Er is nieuwe functionaliteit toegevoegd aan de bedrijfsartsenagenda die in de vorige versie 3.3.0 is geïntroduceerd. Onderstaand een overzicht van de wijzigingen:

• BA-consults plannen voor verlengde arm
  Als een verlengde arm zijn eigen BA-agenda dient te krijgen dient hij als pseudo-bedrijfsarts eerst toegevoegd te worden.
  Zie Bedrijfsartsagenda's configureren - Verlengde armen toevoegen als bedrijfsarts (optioneel)
  
  

• BA-consults in bulk verschuiven in agenda
  Het is nu mogelijk om de planning van meerder consults te wijzigen door deze in de agenda te verschuiven.
  Zie het filmje hiernaast.
  
  

• BA-consult opvolging versturen als bericht met bijlage
  Bedrijfsartsen kunnen de opvolging direct als bericht met bijlage versturen.
  Hiervoor dienen document templates aangemaakt te worden met als toepassing "BA-consult Case" of "BA-consult Werkgever". Ook dienen de onderstaande instellingen nagelopen te worden.
  
  • Agenda bedrijfsartsconsult begeleidende opvolg-brief standaard omschrijving
  • Agenda bedrijfsartsconsult opvolg-bericht standaard onderwerp
  • Agenda bedrijfsartsconsult opvolg-bericht standaard tag(s)
  • Agenda bedrijfsartsconsult opvolg-brief standaard categorie
  • Agenda bedrijfsartsconsult opvolg-brief standaard onderwerp
    
    
• Virtuele bedrijfsartslocaties t.b.v. bijvoorbeeld beeldbellen of telefonische consults
  Bij een bedrijfsartslocatie kan worden aangegeven of het een virtuele locatie is. Op deze locatie kunnen dan specifieke verrichtingen worden gekoppeld zoals beeldbellen of telefonisch spreekuur.
  Bij de bedrijfsartsgebruiker kan de beeldbel-url ingesteld worden. Deze beeldbeld-link kan als token in het bericht of document worden ingevoegd.
  
  
• BA-consult koppelen aan case/werkgever of geen van beiden
  Een bedrijfsartsconsult kan aan een case worden gekoppeld maar kan nu ook aan een werkgever worden gekoppeld of geen van beiden.
  
  
• BA-consults plannen in het verleden
  Het is nu mogelijk om ook consults te plannen in het verleden. Indien dit wenselijk is dan dient de instelling "Agenda dagen in het verleden plannen" ingesteld te worden.

Indien u gebruik wilt maken van de bedrijfsartsfunctionaliteit dienen de stappen gevolgd te worden zoals deze beschreven zijn in de procesbeschrijving "Bedrijfsartsagenda's configureren".

In deze nieuwe versie kunnen gegenereerde documenten waaraan invulvelden zijn gekoppeld tussentijds als conceptversie worden opgeslagen.

Bekijk het filmpjes hiernaast voor een toelichting.

Vereenvoudigen permissies cases

Voorheen waren er voor ieder casetype de permissies notities raadplegen/muteren, todo's raadplegen/muteren etc.

Deze aparte permissies per casetype werden niet gebruikt en daarom hebben wij deze permissies nu samengevoegd waardoor de configuratie een stuk eenvoudiger en overzichtelijker is geworden.

Triggers en condities

Nieuwe trigger "Dienstverband datum uit dienst bereikt" (email-triggers)

Deze trigger gaat af wanneer een dienstverband definitief uit dienst is gegaan.
In de nacht na de datum uit dienst wordt de deze trigger geëvalueerd.

Nieuwe trigger "Case-todo deadline bereikt" (email-triggers)

Deze trigger gaat af wanneer een case-todo de deadline heeft bereikt.
In de nacht na de datum deadline wordt de deze trigger geëvalueerd.

