De onderstaande afbeelding illustreert het proces:
Werkgever voert de mutaties door in haar Afas-omgeving;
CompuCase haalt geautomatiseerd de mutaties op uit Afas;
CompuCase verwerkt de opgehaalde mutaties in de database van de betreffende arbodienst.
Onderstaande gegevens kunnen vanuit Afas geïmporteerd worden in CompuCase:
Bedrijfsonderdelen, Organisatie Units in AFAS.
Dienstverbanden, inclusief:
Bedrijfsonderdeel periodes
Werkweek periodes
Salaris periodes
Ziekteverzuimen en Herstellen
Stappenplan activering koppeling
Indien de werkgever deze koppeling wenst te activeren, dienen de volgende stappen te worden doorlopen:
Werkgever neemt contact op met zijn arbodienst en geeft aan dat hij deze koppeling wenst.
De werkgever gaat akkoord met de kosten voor de setup en configuratie van de koppeling die de arbodienst doorbelast aan de werkgever.
De arbodienst communiceert aan CompuCase dat de werkgever de betreffende koppeling wenst.
CompuCase neemt contact op met de werkgever om de technische details van de koppeling te bespreken.
Technische implementatie
CDES - CompuCase Data Exchange Service
Met de CompuCase Data Exchange Service (CDES) is het mogelijk om gegevens van externe systemen te integreren met CompuCase. Denk hierbij aan personeelsmutaties, ziek- en hersteldmeldingen die al door de werkgever zijn vastgelegd in hun eigen personeelsinformatiesysteem.
De CDES stuurt de integratieprocessen op de veilige manier aan en bewaakt geautomatiseerd de status hiervan. De werkgever en arbodienst worden hiermee ontlast en fouten worden voorkomen.
Door de flexibele en moderne architectuur van CDES op basis van REST services is het mogelijk om met elk ander systeem te communiceren en de gegevens te integreren.