Een Abonnement is de vertaling van de financiële en protocolafspraken die met een klant, werkgever of een bedrijfsonderdeel zijn gemaakt.

Aan een abonnement kunnen Verrichtingpakketten, Workflows en E-mails worden gekoppeld.

Als een abonnement aan een Klant, Werkgever of Bedrijfsonderdeel is gekoppeld dan kunnen automatisch de abonnementskosten berekend worden op basis van het aantal dienstverbanden.

Workflows en E-mails kunnen aan zowel abonnementen als aan werkgevers/bedrijfsonderdelen gekoppeld worden. Hierdoor is het mogelijk om bij uitzondering een workflow te koppelen aan een werkgever zonder daarvoor een apart abonnement te configureren.

Verrichtingpakketten dienen uitsluitend via abonnementen gekoppeld te worden, vanaf de volgende versie(2.7.0) zullen de contractpakketten bij de werkgevers/bedrijfsonderdelen worden verwijderd, het is dus zaak dat u voor die tijd de verrichtingpakketten via de abonnementen heeft geconfigureerd.

Het is niet toegestaan om verboden woorden (medische termen) te registreren in een dossier. Dit is uitsluitend voorbehouden aan medici. De lijst met verboden woorden kan door u zelf worden beheerd. U bepaalt dus welke woorden verboden zijn.

Tevens kan ingesteld worden of er alleen gewaarschuwd moet worden, of dat het opslaan van een notitie moet worden geblokkeerd indien de notitie verboden woorden bevat. Dit kan onafhankelijk van elkaar worden ingesteld voor zowel publieke als privé notities.

Een beheerder kan notitie templates aanmaken. Deze templates bevatten voorgedefinieerde content en kunnen in een notitie-editor eenvoudig worden toegevoegd.

Het is mogelijk om tokens toe te voegen. De tokens worden dan vervangen door de waarden uit het betreffende dossier.

Met negatieve gegevens autorisatie kan in gesteld worden dat een gebruiker recht heeft op bijvoorbeeld alle dienstverbanden behalve één of meerdere dienstverbanden.

Zodoende kan ingesteld worden dat een gebruiker geen recht heeft om zijn eigen verzuimdossiers te kunnen inzien.

Het is nu mogelijk om per bedrijfsonderdeel het aantal DVD's en FTE's vast te leggen (zie het screenshot hiernaast). Dit is niet verplicht.

Indien hier de waarden zijn ingevuld dan zal het systeem bij de statistiekberekening en de abonnementskostenberekening gebruik maken van de waarden die hier zijn ingevuld. Indien de waarden niet zijn ingevuld, dan zal het systeem uitgaan van de daadwerkelijk ingevoerde dienstverbanden.