Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Table of Contents
maxLevel21
indent18px
stylesquare
printablefalse


Panel

Status

Datum: 20 Feb  

Status
colourGreen
titleProductie


Tip

Kijk ook de pagina's specifiek voor:

Extra functionaliteit bedrijfsartsenagenda


Er is nieuwe functionaliteit toegevoegd aan de bedrijfsartsenagenda die in de vorige

Zichtbaarheid notities en documenten


Html macro
<iframe width="100%" height="220" src="https://www.youtube.com/embed/eieOyJnxlhs?cc_load_policy=1" frameborder="0" allowfullscreen></iframe>
Html macro
<iframe width="100%" height="220" src="https://www.youtube.com/embed/lIGEoyax41A?cc_load_policy=1" frameborder="0" allowfullscreen></iframe>

Verbeteringen

Vanaf versie 3.3.0 is geïntroduceerd. Onderstaand een overzicht van de wijzigingen:

BA-consults plannen voor verlengde arm
Als een verlengde arm zijn eigen BA-agenda dient te krijgen dient hij als pseudo-bedrijfsarts eerst toegevoegd te worden.
Zie Bedrijfsartsagenda's configureren - Verlengde armen toevoegen als bedrijfsarts (optioneel)
BA-consults in bulk verschuiven in agenda
Het is nu mogelijk om de planning van meerder consults te wijzigen door deze in de agenda te verschuiven.
Zie het filmje hiernaast.
BA-consult opvolging versturen als bericht met bijlage
Bedrijfsartsen kunnen de opvolging direct als bericht met bijlage versturen.
Hiervoor dienen document templates aangemaakt te worden met als toepassing "BA-consult Case" of "BA-consult Werkgever". Ook dienen de onderstaande instellingen nagelopen te worden.
  • Agenda bedrijfsartsconsult begeleidende opvolg-brief standaard omschrijving
  • Agenda bedrijfsartsconsult opvolg-bericht standaard onderwerp
  • Agenda bedrijfsartsconsult opvolg-bericht standaard tag(s)
  • Agenda bedrijfsartsconsult opvolg-brief standaard categorie
  • Agenda bedrijfsartsconsult opvolg-brief standaard onderwerp
    Virtuele bedrijfsartslocaties t.b.v. bijvoorbeeld beeldbellen of telefonische consults
    Bij een bedrijfsartslocatie kan worden aangegeven of het een virtuele locatie is. Op deze locatie kunnen dan specifieke verrichtingen worden gekoppeld zoals beeldbellen of telefonisch spreekuur.
    Bij de bedrijfsartsgebruiker kan de beeldbel-url ingesteld worden. Deze beeldbeld-link kan als token in het bericht of document worden ingevoegd.
    BA-consult koppelen aan case/werkgever of geen van beiden
    Een bedrijfsartsconsult kan aan een case worden gekoppeld maar kan nu ook aan een werkgever worden gekoppeld of geen van beiden.
  • BA-consults plannen in het verleden
    Het is nu mogelijk om ook consults te plannen in het verleden. Indien dit wenselijk is dan dient de instelling "Agenda dagen in het verleden plannen" ingesteld te worden.
  • Indien u gebruik wilt maken van de bedrijfsartsfunctionaliteit dienen de stappen gevolgd te worden zoals deze beschreven zijn in de procesbeschrijving "Bedrijfsartsagenda's configureren".

    Html macro
    <iframe width="100%" height="220" src="https://www.youtube.com/embed/oLayJSDRGKY?cc_load_policy=1" frameborder="0" allowfullscreen></iframe>

    Formulierdocumenten als concept opslaan

    In deze nieuwe versie kunnen gegenereerde documenten waaraan invulvelden zijn gekoppeld tussentijds als conceptversie worden opgeslagen.

    Bekijk het filmpjes hiernaast voor een toelichting.

    Vereenvoudigen permissies cases

    Voorheen waren er voor ieder casetype de permissies notities raadplegen/muteren, todo's raadplegen/muteren etc.

    Deze aparte permissies per casetype werden niet gebruikt en daarom hebben wij deze permissies nu samengevoegd waardoor de configuratie een stuk eenvoudiger en overzichtelijker is geworden.

    Vereenvoudigen permissies casesImage Removed

    Triggers en condities

    Nieuwe trigger "Dienstverband datum uit dienst bereikt" (email-triggers)

    Deze trigger gaat af wanneer een dienstverband definitief uit dienst is gegaan.
    In de nacht na de datum uit dienst wordt de deze trigger geëvalueerd.

