Het is mogelijk om aan een document  template velden toe te voegen die tijdens het genereren van het document ingevuld dienen te worden.

Zo is het mogelijk om extra informatie uit te vragen en direct vast te leggen in een document en deze op te slaan bij de case. Hiermee wordt voorkomen dat documenten m.b.v. Word aangevuld moeten worden en opnieuw geüpload dienen te worden bij de case.

Voorheen was het permissiesysteem redelijk eenvoudig en grofbood weinig ruimte voor gedetailleerde autorisaties. In de nieuwe versie is het permissiesysteem volledig op de schop gegaan zodat zeer gedetailleerde permissies in te stellen zijn voor een rol.

Zo is het nu mogelijk om vanuit het casedashboard (voorheen verzuimdashboard) de contactgegevens van een dienstverband te wijzigen zonder dat de gebruiker geautoriseerd is om dienstverbanden te raadplegen.

In de oude versie was er geen relatie tussen een Contactpersoon en een Gebruiker terwijl dit in de praktijk vaak dezelfde personen zijn.

Daarom is het nu mogelijk om bij een contactpersonen de gerelateerde gebruiker aan te geven. Hierdoor is het mogelijk om alle gebruikers te selecteren, die gekoppeld zijn aan een contactpersoon, als ontvanger bij een email.

Bij de gebruiker, kan ingesteld worden dat deze emails dient te ontvangen.

Als er is ingesteld dat er een mail gestuurd dient te worden naar een contactpersoon dan sturen wij alleen de mail als de contactpersoon gekoppeld is aan een gebruiker die geautoriseerd is voor de betreffende case en waarbij "Ontvang emails" aangezet is.

Image AddedImage Added    Image Added

Zie E-mailontvangers bewerken

In verband met de Wet bescherming persoonsgegevens mogen persoonsgegevens niet langer bewaard worden dan noodzakelijk is voor de toepassing. Onderstaand de bewaartermijnen die CompuCase hanteert na einde dienstverband.

Via het overzicht "Overschreden bewaartermijnen" kunnen de dienstverbanden en cases geraadpleegd worden waarvan de bewaartermijn overschreden is. Deze kunnen in bulk worden verwijderd.

Automatisch opschonen

De instelling "Automatisch opschonen indien bewaartermijn is overschreden" zorgt ervoor dat de cases en dienstverbanden automatisch worden opgeschoond. Hierdoor heeft u er geen omkijken  naar en worden de gegevens conform de wetgeving opgeschoond.

Zie Instellingen

Het aantal verrichtingen kan snel oplopen waardoor het dan al gauw onoverzichtelijk wordt. 

Met deze versie kunnen verrichtingen gecategoriseerd worden net zoals documenttemplate categorieeën.

Via de instelling "Standaard verrichting categorieën" kunnen de categorieën ingesteld worden.

Zie Instellingen.

Mogelijkheid om bedrijfsartsen op niet actief te zetten

Het is nu mogelijk om bedrijfsartsen op niet-actief te zetten. Zie Bedrijfsarts toevoegen/bewerken.

Automatisch UWV document kopiëren naar verzuimdocumenten

Op het moment dat een UWV-document of Inzetbaarheidsprofiel definitief wordt gemaakt, wordt er automatisch een kopie van het document in Verzuimdocumenten geplaatst. De beheerder kan deze functionaliteit aan- of uitzetten.

Zie instelling "Automatisch kopiëren UWV Documenten naar Verzuimdocumenten bij definitief?" bij CompuCase instellingen

Voorheen waren er verzuimredenen. Nu zijn dit case contexten geworden. Per casetype zijn er meerdere contexten in te stellen waarop later gefilterd kan worden.

Er is nu de mogelijkheid om aan een case één of meerdere tags toe te voegen net als bij notities. Zodoende kunnen cases gecategoriseerd worden.

De standaard tags zijn via de instellingen in te stellen (Standaard casetags).

Zie Instellingen.

Op basis van de standaard tags kunnen condities worden ingesteld bij Workflow- en Email-configuraties.

Image Added

Voorheen waren er twee triggers beschikbaar: "Nieuw herstel" en "Nieuw verzuim". Met condities was het dan mogelijk om alleen voor een bepaald verzuimtype de workflow te laten activeren.

Met de invoering van Cases zijn er nu per casetype triggers beschikbaar waardoor de condities beter aansluiten bij de gekozen trigger.

Nieuwe condities

De onderstaande nieuwe condities zijn beschikbaar:

• Ziekteverzuim(en) duur afgelopen 12 maanden
  De totale duur van de ziekteverzuimcases in de afgelopen 12 maanden uitgedrukt in dagen.
• Ketenverzuim? 
  Behoort het nieuwe ziekteverzuim tot een ketenverzuim?
• Afsluitreden
  De reden waarom een case is beëindigd.

Alle triggers en condities

Notities bij werkgever en dienstverbanden

Net zoals notities bij cases (voorheen verzuimen) kunnen nu ook notities bij werkgevers worden opgeslagen.

Tevens is het mogelijk om bij dienstverbanden notities op een vergelijkbare wijze op te slaan.

Kolom aantal dienstverbanden en actuele cases toegevoegd aan klanten-, werkgevers- en bedrijfsonderdelenoverzicht

In de overzichten Klanten, Werkgevers en Bedrijfsonderdelen worden het aantal dienstverbanden en actuele cases getoond.

Tevens wordt nu ook het actuele abonnement in deze overzichten getoond.

Bij Bedrijfsarts en Arbodienst gerelateerde werkgevers tonen

Bij iedere bedrijfsarts en Arbodienst wordt nu aangegeven welke werkgevers gekoppeld zijn.

Nieuwe tokens

Er zijn nieuwe tokens beschikbaar.

Case

• Bevallingsdatum
• ERD WGA
• ERD ZWT
• Verpleegadres
• Verwachte bevallingsdatum

Consultant

• Telefoon

Dienstverband

• E-mail Werk

Volledige lijst van tokens.

Casetypes toevoegen aan Documenttemplates

Per documenttemplate kan ingesteld worden voor welk casetype (voorheen verzuimtype) de template beschikbaar dient te zijn.

CompuCase instelling voor standaard waarde meldingswijze

Nu is bij het aanmaken van een case de meldingswijze standaard "Onbekend".

Deze standaard waarde is nu in te stellen via de CompuCase Instelingen.

Bij Consultant optioneel Organisatie toevoegen

Het is mogelijk om bij een Consultant de organisatie vast te leggen waartoe de consultant.

Zodoende kunnen bijvoorbeeld externe bedrijfsartsconsultants gegroepeerd worden. 

Leidinggevende(n) in dienstverbanden import

De leidinggevenden kunnen via de dienstverbandenimport nu geïmporteerd worden.