Versions Compared

Version Old Version 5 New Version Current
Changes made by

Joep Hendrix

Joep Hendrix

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Table of Contents
maxLevel2
indent18px
stylesquare
printablefalse


Panel

Status

Datum: 13  

Status
colourGreen
titleProductie


Tip

Kijk ook de pagina's specifiek voor:


Extra functionaliteit bedrijfsartsenagenda

Er is nieuwe functionaliteit toegevoegd aan de bedrijfsartsenagenda die in de vorige versie 3.3.0 is geïntroduceerd. Onderstaand een overzicht van de wijzigingen:

  • BA-consults plannen voor verlengde arm
    Als een verlengde arm zijn eigen BA-agenda dient te krijgen dient hij als pseudo-bedrijfsarts eerst toegevoegd te worden.
    Zie Bedrijfsartsagenda's configureren - Verlengde armen toevoegen als bedrijfsarts (optioneel)

  • BA-consults in bulk verschuiven in agenda
    Het is nu mogelijk om de planning van meerder consults te wijzigen door deze in de agenda te verschuiven.
    Zie het filmje hiernaast.

  • BA-consult opvolging versturen als bericht met bijlage
    Bedrijfsartsen kunnen de opvolging direct als bericht met bijlage versturen.
    Hiervoor dienen document templates aangemaakt te worden met als toepassing "BA-consult Case" of "BA-consult Werkgever". Ook dienen de onderstaande instellingen nagelopen te worden.
    • Agenda bedrijfsartsconsult begeleidende opvolg-brief standaard omschrijving
    • Agenda bedrijfsartsconsult opvolg-bericht standaard onderwerp
    • Agenda bedrijfsartsconsult opvolg-bericht standaard tag(s)
    • Agenda bedrijfsartsconsult opvolg-brief standaard categorie
    • Agenda bedrijfsartsconsult opvolg-brief standaard onderwerp

  • Virtuele bedrijfsartslocaties t.b.v. bijvoorbeeld beeldbellen of telefonische consults in bulk verschuiven in agenda
    Bij een bedrijfsartslocatie kan worden aangegeven of het een virtuele locatie is. Op deze locatie kunnen dan specifieke verrichtingen worden gekoppeld zoals beeldbellen of telefonisch spreekuur.
    Bij de bedrijfsartsgebruiker kan de beeldbel-url ingesteld worden. Deze beeldbeld-link kan als token in het bericht of document worden ingevoegd.

  • BA-consult koppelen aan case/werkgever of geen van beiden
    Op terugwerkende kracht baEen bedrijfsartsconsult kan aan een case worden gekoppeld maar kan nu ook aan een werkgever worden gekoppeld of geen van beiden.

  • BA-consults plannen in het verleden
    Vereenvoudigen permissies BA-consultsHet is nu mogelijk om ook consults te plannen in het verleden. Indien dit wenselijk is dan dient de instelling "Agenda dagen in het verleden plannen" ingesteld te worden.

Indien u gebruik wilt maken van de bedrijfsartsfunctionaliteit dienen de stappen gevolgd te worden zoals deze beschreven zijn in de procesbeschrijving "Bedrijfsartsagenda's configureren".

Aan de rechterkant ziet u een filmpje van het inplannen van een bedrijfsartsconsult.


Html macro
<iframe width="100%" height="220" src="https://www.youtube.com/embed/GbH2PulgdYEoLayJSDRGKY?cc_load_policy=1" frameborder="0" allowfullscreen></iframe>

Raadpleeg log rapporteren

Via het admin-menu zijn de raadpleeg logs te bereiken.

Raadpleeg log rapporterenImage Removed

Zie "Raadpleeg logs".

Insert excerptRaadpleeg logRaadpleeg log

Verbeteringen

Her-categorisering van de instellingen

Omdat er steeds meer instellingen bij zijn gekomen, zijn er nieuwe categorieen gedefinieerd om makkkelijker de juiste instelling te vinden.

