Dienstverband formulier template raadplegen/bewerken
- Joep Hendrix
Op deze pagina worden de details getoond van een dienstverband formulier template.
1 Basisgegevens
In deze regio worden de basisgegevens getoond van de dienstverband formulier template.
Klik op de bewerkknop om deze gegevens te bewerken. 
U komt dan op het scherm Dienstverband formulier template toevoegen terecht waar de gegevens gewijzigd kunnen worden.
2 Velden
In deze regio worden de velden getoond die deel uitmaken van de document template.
Klik op de plusknop om een veld toe te voegen. 
Klik op de bewerkknop om het betreffende veld te wijzigen. 
U komt dan op het scherm Dienstvervand formulier templateveld toevoegen/bewerken terecht.
2.1 Token kopieren
De extra velden hebben een token en samen met de template wordt de complete token aangemaakt. Deze token kan worden opgenomen in het Word-bestand en zal na het invullen van het formulier worden vervangen met de formulierwaarde.
Klik op de waarde van "Token compleet" om de waarde te kopiëren (zie screenshot hieronder). De gekopieerde waarde kunt u overnemen in het Word-bestand.
Op deze pagina:
De werknemer vult het document in en vervolgens dient hij/zij deze digitaal te ondertekenen indien dit is ingesteld bij het betreffende formuliersjabloon.
Het digitale ondertekenproces is een beveiligd proces waarbij gedetailleerd gelogd welke stappen de ondertekenaar heeft doorlopen om tot een digitale ondertekening te komen. Daarmee is dit een veilig alternatief voor het uitwisselen van papieren versies.
Na het indienen zal het ingevulde formulier worden opgeslagen bij de documenten of medische documenten van de betreffende case.
Integriteit bestand
Om de integriteit van het originele bestand te waarborgen wordt een zogenaamde SHA-256 hash van het originele bestand bepaald. Een hash-waarde is het best te vergelijken met een digitale vingerafdruk. Het identificeert een bestand via een reeks getallen. Als twee bestanden dezelfde hash-waarde hebben dan kan je er zeker van zijn dat ze identiek zijn.
Via onderstaande website kan de SHA-256 hash van het bestand bepaald worden:
https://emn178.github.io/online-tools/sha256_checksum.html