CompuCase biedt de mogelijkheid te koppelen met "AFAS Online" om zo gegevens op te kunnen halen uit "AFAS Online" en deze te importeren in CompuCase. Voor nu is het mogelijk de volgende data te importeren naar CompuCase:
De volgende stappen dienen gedaan te worden in "AFAS Online" om de koppeling tot stand te brengen. Let wel op dat dit alleen uitgevoerd kan worden door een gebruiker met de juiste rechten.
1. GetConnectoren toevoegen aan AFAS
Voor dat we de "App connector" aanmaken in AFAS moeten we eerst de op maat gemaakt GetConnectoren toevoegen aan AFAS.
1.1. Download GetConnectoren
Onderstaande GetConnectoren dienen gedownload te worden.
1.2. Upload naar AFAS Online
Om de GetConnectoren te kunnen toevoegen dienen ze eerst te worden geupload naar de Temp directory binnen AFAS Online.
Klik op en rondje midden bovenin het scherm en kies voor uploaden. Upload vervolgens de drie GetConnectoren.
1.3. Importeer de GetConnectoren
Onder het menu onderdeel HRM ga naar Uitvoer â Beheer â Getconnector.
In het popup scherm klik op "Importeren", vervolgens "Bestand", selecteer de geuploade bestanden en klik op openen.
Als alles goed is gegaan staan de drie GetConnectoren nu ook in de lijst.
2. App connector toevoegen en instellen
2.1. Nieuwe App connector aanmaken
In het menu ga je naar Algemeen en dan onder Beheer klik op "App connector".
Op het overzicht van "App connector" klik je op nieuw, Vul een omschrijving in en geef aan welke gebruikersgroep gebruik mogen maken van de "App connector" en klik op voltooien.
2.2. GetConnectoren toevoegen
Ga je naar GetConnectoren, selecteer de drie CompuCase GetConnectoren en voeg deze toe.
2.3. Gebruiker toevoegen
Om in te loggen op de "App connector" hebben we een Token nodig, deze Token is gekoppeld aan een gebruiker, dus dat wil zeggen dat we daarmee dezelfde rechten hebben als de gebruiker, let er dus wel op dat de gebruiker de juiste rechten heeft om de betreffende gegevens op te vragen.
Je kunt gebruik maken van een bestaande gebruiker, je kunt er ook voor kiezen om speciaal een gebruiker toe te voegen voor de koppeling met CompuCase.
Klik op Gebruikerstokens en selecteer de gebruiker.
Klik vervolgens op Volgende en de Token wordt gegenereerd. Kopier deze token en bewaar hem goed, die hebben wij namelijk nodig om de koppeling tot stand te brengen.
3. Gegevens doorgeven aan CompuCase
Wanneer je stap 1 en 2 hebt afgerond die je de volgende gegevens door te geven aan CompuCase zodat de koppeling tot stand gebracht kan worden.
- Deelnemersnummer van AFAS, deze vind je onder Algemeen â Omgeving â Beheer â Informatie
- De Token van stap 2.3.
Op deze pagina:
Momenteel zitten er nog een aantal beperkingen op deze koppeling, het is nog niet mogelijk om verzuimen aan te passen via CDES, dus er kunnen alleen nieuwe verzuimen worden toegevoegd in CompuCase en Nieuwe herstellen. Indien er wijzigingen zijn op een verzuim dan zullen deze handmatig moeten worden ingevoerd in CompuCase.