Digitale ondertekening toevoegen
- Joep Hendrix
Op deze pagina wordt het mutatiescherm getoond waarmee een digitale ondertekening kan worden toegevoegd.
Verklaring van de velden
| PDF-document * | Selecteer het eerder geüploade pdf-document dat ondertekent dient te worden. |
|---|---|
| Ondertekenen door * | Selecteer de gebruiker(s) die het document dienen te ondertekenen. NB 1: Als het document niet zichtbaar is voor de werkgever dan kan het document niet verstuurd naar een klantgebruiker. NB 2: als het document verstuurd dient te worden naar het dienstverband dan dient bij het betreffende dienstverband het privé emailadres en mobiele telefoonnummer ingevuld te zijn! |
| Ondertekenen voor * | Voer de datum in waarvoor het document ondertekend dient te zijn. Bij het bereiken van deze datum zal de status automatisch "Verlopen" worden. |
| Bericht onderwerp * | Voer het onderwerp in van het begeleidende bericht dat verstuurd zal worden naar de ondertekenaars. |
| Bericht tekst * | Voer de bericht tekst in van het begeleidende bericht dat verstuurd zal worden naar de ondertekenaars. |
Versturen
Klik op de knop "Verstuur" om de ondertekening aan te maken en te versturen.
Open casedashboard in nieuwe tab
Met de knop “Dashboard” kan de onderliggende case in een nieuwe tab worden geopend. Zodoende kan tijdes het bewerken details van de case geraadpleegd worden zonder dat het scherm verlaten hoeft te worden.
Het digitale ondertekenproces is een beveiligd proces waarbij gedetailleerd gelogd welke stappen de ondertekenaar(s) heeft doorlopen om tot een digitale ondertekening te komen. Daarmee is dit een veilig alternatief voor het uitwisselen van papieren versies.
Integriteit bestand
Om de integriteit van het originele bestand te waarborgen wordt een zogenaamde SHA-256 hash van het originele bestand bepaald. Een hash-waarde is het best te vergelijken met een digitale vingerafdruk. Het identificeert een bestand via een reeks getallen. Als twee bestanden dezelfde hash-waarde hebben dan kan je er zeker van zijn dat ze identiek zijn.
Via onderstaande website kan de SHA-256 hash van het bestand bepaald worden:
https://emn178.github.io/online-tools/sha256_checksum.html