Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Table of Contents
maxLevel2
indent18px
stylesquare
printablefalse

Panel

Status

Datum:  

Status
colourGreen
titleProductie

Tip

Kijk ook de pagina's specifiek voor:

2FA-methode instelbaar

Iedere gebruiker diens zijn voorkeurs 2FA-methode in te stellen.

Via onderstaande link wordt de methode uitgebreid toegelicht.

"Account 2FA methode instellen"

Html macro
<iframe width="100%" height="220" src="https://www.youtube.com/embed/nVFr61WGqS4?cc_load_policy=1" frameborder="0" allowfullscreen></iframe>

Functionarissen in CompuCase

Insert excerptFunctionarisFunctionarisnopaneltrue

Bekijk het filmpje hiernaast om te zien hoe er eigen functionaristypes aangemaakt kunnen worden en hoe via workflows de todo's aan de verschillende gebruikers worden toegewezen.

Het tweede filmpje laat zien hoe klantgebruikers todo's kunnen uitvoeren.

Html macro
<iframe width="100%" height="220" src="https://www.youtube.com/embed/-HvQdb1WJ-8?cc_load_policy=1" frameborder="0" allowfullscreen></iframe>
Html macro
<iframe width="100%" height="220" src="https://www.youtube.com/embed/IoFei9Sx5hU?cc_load_policy=1" frameborder="0" allowfullscreen></iframe>

Toegang voor werknemers

Het is nu mogelijk dat werknemers toegang krijgen tot CompuCase.

In deze versie is dat beperkt tot alleen het lezen van berichten en ondertekeningen. In volgende versies zal de functionaliteit uitgebreid worden.

Instelling per werkgever

Zie de "Werkgever Instellingen"-subtab op het werkgeverdashboard admin tab.

Er is ook een bulkactie beschikbaar via het werkgeversoverzicht.

Instelling per werknemer

Op dienstverbandniveau kan toegang uitgezet worden ook al is het bij de werkgever op Ja gezet. 

Zie het veld "Toegang portaal?" bij de contactgegevens van het dienstverband.

Note
titleToegang voor werknemers

Toegang tot het werknemersportaal kan alleen op Ja gezet worden indien het mobiele nummer en het privé e-mailadres is ingevuld.

Indien het werknemersportaal op werkgeverniveau is uitgeschakeld, heeft een werknemer automatisch GEEN toegang en kan dat hier niet worden toegekend.

NB: Een werknemer kan geen berichten ontvangen wanneer deze geen toegang heeft tot het portaal!

Hoofd- en subtemplates bij document templates

Het is nu mogelijk om specifieke document templates te maken voor specifieke klanten.

Zie het filmpje hiernaast voor een uitleg hierover.

Html macro
<iframe width="100%" height="220" src="https://www.youtube.com/embed/KSB5wzSiuWI?cc_load_policy=1" frameborder="0" allowfullscreen></iframe>

Bulkacties

Admins kunnen op bepaalde entititeitstypes bulkacties uitvoeren. Zo kunnen in één keer meerder records gewijzigd worden.
Zie het filmpje hiernaast als voorbeeld op Todo's.

Onderstaande bulkacties zijn beschikbaar:

Gebruikers
  • Uurtarief indexeren

  • Inkooptarief indexeren
    FunctionarissenWijs de functionarissen toe aan een andere gebruiker
    WerkgeversWerknemersportaal inschakelen
    Verrichtingen
  • Vast (uur)tarief indexeren

  • Vaste kostprijs indexeren
    Todo's
  • Wijs toe aan een andere gebruiker (zie filmpje hiernaast)

  • Verwijder todo's
    Dienstverbanden
  • Bedrijfsonderdeelperiode bewerken
  • Leidinggevende(n) bewerken
  • Uitgevoerde verrichtingen
    • Verander de facturabel status van de uitgevoerde verrichtingen

  • Html macro
    <iframe width="100%" height="220" src="https://www.youtube.com/embed/HttB-XcEpVc?cc_load_policy=1" frameborder="0" allowfullscreen></iframe>

    Nieuwe email trigger "Email na x dagen"

    Er kan nu automatisch een mail verstuurd worden x dagen na aanvang case.

    Image Removed

    Overzicht verstuurde sms

    Het overzicht om alle verstuurde sms-jes te raadplegen is te bereiken via het het Workflows-menu.