Her-categoriseren instellingenImage Removed

Overige verbeteringen

  • De notitie en bericht templates zijn samengevoegd en heten in het vervolg "Editor templates". Dit is hernoemd, omdat er steeds meer toepassingen bijkomen voor editor tekstblokken.
  • De hoofd leidinggevende van een dienstverband kan direct worden gewijzigd. Voorheen moest je eerst een nieuwe leidinggevende toevoegen en de oude verwijderen. 
  • De bedrijfsarts van de werkgever kan door middel van bulk acties worden gewijzigd. 

Nieuwe permissies

Dienstverbanden

  • Dienstverbandsalaris raadplegen

Cases 

  • <Casetype> bedrijfsartsconsults raadplegen
  • <Casetype> bedrijfsartsconsults muteren
  • <Casetype> bedrijfsartsconsults muteren anderen

Overig

  • Bedrijfsartsagenda's raadplegen

Zie het volledige overicht van de permissies.

Nieuwe instellingen

In deze versie zijn de volgende instellingen toegevoegd. Voor het beheer van de instellingen zie "Instellingen"-pagina.

CategorieInstellingOmschrijvingAgenda
Agenda bedrijfsartsconsult begeleidende brief standaard categorieDe standaard catgorie waaronder het gegenereerde document bij de case wordt opgeslagen. LET OP: de categeorie dient gedefinieerd te zijn bij de instelling "Standaard document categorieën"!Agenda bedrijfsartsconsult begeleidende brief standaard omschrijvingDe standaard omschrijving van het document dat gegenereerd wordt bij een bedrijfsartsconsult.Agenda bedrijfsartsconsult begeleidende brief standaard onderwerpHet standaard onderwerp van het document dat gegenereerd wordt bij een bedrijfsartsconsult.Agenda bedrijfsartsconsult bericht standaard onderwerpHet standaard onderwerp van het bericht dat verstuurd wordt bij een bedrijfsartsconsult.Agenda bedrijfsartsconsult bericht standaard tag(s)De default tag(s) waarmee een agendabericht wordt getagd. Iedere tag dient gescheiden te worden door een ":". Bijvoorbeeld:tag1:tag2:tag3.Agenda bedrijfsartsconsult SMS-herinneringHet aantal dagen voor het bedrijfsartsconsult dat een herinnering wordt gestuurd naar de medewerker. Laat leeg indien er geen SMS-herinneringen gestuurd dienen te worden.Agenda bedrijfsartsconsult wizard opties

Definieer welke opties ingevuld kunnen worden als een bedrijfsartsconsult wordt aangemaakt.

  • Alleen consult
    Alleen het consult wordt gepland
  • Consult + begeleidende brief
    Consult wordt gepland en de uitnodigingsbrief wordt gegenereerd.
  • Consult + bericht
    Consult wordt gepland en een bericht wordt verstuurd (zonder begeleidende uitnodigingsbrief).
  • Consult + bericht met begeleidende brief
    Consult wordt gepland en een bericht wordt verstuurd met begeleidende uitnodigingsbrief.
Agenda tijdblokHet aantal minuten van een tijdblok in de agenda.Verberg de weekenden in de bedrijfsartsagendaVerberg de weekenden in de bedrijfsartsagenda. Zet dit op Nee als er ook in de weekenden consults gepland worden.AlgemeenBCC e-mailadres verzuimverzekeraar mailsDe weergave van een naam met onbekend geslacht.Toon tarieven niet-facturabele verrichtingenAls deze instelling N(ee) is dan worden de tarieven en de duur van niet-facturabele verrichtingen niet getoond in het rapport "Uitgevoerde verrichtingen" (pdf).

Triggers en condities

Triggers

  • Nieuwe email trigger "Email na x dagen ketenverzuim"
  • Nieuwe email trigger "Email na x dagen"
  • Nieuwe trigger "Case heropend"
  • Nieuwe email trigger "Statuswijziging digitale ondertekening"

Condities

  • Negatieve voorwaarde toevoegen voor case tag conditie
  • Nieuwe conditie ketenverzuimduur
  • Email conditie "Case duur" beschikbaar maken bij meer email triggers
Zie ook "Triggers en condities".

