt dat de gebruiker tot dezelfde klant dient te behoren als diegene die het record heeft aangemaakt.


    Html macro
    <iframe width="100%" height="220" src="https://www.youtube.com/embed/cJEc5ygErFA?cc_load_policy=1" frameborder="0" allowfullscreen></iframe>


    2 Nieuwe permissie aan rollen toekennen

    Ken de permissie "Case dienstverbandformulieren muteren" toe aan de rollen die de formulieren gaan aanmaken. 

    3 Bericht template(s) aanmaken voor uitnodigingsbericht naar werknemer

    Als u een werknemer een uitnodiging stuurt om een formulier in te vullen, kan de uitnodigingstekst gebaseerd worden op een standaard template zodat dit enorme tijdswinst oplevert en de berichten uniform zijn.

    Ga naar "Editor templates" en voeg een nieuwe template toe met als toepassing "Bericht bij nieuw dienstverbandformulier".




    4 Formulier templates maken

    Als er bij een case een formulier door de werknemer dient te worden ingevuld, dan dient dit formuier gedefinieerd te worden en een template te worden gemaat.

    Het maken van formuliertemplates is vergelijkbaar met het maken van document templates met formuliervelden. Bekijk het filmpje hiernaast.



    Html macro
    <iframe width="100%" height="220" src="https://www.youtube.com/embed/NYisjgZa05o?cc_load_policy=1" frameborder="0" allowfullscreen></iframe>




    5 Emails configureren bij statuswijziging formulier

    U kunt een CompuCase een email laten sturen als er een statuswijziging plaatsvindt bij een formulier. Bijvoorbeeld als het formulier door de werknemer definitief is gemaakt dient er een email verstuurd te worden naar de bedrijfsarts.

    Hiervoor is de trigger "Statuswijziging dienstverband formulier" aangemaakt. Zie "E-mails".