Page Comparison

Inleiding

CompuCase ondersteunt de import van de SIVI verzuimstandaarden voor het importeren van dienstverbanden en verzuimen.

Voor meer informatie over de verzuimstandaarden zie: Indien het HRM-systeem van de werkgever de SIVI-standaard ondersteunt, kan er in principe gekoppeld worden tussen het HRM-systeem en CompuCase.

Op de site van Sivi is een overzicht te vinden van de werkgeversystemen die Sivi ondersteunen:
https://www.sivi.org/standaarden/verzuimstandaard/overzicht-implementatie-verzuimstandaard/

1. Inleiding

CompuCase ondersteunt SIVI-Verzuimstandaard voor het importeren van dienstverbanden en verzuimen.

Specifiek ondersteund ondersteunt CompuCase alleen de verzuimstandaard voor werkgevers naar arbodiensten.
Voor meer informatie hierover zie: https://www.sivi.org/standaarden/verzuimstandaard/verzuimstandaard-werkgevers-arbodiensten/

2. Versie ondersteuning

De laatste versie van de verzuimstandaard is 2019, deze wordt echter nog niet door CompuCase ondersteund. De 2017 versie wordt wel door CompuCase ondersteundCompuCase ondersteunt de 2017 (deprecated), 2020, 2021 en 2022 versie.

Binnen de 2017 versie ondersteunde versies zijn een aantal verschillende gegevensbestanden die aangeleverd kunnen worden, hiervan ondersteunen wij alleen de volgende twee gegevensbestanden:

• WerknemersGegevens

• Verzuimmeldingen

3. Aanleveren van de bestanden

3.1. Aanleveringsmethodes

Het aanleveren van de bestanden kan op de volgende manier gebeuren:

1. sFTP, de aanleverende partij ontvangt van CompuCase de benodigde gegevens om de bestanden via het

1. sFTP protocol aan te kunnen leveren.

2. Eventueel andere manieren van aanleveren of ophalen kunt u aanvragen bij CompuCase en dan zal er gekeken worden of en wat er mogelijk is.

De benodigde gegevens zijn klant specifiekklantspecifiek, dus voor iedere klant binnen de arbodienst dienen deze gegevens apart aangevraagd te worden.

Binnen de klant kunnen in CompuCase meerdere werkgevers actief zijn. Als dit het geval is dienen in , mag een aangeleverde bestand de gegevens van één werkgever bevatten. Wel is het mogelijk om voor meerdere werknemers de gegevens/verzuimen in één bestand aan te leveren.

3.2. Aanleveringsidentificaties

In de SIVI verzuimstandaard bestanden zitten een tweetal identificatievelden die voor ons van belang zijn, hieronder staat beschreven om welke velden dat gaat, en welke gegevens daarin aangeleverd dienen te worden.

Identificatie ontvanger

Binnen het blok "BERICHT ALGEMEEN" dient het veld "Identificatie ontvanger" gevuld te worden, de waarde voor dit veld is opgebouwd uit het CompuCase-ID van de arbodienst, en het CompuCase-ID van de klant, waarvoor de koppeling is, binnen de arbodienst.

bijv: 10001-41

Identificatie werkgever bij Arbo-dienst

Binnen het blok "WERKGEVER" dient het veld "Identificatie werkgever bij Arbo-dienst" gevuld te worden, de waarde voor dit veld is het CompuCase-ID van de werkgever binnen de arbodienst.

Waar te vinden

De benodigde ID's zijn te vinden op de volgende locaties:

• CompuCase-ID van de arbodienst: Deze is terug te vinden onder in de footer van de applicatie.
• CompuCase-ID van de klant: Deze is te vinden op het klant dashboard onderaan in het "Audit" blokje.
• CompuCase-ID van de werkgever: Deze is te vinden op het werkgever dashboard onderaan in het "Audit" blokje.

Onderstaande XML geeft de identificatie velden weer die door CompuCase gebruikt worden om het aangeleverde bestand te valideren of het van de bij ons bekende aanleverende partij komt, of het voor de verwachten klant is en om te identificeren voor welke werkgever binnen de klant de gegevens in het bestand bedoeld zijn.

.....    
    <BrAlg>
        .....
        <IdInzndr>XXXX</IdInzndr>
        <IdOntvngr>XXXX</IdOntvngr>
        .....
    </BrAlg>
    .....
    <Wrkgvr>
        .....
        <IdWrkgvrArbdnst>XXXX</IdWrkgvrArbdnst>
        <AansltnrGeguitwlngArbdnst>XXXX</AansltnrGeguitwlngArbdnst>
        .....
    </Wrkgvr>
.....

Uitleg van bovenstaande velden:

1. IdInzndr

   1. Identificatie van de aanleverende partij. Deze dient vooraf bij CompuCase aangeleverd te worden en zal worden gebruikt om de herkomst van het bestand te valideren.

2. IdOntvngr

   1. Identificatie van de ontvanger (arbodienst/verzuimbegeleider) binnen CompuCase, deze wordt bepaald door CompuCase en zal worden gebruikt om de valideren of het aangeleverde bestand ook voor de verwachte klant in CompuCase bedoeld is.

3. IdWrkgvrArbdnst

   1. Identificatie van de werkgever, deze wordt bepaald door CompuCase en wordt gebruikt om te valideren voor welke werkgever de gegevens binnen het bestand bedoeld zijn.

4. AansltnrGeguitwlngArbdnst

   1. Identficatie van de aansluiting binnen CDES, deze wordt bepaald door CompuCase en wordt gebruikt om te identificeren voor welke aansluiting binnen CDES dit bestand bedoeld is.

3.3. Naamconventies

De bestandsnamen van de aangeleverde bestanden dienen te voldoen aan de naamconventies zoals deze zijn gedefineerd in de SIVI Verzuimstandaard.

3.4. Te beantwoorden vragen door werkgever/arbodienst