E-mailverrichting toevoegen/bewerken

Selecteer hier de verrichting die door de workflow als todo gepland dient te worden.

Stel hier de gewenste deadline in voor de aan te maken todo.

De deadline is de periode na het afgaan van het trigger moment, bijv. 3 dagen na aanvang verzuim. Indien de todo als een reeks gepland moet worden wordt de hier ingevulde deadline toegepast op de eerste todo van de reeks.

Geef hier aan of de todo repeterend ingepland dient te worden.

Standaard staat dit op Eenmalig, dat wil zeggen dat de todo één keer gepland zal worden.

Mogelijke opties verder zijn Dagelijks, Wekelijks of Maandelijks.

Wanneer je een van die opties selecteert komen er twee extra invulvulden bij. "iedere XXXX weken, in totaal XXXX keer." In het eerste veld geeft u aan om de hoeveel dagen, weken of maanden, de todo gepland moet worden en in het tweede veld geeft u aan hoe vaak de todo gepland dient te worden.

Indien u in het tweede veld een 0 invult dan geldt dit als onbeperkt, de todo zal dan tot maximaal 2 jaar lang worden ingepland.

Voorbeeld
"iedere 2 weken, in totaal 10 keer."
Er zal vanaf de opgegeven deadline om de twee weken een todo worden aangemaakt voor een totaal van 10 keer.

Geef aan of de deadlines van de volgende todo's in een reeks van geplande todo's gewijzigd dienen te worden.

Voorbeeld
Er is een reeks van todo's die iedere week gedaan dient te worden. De deadline van de eerste todo staat op 01-03-2018, en die van de volgende todo op 08-03-2018, 15-03-2018 etc.. Wanneer u de eerste todo niet op 01-03-2018 uitvoert maar bijv. op 02-03-2018 en u heeft hier aangegeven dat de deadline verschoven dient te worden dan zullen de volgende todo's dus 09-03-2018, 16-03-2018 etc. krijgen.

Vul hier de periode in voorafgaand aan de deadline waarop u gewaarschuwd wilt worden dat de todo uitgevoerd dient te worden.

Vul hier bijv. in 3 dagen, dan zult u de todo vanaf 3 dagen voorafgaand aan de deadline in de todo overzichten zien staan met de status waarschuwen.

Vult u hier een 0 in dan zal de todo nooit als waarschuwing naar voren komen en dient u zelf de deadline in de gaten te houden.

Geef hier aan of de geplande, nog niet uitgevoerde, todo's opgeschoond (verwijderd) dienen te worden wanneer een verzuim voledig hersteld wordt gemeld.

Standaard staat dit op ja maar het zou in een enkel geval wenselijk kunnen zijn dat een todo niet opgeschoond dient te worden bij voledig herstel.