Tokens

Nieuwe tokens

Token naam ingelogde gebruiker, [ALG:IGR]
  • Dienstverband klant, [DVD:KLT]
  • Dienstverband Naam geslacht, [DVD:NGT]
  • Digitale ondertekening
    • Aangemaakt door, [DOG:ADR]
    • Aangemaakt op, [DOG:AOP]    
    • Bericht onderwerp, [DOG:BOP] 
    • Ondertekenen voor, [DOG:OVR]    
    • Status, [DOG:STS]

    • Te vervallen tokens

    Er komen geen tokens te vervallen in de volgende versie.

    Zie ook de tokenoverzichtspagina.

    Table of Contents
    maxLevel2
    indent18px
    stylesquare
    printablefalse

    Panel

    Status

    Datum:  

    Status
    colourGreen
    titleProductie

    Tip

    Kijk ook de pagina's specifiek voor:

    Bedrijfsartsen agenda functionaliteit

    Indien u gebruik wilt maken van de bedrijfsartsfunctionaliteit dienen de stappen gevolgd te worden zoals deze beschreven zijn in de procesbeschrijving "Bedrijfsartsagenda's configureren".


    Aan de rechterkant ziet u een filmpje van het inplannen van een bedrijfsartsconsult.

    Formulierdocumenten als concept opslaan

    In deze nieuwe versie kunnen gegenereerde documenten waaraan invulvelden zijn gekoppeld tussentijds als conceptversie worden opgeslagen.

    Bekijk het filmpjes hiernaast voor een toelichting.


    Html macro
    <iframe width="100%" height="220" src="https://www.youtube.com/embed/eieOyJnxlhs?cc_load_policy=1" frameborder="0" allowfullscreen></iframe>


    Html macro
    <iframe width="100%" height="220" src="https://www.youtube.com/embed/GbH2PulgdYElIGEoyax41A?cc_load_policy=1" frameborder="0" allowfullscreen></iframe>

    Raadpleeg log rapporteren

    Via het admin-menu zijn de raadpleeg logs te bereiken.

    Raadpleeg log rapporterenImage Removed

    Zie "Raadpleeg logs".