Nieuwe trigger "Case-todo waaschuwingsperiode bereikt " (email-triggers)

Deze trigger gaat af wanneer een case-todo de waaschuwingsperiode heeft bereikt.
In de nacht na de datum waaschuwingsperiode wordt de deze trigger geëvalueerd.

Nieuwe conditie "Heeft een openstaande case?"

Heeft het dienstverband nog een niet afsloten case?

Deze kan aan de volgende triggers gekoppeld worden:

• Dienstverband datum uit dienst bereikt (email-triggers)
• Datum uit dienst gewijzigd (email-triggers)

Nieuwe conditie "Heeft openstaand bedrijfartsconsult?"

Heeft de case nog openstaande bedrijfsartsconsult(s) na het afsluiten van de case?

Deze kan aan de volgende triggers gekoppeld worden:

• Case beëindigd, <casetype> (workflow- en email-triggers)
• Dienstverband datum uit dienst bereikt (email-triggers)
• Datum uit dienst gewijzigd (email-triggers)

Nieuwe conditie "Herstelpercentage afgenomen"

Is het herstelpercentage afgenomen t.o.v. het vorige herstel.

Deze kan aan de volgende triggers gekoppeld worden:

• Herstelpercentage gewijzigd (workflow- en email-triggers)

Nieuwe conditie "Ziekteverzuim(keten)duur (dagen)"

De (keten)duur van het ziekteverzuim in dagen

Deze kan aan de volgende triggers gekoppeld worden:

• Nieuw casedocument (email-triggers)
• Nieuwe casenotitie (email-triggers)
• Nieuw verrichtingverzoek (email-triggers)
• Case beëindigd, ziekteverzuim (workflow- en email-triggers)
• Case-todo deadline bereikt(email-triggers)
• Case-todo waaschuwingsperiode bereikt (email-triggers)
• Case heropend, ziekteverzuim (workflow- en email-triggers)
• Herstelpercentage gewijzigd (workflow- en email-triggers)
• Nieuw casedocument (email-triggers)
• Statuswijziging digitale ondertekening (email-triggers)

Overige verbeteringen

• Nieuw rapport "Abonnement toewijzigingen"
  Hier worden de alle toegewezen abonnementen getoond. Er is een bulkactie beschikbaar om de prijzen in bulk te indexeren.
  
  
  
• Nieuw rapport "Publieke IR rapporten"
  Voor admins is het mogelijk om een overzicht te krijgen van alle publieke IR-rapporten die door de gebruikers zijn aangemaakt. Deze publieke rapportdefinities kunnen hier verwijderd worden.
  
  
  

• Vaste kosten vastleggen bij abonnement
  Door vaste kosten toe voegen wordt het abonnement altijd met deze kosten verhoogd.
  Eventuele afwijkende prijzen kunnen later op klant-, werkgever of bedrijfsonderdeelniveau bij de toewijzigingen worden bepaald.
  
  
  
• Klant-, Werkgever- en Dienstverband document templates
  Naast document templates voor Case kunnen nu ook templates aangemaakt worden voor klant-, werkgever- en dienstverbanddocumenten.
  
  
  
• Dienstverband ontvanger bij emailconfiguratie
  Ook dienstverbanden kunnen nu geautomaseerd een email ontvangen. Er wordt een mail gestuurd naar het privé e-mailadres van het dienstverband.
  
  
  
  
• Extra bulkacties voor bedrijfsonderdelen
  Voor bedrijfsonderdelen zijn de volgende bulkacties toegevoegd:
  • Werkweek wijzigen
  • Actief wijzigen
  • Verwijderen
    
    
• Dienstverbanden import voor werkgevers
  Er is een nieuwe permissie voor werkgevergebruikers zodat zij zelf een import van dienstverbanden kunnen uitvoeren.
  Vervolgens zal er voor deze gebruikers een 
  
  
  Indien geautoriseerd dan hebben zij een extra menu-item onder dienstverbanden: