Procesbeschrijving
De onderstaande afbeelding illustreert het proces:
- Werkgever voert de mutaties door in haar Afas-omgeving;
- CompuCase haalt geautomatiseerd de mutaties op uit Afas;
- CompuCase verwerkt de opgehaalde mutaties in de database van de betreffende arbodienst.
- Optioneel:
- Arbodienst voegt documenten toe aan geïmporteerde ziekteverzuimen.
- CompuCase upload deze documenten naar het verzuim in Afas
Onderstaande gegevens kunnen vanuit Afas geïmporteerd worden in CompuCase:
- Bedrijfsonderdelen, Organisatie Units in AFAS.
- Dienstverbanden, inclusief:
- Bedrijfsonderdeel periodes
- Werkweek periodes
- Salaris periodes
- Ziekteverzuimen en Herstellen
- Optioneel verzuim documenten terug naar Afas
Stappenplan activering koppeling
Indien de werkgever deze koppeling wenst te activeren, dienen de volgende stappen te worden doorlopen:
- Werkgever neemt contact op met zijn arbodienst en geeft aan dat hij deze koppeling wenst.
- De werkgever gaat akkoord met de kosten voor de setup en configuratie van de koppeling die de arbodienst doorbelast aan de werkgever.
- De arbodienst communiceert aan CompuCase dat de werkgever de betreffende koppeling wenst.
- CompuCase neemt contact op met de werkgever om de technische details van de koppeling te bespreken.
De volgende stappen dienen gedaan te worden in "AFAS Online" om de koppeling tot stand te brengen. Dit kan alleen uitgevoerd worden door een AFAS-gebruiker met de juiste rechten.Om te Communiceren met AFAS maakt AFAS gebruik van de zogenaamde "App connector". Een "App connector" bestaat o.a. uit GetConnectoren, welke worden gebruikt om gegevens op te vragen uit AFAS. Aangezien CompuCase alleen gegevens importeert, en dus alleen opvraagt, beperken wij ons tot de GetConnectoren.
| start-numbering-at | h2 |
|---|
GetConnectoren toevoegen aan AFAS
Voor dat we de "App connector" aanmaken in AFAS moeten we eerst de op maat gemaakt GetConnectoren toevoegen aan AFAS.
Download GetConnectoren
Omdat de GetConnectoren alleen geimporteerd kunnen worden in de Profit versie vanwaar ze ook zijn geexporteerd kun je hieronder de juiste download vinden voor ieder versie vanaf Profit 14. Oudere versies worden niet door ons ondersteund.
Upload naar AFAS Online
Om de GetConnectoren te kunnen toevoegen dienen ze eerst te worden geupload naar de Temp directory binnen AFAS Online.
Klik op en rondje midden bovenin het scherm en kies voor uploaden. Upload vervolgens de drie GetConnectoren.
Importeer de GetConnectoren
Onder het menu onderdeel Algemeen ga naar Uitvoer → Beheer → Getconnector.
In het popup scherm klik op "Importeren", vervolgens "Bestand", selecteer de geuploade bestanden en klik op openen.
Als alles goed is gegaan staan de drie GetConnectoren nu ook in de lijst.
App connector toevoegen en instellen
Nieuwe App connector aanmaken
In het menu ga je naar Algemeen en dan onder Beheer klik op "App connector".
Op het overzicht van "App connector" klik je op nieuw, Vul een omschrijving in en geef aan welke gebruikersgroep gebruik mogen maken van de "App connector" en klik op voltooien.
GetConnectoren toevoegen
Ga je naar GetConnectoren, selecteer de drie CompuCase GetConnectoren en voeg deze toe.
Gebruiker toevoegen
Om in te loggen op de "App connector" hebben we een Token nodig, deze Token is gekoppeld aan een gebruiker, dus dat wil zeggen dat we daarmee dezelfde rechten hebben als de gebruiker, let er dus wel op dat de gebruiker de juiste rechten heeft om de betreffende gegevens op te vragen.
Je kunt gebruik maken van een bestaande gebruiker, je kunt er ook voor kiezen om speciaal een gebruiker toe te voegen voor de koppeling met CompuCase.
Klik op Gebruikerstokens en selecteer de gebruiker.
Klik vervolgens op Volgende en de Token wordt gegenereerd. Kopier deze token en bewaar hem goed, die hebben wij namelijk nodig om de koppeling tot stand te brengen.
Gegevens doorgeven aan CompuCase
Wanneer je stap 1 en 2 hebt afgerond die je de volgende gegevens door te geven aan CompuCase zodat de koppeling tot stand gebracht kan worden.
Deelnemersnummer van AFAS, deze vind je onder Algemeen → Omgeving → Beheer → InformatieWerkgevernummer(s) van de werkgever(s) die gesynchroniseerd moeten worden met CompuCase.
Deze nummers vind je onder HRM → Organisatie → Werkgever
In de tweede kolom vind je de het werkgevernummer.
| Panel | ||||
|---|---|---|---|---|
Op deze pagina:
|
| Note |
|---|
Momenteel zitten er nog een aantal beperkingen op deze koppeling, het is nog niet mogelijk om verzuim- en hersteldmeldingen te wijzigen via CDES. Verzuim- en hersteldmutaties dienen handmatig te worden ingevoerd ingevoerd in CompuCase. |
Te beantwoorden vragen door wergever/arbodienst
| Vraag | Antwoord |
|---|---|
| Dienen alle dienstverbanden verwerkt te worden? Zo nee, dan worden alleen de dienstverbanden van verzuimdossiers verwerkt. | Ja / Nee |
| Dienen ziekteverzuimen verwerkt te worden? | Ja / Nee |
| Dienen salarisgegevens verwerkt te worden? | Ja / Nee |
| Dienen BSN's verwerkt te worden? | Ja / Nee |
| Hoe wordt de einddatum van een verzuim in Afas geregistreerd? | BEGIN_EERSTE_WERKDAG / EINDE_LAATSTE_DAG |
| Dienen documenten terug naar Afas gesynchroniseerd te worden? | Ja / Nee |
| E-mailadres waarnaar logs gemaild dienen te worden Gebruiker dient de permissie "Rapport CDES Fouten log". | |
| E-mailadres van arbodienst waarnaar notificatie verstuurd dient te worden als er door de koppeling een nieuw bedrijfsonderdeel is aangemaakt. Laat leeg indien er geen mail verstuurd dient te worden. |
Technische implementatie
| Child pages (Children Display) | ||
|---|---|---|
|
| Insert excerpt | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Warning | ||
|---|---|---|
| ||
Voordat een koppeling in gebruik kan worden genomen, dient de helpdesk van CompuCase de koppeling te configureren en te activeren. Aan het inrichten van een koppeling en het gebruik van een koppeling zijn kosten verbonden. Deze kosten worden doorbelast aan de arbodienst. |
| Note |
|---|
Het is niet mogelijk om ziek- en hersteldmeldingen te wijzigen via CDES. Correcties op eerder ingevoerde ziekteverzuimen en herstellen dienen handmatig doorgevoerd te worden in CompuCase. |