    Insert excerptRaadpleeg log
    Raadpleeg log

     
    Verbeteringen
    Her-categorisering van de instellingen
    Omdat er steeds meer instellingen bij zijn gekomen, zijn er nieuwe categorieen gedefinieerd om makkkelijker de juiste instelling te vinden.
    Her-categoriseren instellingenImage Removed
    Overige verbeteringen
    • De notitie en bericht templates zijn samengevoegd en heten in het vervolg "Editor templates". Dit is hernoemd, omdat er steeds meer toepassingen bijkomen voor editor tekstblokken.
    • De hoofd leidinggevende van een dienstverband kan direct worden gewijzigd. Voorheen moest je eerst een nieuwe leidinggevende toevoegen en de oude verwijderen. 
    • De bedrijfsarts van de werkgever kan door middel van bulk acties worden gewijzigd. 
    Nieuwe permissies
    Dienstverbanden
    • Dienstverbandsalaris raadplegen
    Cases 
    • <Casetype> bedrijfsartsconsults raadplegen
    • <Casetype> bedrijfsartsconsults muteren
    • <Casetype> bedrijfsartsconsults muteren anderen
    Overig
    • Bedrijfsartsagenda's raadplegen
    Zie het volledige overicht van de permissies.
    Nieuwe instellingen
    In deze versie zijn de volgende instellingen toegevoegd. Voor het beheer van de instellingen zie "Instellingen"-pagina.
    CategorieInstellingOmschrijvingAgenda
    Agenda bedrijfsartsconsult begeleidende brief standaard categorieDe standaard catgorie waaronder het gegenereerde document bij de case wordt opgeslagen. LET OP: de categeorie dient gedefinieerd te zijn bij de instelling "Standaard document categorieën"!Agenda bedrijfsartsconsult begeleidende brief standaard omschrijvingDe standaard omschrijving van het document dat gegenereerd wordt bij een bedrijfsartsconsult.Agenda bedrijfsartsconsult begeleidende brief standaard onderwerpHet standaard onderwerp van het document dat gegenereerd wordt bij een bedrijfsartsconsult.Agenda bedrijfsartsconsult bericht standaard onderwerpHet standaard onderwerp van het bericht dat verstuurd wordt bij een bedrijfsartsconsult.Agenda bedrijfsartsconsult bericht standaard tag(s)De default tag(s) waarmee een agendabericht wordt getagd. Iedere tag dient gescheiden te worden door een ":". Bijvoorbeeld:tag1:tag2:tag3.Agenda bedrijfsartsconsult SMS-herinneringHet aantal dagen voor het bedrijfsartsconsult dat een herinnering wordt gestuurd naar de medewerker. Laat leeg indien er geen SMS-herinneringen gestuurd dienen te worden.Agenda bedrijfsartsconsult wizard opties
    Definieer welke opties ingevuld kunnen worden als een bedrijfsartsconsult wordt aangemaakt.
    • Alleen consult
      Alleen het consult wordt gepland
    • Consult + begeleidende brief
      Consult wordt gepland en de uitnodigingsbrief wordt gegenereerd.
    • Consult + bericht
      Consult wordt gepland en een bericht wordt verstuurd (zonder begeleidende uitnodigingsbrief).
    • Consult + bericht met begeleidende brief
      Consult wordt gepland en een bericht wordt verstuurd met begeleidende uitnodigingsbrief.
    Agenda tijdblokHet aantal minuten van een tijdblok in de agenda.Verberg de weekenden in de bedrijfsartsagendaVerberg de weekenden in de bedrijfsartsagenda. Zet dit op Nee als er ook in de weekenden consults gepland worden.AlgemeenBCC e-mailadres verzuimverzekeraar mailsDe weergave van een naam met onbekend geslacht.Toon tarieven niet-facturabele verrichtingenAls deze instelling N(ee) is dan worden de tarieven en de duur van niet-facturabele verrichtingen niet getoond in het rapport "Uitgevoerde verrichtingen" (pdf).
    Triggers en condities
    Triggers
    • Nieuwe email trigger "Email na x dagen ketenverzuim"
    • Nieuwe email trigger "Email na x dagen"
    • Nieuwe trigger "Case heropend"
    • Nieuwe email trigger "Statuswijziging digitale ondertekening"
    Condities
    • Negatieve voorwaarde toevoegen voor case tag conditie
    • Nieuwe conditie ketenverzuimduur
    • Email conditie "Case duur" beschikbaar maken bij meer email triggers
    Zie ook "Triggers en condities".
    Tokens
    Nieuwe tokens
    Token naam ingelogde gebruiker, [ALG:IGR]
  • Dienstverband klant, [DVD:KLT]
  • Dienstverband Naam geslacht, [DVD:NGT]
  • Digitale ondertekening
    • Aangemaakt door, [DOG:ADR]
    • Aangemaakt op, [DOG:AOP]    
    • Bericht onderwerp, [DOG:BOP] 
    • Ondertekenen voor, [DOG:OVR]    
    • Status, [DOG:STS]
    • Te vervallen tokens
    Er komen geen tokens te vervallen in de volgende versie.
    Zie ook de tokenoverzichtspagina.
    Vereenvoudigen permissies cases
    Voorheen waren er voor ieder casetype de permissies notities raadplegen/muteren, todo's raadplegen/muteren etc.
    Deze aparte permissies per casetype werden niet gebruikt en daarom hebben wij deze permissies nu samengevoegd waardoor de configuratie een stuk eenvoudiger en overzichtelijker is geworden.
    Vereenvoudigen permissies casesImage Added
    Triggers en condities
    Nieuwe trigger "Dienstverband datum uit dienst bereikt" (email-triggers)
    Deze trigger gaat af wanneer een dienstverband definitief uit dienst is gegaan.
    In de nacht na de datum uit dienst wordt de deze trigger geëvalueerd.
    Nieuwe trigger "Case-todo deadline bereikt" (email-triggers)
    Deze trigger gaat af wanneer een case-todo de deadline heeft bereikt.
    In de nacht na de datum deadline wordt de deze trigger geëvalueerd.
    Nieuwe trigger "Case-todo waaschuwingsperiode bereikt " (email-triggers)
    Deze trigger gaat af wanneer een case-todo de waaschuwingsperiode heeft bereikt.
    In de nacht na de datum waaschuwingsperiode wordt de deze trigger geëvalueerd.
    Nieuwe conditie "Heeft een openstaande case?"
    Heeft het dienstverband nog een niet afsloten case?
    Deze kan aan de volgende triggers gekoppeld worden:
    • Dienstverband datum uit dienst bereikt (email-triggers)
    • Datum uit dienst gewijzigd (email-triggers)
    Nieuwe conditie "Heeft openstaand bedrijfartsconsult?"
    Heeft de case nog openstaande bedrijfsartsconsult(s) na het afsluiten van de case?
    Deze kan aan de volgende triggers gekoppeld worden:
    • Case beëindigd, <casetype> (workflow- en email-triggers)
    • Dienstverband datum uit dienst bereikt (email-triggers)
    • Datum uit dienst gewijzigd (email-triggers)
    Nieuwe conditie "Herstelpercentage afgenomen"
    Is het herstelpercentage afgenomen t.o.v. het vorige herstel.
    Deze kan aan de volgende triggers gekoppeld worden:
    • Herstelpercentage gewijzigd (workflow- en email-triggers)
    Nieuwe conditie "Ziekteverzuim(keten)duur (dagen)"
    De (keten)duur van het ziekteverzuim in dagen
    Deze kan aan de volgende triggers gekoppeld worden:
    • Nieuw casedocument (email-triggers)
    • Nieuwe casenotitie (email-triggers)
    • Nieuw verrichtingverzoek (email-triggers)
    • Case beëindigd, ziekteverzuim (workflow- en email-triggers)
    • Case-todo deadline bereikt(email-triggers)
    • Case-todo waaschuwingsperiode bereikt (email-triggers)
    • Case heropend, ziekteverzuim (workflow- en email-triggers)
    • Herstelpercentage gewijzigd (workflow- en email-triggers)
    • Nieuw casedocument (email-triggers)
    • Statuswijziging digitale ondertekening (email-triggers)
    Overige verbeteringen
    • Nieuw rapport "Abonnement toewijzigingen"
      Hier worden de alle toegewezen abonnementen getoond. Er is een bulkactie beschikbaar om de prijzen in bulk te indexeren.
      Image Added

