Procesbeschrijving
De onderstaande afbeelding illustreert het proces:
Werkgever voert de mutaties door in haar Loket-omgeving;
CompuCase haalt geautomatiseerd de mutaties op uit Loket;
CompuCase verwerkt de opgehaalde mutaties in de database van de betreffende arbodienst.
Onderstaande gegevens kunnen vanuit Loket geïmporteerd worden in CompuCase:
Dienstverbanden, inclusief:
Bedrijfsonderdeel periodes
Werkweek periodes
Salaris periodes
Verzuimen en Herstellen
Stappenplan activering koppeling
Indien de werkgever deze koppeling wenst te activeren, dienen de volgende stappen te worden doorlopen:
Werkgever neemt contact op met zijn arbodienst en geeft aan dat hij deze koppeling wenst.
De werkgever gaat akkoord met de kosten voor de setup en configuratie van de koppeling die de arbodienst doorbelast aan de werkgever.
De arbodienst communiceert aan CompuCase dat de werkgever de betreffende koppeling wenst.
CompuCase laat weten aan de arbodienst wat er voor de koppeling nodig is en de arbodienst stuurt dit door naar de werkgever.
Eventele technische vragen kunnen door de werkgever rechtstreeks bij CompuCase gedaan worden en indien CompuCase vragen heeft over
de inrichting van. bijv. organigram, of er is iets mis met de aangeleverde gegevens dan zal dit ook rechtstreeks met de werkgever worden gecommuniceerd.
Te beantwoorden vragen door wergever/arbodienst
Vraag | Antwoord |
|---|---|
Dienen alle dienstverbanden verwerkt te worden? Zo nee, dan worden alleen de dienstverbanden van verzuimdossiers verwerkt? | Ja / Nee |
Dienen ziekteverzuimen verwerkt te worden? | Ja / Nee |
Dienen salarisgegevens verwerkt te worden? | Ja / Nee |
Dienen BSN's verwerkt te worden? | Ja / Nee |
Technische implementatie
Er dient binnen Loket een gebruiker te worden aangemaakt die recht heeft op de te importeren gegevens en toegang heeft tot de Loket API.
De logingegevens dienen beveligd aangeleverd te worden via Zivver (Zivveraccount: helpdesk@compucase.nl).
Meer informatie over de REST API Koppeling van Loket en het aanmaken van een gebruiker met de juiste rechten ga je naar onderstaande link.
https://helpdesk.loket.nl/hc/nl/articles/360010294760-Handleiding-REST-API-koppeling
De CDES stuurt de integratieprocessen op de veilige manier aan en bewaakt geautomatiseerd de status hiervan. De werkgever en arbodienst worden hiermee ontlast en fouten worden voorkomen.
Door de flexibele en moderne architectuur van CDES op basis van REST services is het mogelijk om met elk ander systeem te communiceren en de gegevens te integreren.
Let op
Voordat een koppeling in gebruik kan worden genomen, dient de helpdesk van CompuCase de koppeling te configureren en te activeren.
Aan het inrichten van een koppeling en het gebruik van een koppeling zijn kosten verbonden. Deze kosten worden doorbelast aan de arbodienst.
Het is niet mogelijk om ziek- en hersteldmeldingen te wijzigen via CDES.
Correcties op eerder ingevoerde ziekteverzuimen en herstellen dienen handmatig doorgevoerd te worden in CompuCase.