Versions Compared

Old Version 9

changes.mady.by.user Jorg Vloet

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Joep Hendrix

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
deze handmatig moeten worden ingevoerd
Excerpt

CompuCase biedt de mogelijkheid te koppelen met "AFAS Online" om zo gegevens op te kunnen halen uit "AFAS Online" en deze te importeren in CompuCase.

Voor nu is het mogelijk de volgende data te importeren naar

Procesbeschrijving

De onderstaande afbeelding illustreert het proces:

Image Added


  1. Werkgever voert de mutaties door in haar Afas-omgeving;
  2. CompuCase haalt geautomatiseerd de mutaties op uit Afas;
  3. CompuCase verwerkt de opgehaalde mutaties in de database van de betreffende arbodienst.
  4. Optioneel:
    1. Arbodienst voegt documenten toe aan geïmporteerde ziekteverzuimen.
    2. CompuCase upload deze documenten naar het verzuim in Afas

Onderstaande gegevens kunnen vanuit Afas geïmporteerd worden in CompuCase:

  • Bedrijfsonderdelen, Organisatie Units in AFAS.
  • Dienstverbanden, inclusief:
    • Bedrijfsonderdeel periodes
    • Werkweek periodes
    • Salaris periodes
Verzuimen
  • Ziekteverzuimen en Herstellen

Om te Communiceren met AFAS maken zij gebruik van de zogenaamde Connectoren. Een connector bestaat o.a. uit GetConnectoren, welke worden gebruikt om gegevens op te vragen uit AFAS. Aangezien CompuCase alleen gegevens importeert, en dus alleen opvraagt, beperken wij ons tot de GetConnectoren.

De volgende stappen dienen gedaan te worden in "AFAS Online" om de koppeling tot stand te brengen. Let wel op dat dit alleen uitgevoerd kan worden door een gebruiker met de juiste rechten.

Numberedheadings
start-numbering-ath2

GetConnectoren toevoegen aan AFAS

Voor dat we de Connector aanmaken in AFAS moeten we eerst de op maat gemaakt GetConnectoren toevoegen aan AFAS.

Download GetConnectoren

Onderstaande GetConnectoren dienen gedownload te worden.

Upload naar AFAS Online

Om de GetConnectoren te kunnen toevoegen dienen ze eerst te worden geupload naar de Temp directory binnen AFAS Online.

Klik op en rondje midden bovenin het scherm en kies voor uploaden. Upload vervolgens de drie GetConnectoren.

Importeer de GetConnectoren

Onder het menu onderdeel HRM ga naar Uitvoer → Beheer → Getconnector.

In het popup scherm klik op "Importeren", vervolgens "Bestand", selecteer de geuploade bestanden en klik op openen.

Als alles goed is gegaan staan de drie GetConnectoren nu ook in de lijst.

Panel

Op deze pagina:

Table of Contents
minLevel2

Insert excerptCDESCDES NoteMomenteel zitten er nog een aantal beperkingen op deze koppeling, het is nog niet mogelijk om verzuimen aan te passen via CDES, dus er kunnen alleen nieuwe verzuimen worden toegevoegd in CompuCase en Nieuwe herstellen. Indien er wijzigingen zijn op een verzuim dan zullen
    • Optioneel verzuim documenten terug naar Afas

Stappenplan activering koppeling

Indien de werkgever deze koppeling wenst te activeren, dienen de volgende stappen te worden doorlopen:

  1. Werkgever neemt contact op met zijn arbodienst en geeft aan dat hij deze koppeling wenst.
  2. De werkgever gaat akkoord met de kosten voor de setup en configuratie van de koppeling die de arbodienst doorbelast aan de werkgever.
  3. De arbodienst communiceert aan CompuCase dat de werkgever de betreffende koppeling wenst.
  4. CompuCase neemt contact op met de werkgever om de technische details van de koppeling te bespreken.

Te beantwoorden vragen door wergever/arbodienst

VraagAntwoord
Dienen alle dienstverbanden verwerkt te worden? Zo nee, dan worden alleen de dienstverbanden van verzuimdossiers verwerkt.Ja / Nee
Dienen ziekteverzuimen verwerkt te worden?Ja / Nee
Dienen salarisgegevens verwerkt te worden?Ja / Nee
Dienen BSN's verwerkt te worden?Ja / Nee
Hoe wordt de einddatum van een verzuim in Afas geregistreerd? BEGIN_EERSTE_WERKDAG / EINDE_LAATSTE_DAG
Dienen documenten terug naar Afas gesynchroniseerd te worden?Ja / Nee
E-mailadres waarnaar logs gemaild dienen te worden
Gebruiker dient de permissie "Rapport CDES Fouten log".
E-mailadres van arbodienst waarnaar notificatie verstuurd dient te worden als er door de koppeling een nieuw bedrijfsonderdeel is aangemaakt.

Laat leeg indien er geen mail verstuurd dient te worden.

Technische implementatie

Child pages (Children Display)
styleh4

Image Added


Insert excerpt
CDES - CompuCase Data Exchange Service
CDES - CompuCase Data Exchange Service

Warning
titleLet op

Voordat een koppeling in gebruik kan worden genomen, dient de helpdesk van CompuCase de koppeling te configureren en te activeren.

Aan het inrichten van een koppeling en het gebruik van een koppeling zijn kosten verbonden. Deze kosten worden doorbelast aan de arbodienst.


Note

Het is niet mogelijk om ziek- en hersteldmeldingen te wijzigen via CDES.

Correcties op eerder ingevoerde ziekteverzuimen en herstellen dienen handmatig doorgevoerd te worden in CompuCase.