    • Nieuw rapport "Publieke IR rapporten"
      Voor admins is het mogelijk om een overzicht te krijgen van alle publieke IR-rapporten die door de gebruikers zijn aangemaakt. Deze publieke rapportdefinities kunnen hier verwijderd worden.
      Image Added

    • Vaste kosten vastleggen bij abonnement
      Door vaste kosten toe voegen wordt het abonnement altijd met deze kosten verhoogd.
      Eventuele afwijkende prijzen kunnen later op klant-, werkgever of bedrijfsonderdeelniveau bij de toewijzigingen worden bepaald.
      Image Added

    • Klant-, Werkgever- en Dienstverband document templates
      Naast document templates voor Case kunnen nu ook templates aangemaakt worden voor klant-, werkgever- en dienstverbanddocumenten.
      Klant-, Werkgever- en Dienstverband document templatesImage Added

    • Dienstverband ontvanger bij emailconfiguratie
      Ook dienstverbanden kunnen nu geautomaseerd een email ontvangen. Er wordt een mail gestuurd naar het privé e-mailadres van het dienstverband.
      Image Added


    • Extra bulkacties voor bedrijfsonderdelen
      Voor bedrijfsonderdelen zijn de volgende bulkacties toegevoegd:
      • Werkweek wijzigen
      • Actief wijzigen
      • Verwijderen

    • Dienstverbanden import voor werkgevers
      Er is een nieuwe permissie voor werkgevergebruikers zodat zij zelf een import van dienstverbanden kunnen uitvoeren.
      Vervolgens zal er voor deze gebruikers een 
      Image Added

      Indien geautoriseerd dan hebben zij een extra menu-item onder dienstverbanden:

      Image Added