SIVI verzuimstandaarden

Indien het HRM-systeem van de werkgever de SIVI-standaard ondersteunt, kan er in principe gekoppeld worden tussen het HRM-systeem en CompuCase.

Op de site van Sivi is een overzicht te vinden van de werkgeversystemen die Sivi ondersteunen:
https://www.sivi.org/standaarden/verzuimstandaard/overzicht-implementatie-verzuimstandaard/

1. Inleiding

CompuCase ondersteunt SIVI-Verzuimstandaard voor het importeren van dienstverbanden en verzuimen.

Specifiek ondersteunt CompuCase de verzuimstandaard voor werkgevers naar arbodiensten.
Voor meer informatie hierover zie: https://www.sivi.org/standaarden/verzuimstandaard/verzuimstandaard-werkgevers-arbodiensten/

2. Versie ondersteuning

CompuCase ondersteunt de 2017 (deprecated), 2020, 2021 en 2022 versie.

Binnen de ondersteunde versies zijn een aantal verschillende gegevensbestanden die aangeleverd kunnen worden, hiervan ondersteunen wij de volgende gegevensbestanden:

WerknemersGegevens
Verzuimmeldingen

3. Aanleveren van de bestanden

3.1. Aanleveringsmethodes

Het aanleveren van de bestanden kan op de volgende manier gebeuren:

sFTP, de aanleverende partij ontvangt van CompuCase de benodigde gegevens om de bestanden via het sFTP protocol aan te kunnen leveren.
Eventueel andere manieren van aanleveren of ophalen kunt u aanvragen bij CompuCase en dan zal er gekeken worden of en wat er mogelijk is.

De benodigde gegevens zijn klantspecifiek, dus voor iedere klant binnen de arbodienst dienen deze gegevens apart aangevraagd te worden.

Binnen de klant kunnen in CompuCase meerdere werkgevers actief zijn. Als dit het geval is, mag een aangeleverde bestand de gegevens van één werkgever bevatten. Wel is het mogelijk om voor meerdere werknemers de gegevens/verzuimen in één bestand aan te leveren.

3.2. Aanleveringsidentificaties

Onderstaande XML geeft de identificatie velden weer die door CompuCase gebruikt worden om het aangeleverde bestand te valideren of het van de bij ons bekende aanleverende partij komt, of het voor de verwachten klant is en om te identificeren voor welke werkgever binnen de klant de gegevens in het bestand bedoeld zijn.

.....    
    <BrAlg>
        .....
        <IdInzndr>XXXX</IdInzndr>
        <IdOntvngr>XXXX</IdOntvngr>
        .....
    </BrAlg>
    .....
    <Wrkgvr>
        .....
        <IdWrkgvrArbdnst>XXXX</IdWrkgvrArbdnst>
        <AansltnrGeguitwlngArbdnst>XXXX</AansltnrGeguitwlngArbdnst>
        .....
    </Wrkgvr>
.....

Uitleg van bovenstaande velden:

IdInzndr
1. Identificatie van de aanleverende partij. Deze dient vooraf bij CompuCase aangeleverd te worden en zal worden gebruikt om de herkomst van het bestand te valideren.
IdOntvngr
1. Identificatie van de ontvanger (arbodienst/verzuimbegeleider) binnen CompuCase, deze wordt bepaald door CompuCase en zal worden gebruikt om de valideren of het aangeleverde bestand ook voor de verwachte klant in CompuCase bedoeld is.
IdWrkgvrArbdnst
1. Identificatie van de werkgever, deze wordt bepaald door CompuCase en wordt gebruikt om te valideren voor welke werkgever de gegevens binnen het bestand bedoeld zijn.
AansltnrGeguitwlngArbdnst
1. Identficatie van de aansluiting binnen CDES, deze wordt bepaald door CompuCase en wordt gebruikt om te identificeren voor welke aansluiting binnen CDES dit bestand bedoeld is.

3.3. Naamconventies

De bestandsnamen van de aangeleverde bestanden dienen te voldoen aan de naamconventies zoals deze zijn gedefineerd in de SIVI Verzuimstandaard.

3.4. Te beantwoorden vragen door wergever/arbodienst

Vraag	Antwoord

Vraag	Antwoord
Dienen alle dienstverbanden verwerkt te worden? Zo nee, dan worden alleen de dienstverbanden van verzuimdossiers verwerkt?	Ja / Nee
Dienen ziekteverzuimen verwerkt te worden?	Ja / Nee
Dienen salarisgegevens verwerkt te worden?	Ja / Nee
Dienen BSN's verwerkt te worden?	Ja / Nee
E-mailadres waarnaar logs gemaild dienen te worden Gebruiker dient de permissie "Rapport CDES Fouten log".
E-mailadres van arbodienst waarnaar notificatie verstuurd dient te worden als er door de koppeling een nieuw bedrijfsonderdeel is aangemaakt. Laat leeg indien er geen mail verstuurd dient te worden.

1 1. Inleiding
2 2. Versie ondersteuning
3 3. Aanleveren van de bestanden
- 3.1 3.1. Aanleveringsmethodes
- 3.2 3.2. Aanleveringsidentificaties
- 3.3 3.3. Naamconventies
- 3.4 3.4. Te beantwoorden vragen door wergever/arbodienst
- 3.5 Let op

CDES - CompuCase Data Exchange Service

Let op

Voordat een koppeling in gebruik kan worden genomen, dient de helpdesk van CompuCase de koppeling te configureren en te activeren.

Aan het gebruik van koppelingen zijn kosten verbonden. Deze kosten worden doorbelast aan de arbodienst. Neem voor meer informatie contact op met helpdesk@compucase.nl.

Het is niet mogelijk om ziek- en hersteldmeldingen te wijzigen via CDES.

Correcties op eerder ingevoerde ziekteverzuimen en herstellen dienen handmatig doorgevoerd te worden in CompuCase.

CompuCase arbodienst help