    Hiermee wordt o.a. inzichtelijk gemaakt hoeveel sms-jes er per klant in een periode verstuurd zijn zodat de kosten eventueel doorbelast kunnen wroden.

    Overzicht verstuurde SMSImage Removed

    Verbeteringen

    Autorisatie o.b.v. ondergeschikten

    Klantgebruikers kunnen ook geautoriseerd worden voor hun ondergeschikten. In dat geval is de gebruiker alleen geautoriseerd voor de ondergeschikte dienstverbanden. 

    Autorisatie o.b.v. ondergeschiktenImage Removed

    Nieuwe permissies

    Todo's 

    • <Casetype>todo's uitvoeren
    • <Casetype>todo's uitvoeren anderen
    • <Casetype>todo's muteren anderen
    • <Casetype>todo's muteren anderen

    Uitgevoerde verrichtingen

    • <Casetype>verrichtingen muteren
    • <Casetype>verrichtingen muteren anderen

    Cases

    • Case-<type> heropenen

    Nieuwe instellingen

    In deze versie zijn de volgende instellingen toegevoegd. Voor het beheer van de instellingen zie "Instellingen"-pagina.

    InstellingOmschrijvingWaardeNaam weergave geslacht onbekendDe weergave van een naam met onbekend geslacht.VOORLETTERS VOORVOEGSEL ACHTERNAAMBrief/email aanhef geslacht onbekendDe opbouw van de brief/email aanhef bij onbekend geslacht.Geachte VOORVOEGSEL ACHTERNAAMAdressering weergave geslacht onbekendDe adressering weergave bij onbekend geslacht.T.a.v. VOORLETTERS VOORVOEGSEL ACHTERNAAMStandaard waarde voor "In medisch dossier?"Een bedrijfsarts kan aangeven of een medisch document/notitie in het medisch dossier dient te worden opgeslagen.JaNaam gegenereerd bestand o.b.v. templateDe naam van het gegenereerde bestand o.b.v. een document templateDATUM-TEMPLATE_NAAMStandaard berichttagsDe tags die standaard aanwezig zijn om berichten te kunnen categoriseren (taggen)werkgever:werknemerWeergave verrichting arbodienstgebruikerDe weergave van een verrichtin voor een arbodienstgebruiker.NAAMWeergave verrichting klantgebruikerDe weergave van een verrichting voor een klantgebruiker.NAAME-mailadres systeem mailsStel hier het e-mailadres in waar de automatische systeem mails naartoe worden gestuurd.E-mail uit bedrijfsrecordStandaard ondertekenen herinneringsintervalStandaard interval in dagen waarna een herinnering wordt verstuurd naar de ondertekenaar als deze nog niet heeft ondertekend.7Standaard ondertekenen voorStandaard aantal dagen waarna het een document digitaal ondertekend dient te zijn.142FA via SMS beschikbaar?Is SMS als 2FA-methode beschikbaar?Ja
    Nee, indien kenbaar gemaakt bij CompuCase

    Triggers en condities

    Triggers

    • Nieuwe email trigger "Email na x dagen"
    • Nieuwe trigger "Case heropend"
    • Nieuwe email trigger "Statuswijziging digitale ondertekening"

    Condities

    • Negatieve voorwaarde toevoegen voor case tag conditie
    • Nieuwe conditie ketenverzuimduur
    • Email conditie "Case duur" beschikbaar maken bij meer email triggers

    Zie ook "Triggers en condities".

    Tokens

    Zie ook de tokenoverzichtspagina.

    Nieuwe tokens

    • Caseduur, [CSE:DUR]
    • Dienstverband klant, [DVD:KLT]
    • Dienstverband Naam geslacht, [DVD:NGT]
    • Digitale ondertekening
      • Aangemaakt door, [DOG:ADR]
      • Aangemaakt op, [DOG:AOP]    
      • Bericht onderwerp, [DOG:BOP] 
      • Ondertekenen voor, [DOG:OVR]    
      • Status, [DOG:STS]

    Te vervallen tokens

    Er komen geen tokens te vervallen in de volgende versie.

    Todo's opschonen bij afsluiten case flexibeler

    Als een case wordt afgesloten kunnen de todo's automatisch worden opgeschoond.

    Deze instelling is nu flexibeler.

    Image Removed

    Casetypes koppelen aan abonnementverrichtingpakket

    Bij een abonnement verrichtingpakket kan nu ingesteld worden voor welke casetypes dit pakket van toepassing is.

    Casetypes koppelen aan abonnementverrichtingpakketImage Removed

    Abonnement Verrichtingpakket rekening houden met ketenverzuim

    Dient de periode rekening te houden met ketenverzuim?

    Indien "Ja" dan zal de ingestelde periode berekend worden vanaf het begin van de keten en niet vanaf het begin van de individuele verzuimen.

    Abonnement Verrichtingpakket rekening houden met ketenverzuimImage Removed

    CC E-mail adres bij werkgever verzekeraar

    Geef hier aan naar welk mailadres het overzicht van de ziekteverzuimen in de cc verstuurd moet worden (bijvoorbeeld werkgever). Laat het veld leeg om het overzicht alleen naar de verzekeraar te sturen.

    NB: Het overzicht wordt sowieso ook gemaild naar de arbodienst.

    CC E-mail adres bij werkgever verzekeraarImage Removed

    Klant- en werkgevertags zoals casetags

    Zowel bij een klant als een werkgever kunnen tags worden opgeslagen.
    Met tags is het mogelijk om de inhoud te categoriseren zodat hier op gefilterd kan worden.

    Klant- en werkgevertags zoals casetagsImage Removede

    Vangnet indicatie bij context vastleggen

    Vangnet indicatie bij context vastleggenImage Removed

    Hoort bij een context een vangnetregeling?

    Als hier "Ja" wordt geselecteerd dan zal vangnet automatisch op "Ja" worden gezet als er een ziekteverzuimcase o.b.v. deze context wordt aangemaakt.

    IBAN nr en Automatische incasso (J/N) bij Klant en Werkgever

    Het IBAN-nummer kan nu bij een klant en werkgever ingevuld worden.

    Tevens een indicatie voor Automatische incasso.

    Email tokens ook in onderwerp vervangen

    Indien in het e-mailonderwerp tokens worden gebruikt, zullen deze ook worden vervangen bij het versturen van de email.

    Gebruikerstype Raadpleger verwijderd

    Dit type werd niet gebruikt en kan ook met rolpermissies ingesteld worden.

    Table of Contents
    maxLevel2
    indent18px
    stylesquare
    printablefalse


    Panel

    Status

    Datum:  

    Status
    colourGreen
    titleProductie


    Tip

    Kijk ook de pagina's specifiek voor:



    2FA-methode instelbaar

    Iedere gebruiker diens zijn voorkeurs 2FA-methode in te stellen.

    Via onderstaande link wordt de methode uitgebreid toegelicht.

    "Account 2FA methode instellen"


    Html macro
    <iframe width="100%" height="220" src="https://www.youtube.com/embed/nVFr61WGqS4?cc_load_policy=1" frameborder="0" allowfullscreen></iframe>



    Functionarissen in CompuCase


    Insert excerpt
    Functionaris
    Functionaris
    nopaneltrue

    Bekijk het filmpje hiernaast om te zien hoe er eigen functionaristypes aangemaakt kunnen worden en hoe via workflows de todo's aan de verschillende gebruikers worden toegewezen.

    Het tweede filmpje laat zien hoe klantgebruikers todo's kunnen uitvoeren.



    Html macro
    <iframe width="100%" height="220" src="https://www.youtube.com/embed/-HvQdb1WJ-8?cc_load_policy=1" frameborder="0" allowfullscreen></iframe>


    Html macro
    <iframe width="100%" height="220" src="https://www.youtube.com/embed/IoFei9Sx5hU?cc_load_policy=1" frameborder="0" allowfullscreen></iframe>



    Toegang voor werknemers

    Het is nu mogelijk dat werknemers toegang krijgen tot CompuCase.

    In deze versie is dat beperkt tot alleen het lezen van berichten en ondertekeningen. In volgende versies zal de functionaliteit uitgebreid worden.

    Instelling per werkgever

    Zie de "Werkgever Instellingen"-subtab op het werkgeverdashboard admin tab.

    Er is ook een bulkactie beschikbaar via het werkgeversoverzicht.

    Instelling per werknemer

    Op dienstverbandniveau kan toegang uitgezet worden ook al is het bij de werkgever op Ja gezet. 

    Zie het veld "Toegang portaal?" bij de contactgegevens van het dienstverband.


    Note
    titleToegang voor werknemers

    Toegang tot het werknemersportaal kan alleen op Ja gezet worden indien het mobiele nummer en het privé e-mailadres is ingevuld.

    Indien het werknemersportaal op werkgeverniveau is uitgeschakeld, heeft een werknemer automatisch GEEN toegang en kan dat hier niet worden toegekend.

    NB: Een werknemer kan geen berichten ontvangen wanneer deze geen toegang heeft tot het portaal!



    Hoofd- en subtemplates bij document templates


    Het is nu mogelijk om specifieke document templates te maken voor specifieke klanten.

    Zie het filmpje hiernaast voor een uitleg hierover.


    Html macro
    <iframe width="100%" height="220" src="https://www.youtube.com/embed/KSB5wzSiuWI?cc_load_policy=1" frameborder="0" allowfullscreen></iframe>



    Bulkacties


    Admins kunnen op bepaalde entititeitstypes bulkacties uitvoeren. Zo kunnen in één keer meerder records gewijzigd worden.
    Zie het filmpje hiernaast als voorbeeld op Todo's.

    Onderstaande bulkacties zijn beschikbaar:

    • Gebruikers
      • Uurtarief indexeren

      • Inkooptarief indexeren

    • Functionarissen
      • Wijs de functionarissen toe aan een andere gebruiker

    • Werkgevers
      • Werknemersportaal inschakelen

    • Verrichtingen
      • Vast (uur)tarief indexeren

      • Vaste kostprijs indexeren

    • Todo's
      • Wijs toe aan een andere gebruiker (zie filmpje hiernaast)

      • Verwijder todo's

    • Dienstverbanden
      • Bedrijfsonderdeelperiode bewerken
      • Leidinggevende(n) bewerken

    • Uitgevoerde verrichtingen
      • Verander de facturabel status van de uitgevoerde verrichtingen


    Html macro
    <iframe width="100%" height="220" src="https://www.youtube.com/embed/HttB-XcEpVc?cc_load_policy=1" frameborder="0" allowfullscreen></iframe>



    Nieuwe email trigger "Email na x dagen"


    Er kan nu automatisch een mail verstuurd worden x dagen na aanvang case.




    Overzicht verstuurde sms

    Het overzicht om alle verstuurde sms-jes te raadplegen is te bereiken via het het Workflows-menu.

    Hiermee wordt o.a. inzichtelijk gemaakt hoeveel sms-jes er per klant in een periode verstuurd zijn zodat de kosten eventueel doorbelast kunnen wroden.

    Overzicht verstuurde SMS



    Verbeteringen


    Autorisatie o.b.v. ondergeschikten

    Klantgebruikers kunnen ook geautoriseerd worden voor hun ondergeschikten. In dat geval is de gebruiker alleen geautoriseerd voor de ondergeschikte dienstverbanden. 

    Autorisatie o.b.v. ondergeschikten

    Nieuwe permissies

    Todo's 

    • <Casetype>todo's uitvoeren
    • <Casetype>todo's uitvoeren anderen
    • <Casetype>todo's muteren anderen
    • <Casetype>todo's muteren anderen

    Uitgevoerde verrichtingen

    • <Casetype>verrichtingen muteren
    • <Casetype>verrichtingen muteren anderen

    Cases

    • Case-<type> heropenen

    Nieuwe instellingen

    In deze versie zijn de volgende instellingen toegevoegd. Voor het beheer van de instellingen zie "Instellingen"-pagina.

    InstellingOmschrijvingWaarde
    Naam weergave geslacht onbekendDe weergave van een naam met onbekend geslacht.VOORLETTERS VOORVOEGSEL ACHTERNAAM
    Brief/email aanhef geslacht onbekendDe opbouw van de brief/email aanhef bij onbekend geslacht.Geachte VOORVOEGSEL ACHTERNAAM
    Adressering weergave geslacht onbekendDe adressering weergave bij onbekend geslacht.T.a.v. VOORLETTERS VOORVOEGSEL ACHTERNAAM
    Standaard waarde voor "In medisch dossier?"Een bedrijfsarts kan aangeven of een medisch document/notitie in het medisch dossier dient te worden opgeslagen.Ja
    Naam gegenereerd bestand o.b.v. templateDe naam van het gegenereerde bestand o.b.v. een document templateDATUM-TEMPLATE_NAAM
    Standaard berichttagsDe tags die standaard aanwezig zijn om berichten te kunnen categoriseren (taggen)werkgever:werknemer
    Weergave verrichting arbodienstgebruikerDe weergave van een verrichtin voor een arbodienstgebruiker.NAAM
    Weergave verrichting klantgebruikerDe weergave van een verrichting voor een klantgebruiker.NAAM
    E-mailadres systeem mailsStel hier het e-mailadres in waar de automatische systeem mails naartoe worden gestuurd.E-mail uit bedrijfsrecord
    Standaard ondertekenen herinneringsintervalStandaard interval in dagen waarna een herinnering wordt verstuurd naar de ondertekenaar als deze nog niet heeft ondertekend.7
    Standaard ondertekenen voorStandaard aantal dagen waarna het een document digitaal ondertekend dient te zijn.14
    2FA via SMS beschikbaar?Is SMS als 2FA-methode beschikbaar?Ja
    Nee, indien kenbaar gemaakt bij CompuCase


