Op deze pagina wordt het mutatiescherm getoond van een document template.
1. Verklaring van de velden
| Type * | Selecteer voor welk type entititeit deze template gebruikt kan worden. |
|---|---|
| Eigen velden? * | Wilt u extra velden toevoegen die ingevuld dienen te worden als het document wordt gegenereerd? Indien Ja, dan kunnen op de volgende pagina de velden worden toegevoegd en de template worden geüpload. De template kan dan ook actief gemaakt worden. |
| Bestand | Selecteer het document template op uw computer dat u wilt uploaden. |
| Onderwerp * | Vul hier het onderwerp van het document template in. |
| Categorie * | De categorie waartoe deze template behoort. De lijst met categorieën kan ingesteld worden via de CompuCase instellingen "Standaard document template categorieën". |
| Te gebruiken door * | Geef hier aan welke gebruikerstypen een document mogen genereren met deze document template. |
| Conceptdocumenten goed te keuren door | Geef hier aan welke gebruikerstypen een conceptdocument definitief mogen maken met deze document template. |
| Actief? * | Hier kunt u aangeven of het document template actief is. |
| Omschrijving | Vul hier de omschrijving van het document template in. Indien het template formuliervelden bevat, dan zal deze omschrijving getoond worden in het formulier. |
| Selecteerbaar bij alle werkgevers? | Geef hier aan of de template geselecteerd kan worden bij alle werkgevers. Indien ''Nee", dan dienen de werkgevers geselecteerd te worden waarvoor de template van toepassing is. Let op! Klantgebruikers kunnen deze template alleen gebruiken indien "Voor klantgebruiker?" gelijk aan "Ja" is. |
| Werkgevers | Geef hier aan bij welke werkgevers deze document template geselecteerd kan worden. |
| Hoofdtemplate | Selecteer hier de hoofdtemplate van de document template. Indien de hoofdtemplate is geselecteerd zal alleen de subtemplate template getoond worden bij de geselecteerde werkgevers (de hoofdtemplate wordt dan niet getoond). |
2. Template koppelen aan werkgevers
Via de toewijzingen sectie van het 'Document template toevoegen/bewerken' scherm geeft u aan hoe u de template wilt koppelen aan de werkgevers. Er zijn verschillende situaties mogelijk.
- De document template moet bij alle werkgevers te gebruiken zijn
Door Selecteerbaar bij alle werkgevers? op Ja te zetten is de template beschikbaar bij alle werkgevers - De document template moet bij specifieke werkgevers te gebruiken zijn
Door Selecteerbaar bij alle werkgevers ? op Nee te zetten verschijnen de selectie velden Werkgevers en Hoofdtemplate. Bij de werkgevers selecteert u de werkgevers waar de template beschikbaar moet zijn. De template is vervolgens alleen beschikbaar bij de geselecteerde werkgevers. - Er zijn meerdere varianten van een document gespecificeerd template per werkgever en één standaard document template
Stel u heeft een standaard document template voor een bedrijfarts spreekuur, maar u wilt voor een werkgever een specifieke document template met bijvoorbeeld andere logo's of extra informatie.- Indien de standaard document template er nog niet is, maak deze eerst aan. Zorg dat Selecteerbaar bij alle werkgevers? op ''Ja'' staat.
- Maak de specifieke werkgever document template aan
- Vul de document template gegevens in
- Zet Selecteerbaar bij alle werkgevers ? op "Nee"
- Selecteer bij Werkgevers de werkgevers waarvoor de document template beschikbaar moet zijn
- Selecteer bij Hoofdtemplate de standaard template
Als de standaard document template is ingevuld bij de Hoofdtemplate zal bij de geselecteerde werkgevers de werkgever specifieke template worden getoond en de standaard document template niet.
Op deze pagina:
De beschikbare tokens zijn afhankelijk van de context waarmee een document gegenereerd wordt. Zo zijn er bij een Case andere tokens beschikbaar dan wanneer een document genereerd wordt bij een Werkgever.
U kunt ook de standaard meegeleverde UWV templates aanpassen.
De tokens zijn door Admins te raadplegen via de Supportpagina:
Tip
Maximaliseer de video en zet ondertitels aan!