    Triggers en condities

    Triggers

    • Nieuwe email trigger "Email na x dagen"
    • Nieuwe trigger "Case heropend"
    • Nieuwe email trigger "Statuswijziging digitale ondertekening"

    Condities

    • Negatieve voorwaarde toevoegen voor case tag conditie
    • Nieuwe conditie ketenverzuimduur
    • Email conditie "Case duur" beschikbaar maken bij meer email triggers

    Zie ook "Triggers en condities".

    Tokens

    Zie ook de tokenoverzichtspagina.

    Nieuwe tokens

    • Caseduur, [CSE:DUR]
    • Dienstverband klant, [DVD:KLT]
    • Dienstverband Naam geslacht, [DVD:NGT]
    • Digitale ondertekening
      • Aangemaakt door, [DOG:ADR]
      • Aangemaakt op, [DOG:AOP]    
      • Bericht onderwerp, [DOG:BOP] 
      • Ondertekenen voor, [DOG:OVR]    
      • Status, [DOG:STS]

    Te vervallen tokens

    Er komen geen tokens te vervallen in de volgende versie.

    Todo's opschonen bij afsluiten case flexibeler

    Als een case wordt afgesloten kunnen de todo's automatisch worden opgeschoond.

    Deze instelling is nu flexibeler.

    Image Modified

    Casetypes koppelen aan abonnementverrichtingpakket

    Bij een abonnement verrichtingpakket kan nu ingesteld worden voor welke casetypes dit pakket van toepassing is.

    Casetypes koppelen aan abonnementverrichtingpakketImage Modified

    Abonnement Verrichtingpakket rekening houden met ketenverzuim

    Dient de periode rekening te houden met ketenverzuim?

    Indien "Ja" dan zal de ingestelde periode berekend worden vanaf het begin van de keten en niet vanaf het begin van de individuele verzuimen.

    Abonnement Verrichtingpakket rekening houden met ketenverzuim

    CC E-mail adres bij werkgever verzekeraar

    Geef hier aan naar welk mailadres het overzicht van de ziekteverzuimen in de cc verstuurd moet worden (bijvoorbeeld werkgever). Laat het veld leeg om het overzicht alleen naar de verzekeraar te sturen.

    NB: Het overzicht wordt sowieso ook gemaild naar de arbodienst.

    CC E-mail adres bij werkgever verzekeraarImage Modified

    Klant- en werkgevertags zoals casetags

    Zowel bij een klant als een werkgever kunnen tags worden opgeslagen.
    Met tags is het mogelijk om de inhoud te categoriseren zodat hier op gefilterd kan worden.

    Klant- en werkgevertags zoals casetagse

    Vangnet indicatie bij context vastleggen

    Vangnet indicatie bij context vastleggen

    Hoort bij een context een vangnetregeling?

    Als hier "Ja" wordt geselecteerd dan zal vangnet automatisch op "Ja" worden gezet als er een ziekteverzuimcase o.b.v. deze context wordt aangemaakt.

    IBAN nr en Automatische incasso (J/N) bij Klant en Werkgever

    Het IBAN-nummer kan nu bij een klant en werkgever ingevuld worden.

    Tevens een indicatie voor Automatische incasso.

    Email tokens ook in onderwerp vervangen

    Indien in het e-mailonderwerp tokens worden gebruikt, zullen deze ook worden vervangen bij het versturen van de email.

    Gebruikerstype Raadpleger verwijderd

    Dit type werd niet gebruikt en kan ook met rolpermissies ingesteld worden.