    Nieuwe trigger "Case-todo deadline bereikt" (email-triggers)

    Deze trigger gaat af wanneer een case-todo de deadline heeft bereikt.
    In de nacht na de datum deadline wordt de deze trigger geëvalueerd.

    Nieuwe trigger "Case-todo waaschuwingsperiode bereikt (email-triggers)

    Deze trigger gaat af wanneer een case-todo de waaschuwingsperiode heeft bereikt.
    In de nacht na de datum waaschuwingsperiode wordt de deze trigger geëvalueerd.

    Nieuwe conditie "Heeft een openstaande case?"

    Heeft het dienstverband nog een niet afsloten case?

    Deze kan aan de volgende triggers gekoppeld worden:

    • Dienstverband datum uit dienst bereikt (email-triggers)
    • Datum uit dienst gewijzigd (email-triggers)

    Nieuwe conditie "Heeft openstaand bedrijfartsconsult?"

    Heeft de case nog openstaande bedrijfsartsconsult(s) na het afsluiten van de case?

    Deze kan aan de volgende triggers gekoppeld worden:

    • Case beëindigd, <casetype> (workflow- en email-triggers)
    • Dienstverband datum uit dienst bereikt (email-triggers)
    • Datum uit dienst gewijzigd (email-triggers)

    Nieuwe conditie "Herstelpercentage afgenomen"

    Is het herstelpercentage afgenomen t.o.v. het vorige herstel.

    Deze kan aan de volgende triggers gekoppeld worden:

    • Herstelpercentage gewijzigd (workflow- en email-triggers)

    Nieuwe conditie "Ziekteverzuim(keten)duur (dagen)"

    De (keten)duur van het ziekteverzuim in dagen

    Deze kan aan de volgende triggers gekoppeld worden:

    • Nieuw casedocument (email-triggers)
    • Nieuwe casenotitie (email-triggers)
    • Nieuw verrichtingverzoek (email-triggers)
    • Case beëindigd, ziekteverzuim (workflow- en email-triggers)
    • Case-todo deadline bereikt(email-triggers)
    • Case-todo waaschuwingsperiode bereikt (email-triggers)
    • Case heropend, ziekteverzuim (workflow- en email-triggers)
    • Herstelpercentage gewijzigd (workflow- en email-triggers)
    • Nieuw casedocument (email-triggers)
    • Statuswijziging digitale ondertekening (email-triggers)

    Overige verbeteringen

    Nieuw rapport "Abonnement toewijzigingen"
    Hier worden de alle toegewezen abonnementen getoond. Er is een bulkactie beschikbaar om de prijzen in bulk te indexeren.
    Image Removed
    Nieuw rapport "Publieke IR rapporten"
    Voor admins is het mogelijk om een overzicht te krijgen van alle publieke IR-rapporten die door de gebruikers zijn aangemaakt. Deze publieke rapportdefinities kunnen hier verwijderd worden.
    Image Removed
    Vaste kosten vastleggen bij abonnement
    Door vaste kosten toe voegen wordt het abonnement altijd met deze kosten verhoogd.
    Eventuele afwijkende prijzen kunnen later op klant-, werkgever of bedrijfsonderdeelniveau bij de toewijzigingen worden bepaald.
    Image Removed
    Klant-, Werkgever- en Dienstverband document templates
    Naast document templates voor Case kunnen nu ook templates aangemaakt worden voor klant-, werkgever- en dienstverbanddocumenten.
    Klant-, Werkgever- en Dienstverband document templatesImage Removed
    Dienstverband ontvanger bij emailconfiguratie
    Ook dienstverbanden kunnen nu geautomaseerd een email ontvangen. Er wordt een mail gestuurd naar het privé e-mailadres van het dienstverband.
    Image Removed
    Extra bulkacties voor bedrijfsonderdelen
    Voor bedrijfsonderdelen zijn de volgende bulkacties toegevoegd:
  • Werkweek wijzigen
  • Actief wijzigen
  • Verwijderen
    Dienstverbanden import voor werkgevers
    Er is een nieuwe permissie voor werkgevergebruikers zodat zij zelf een import van dienstverbanden kunnen uitvoeren.
    Vervolgens zal er voor deze gebruikers een 
    Image Removed
    Indien geautoriseerd dan hebben zij een extra menu-item onder dienstverbanden:
    Image Removed

    5.0 zijn er bij de notities en documenten die optie "Zichtbaar werkgever" veranderd in "Zichtbaar voor". Er kan nu worden ingesteld dat een notitie of document zichtbaar is voor: 

    • Alleen mijzelf
      Nieuw: dit zijn documenten of notities die alleen door de gebruiker te raadplegen zijn die ze heeft aangemaakt.

    • Alleen arbodienst
      Vergelijkbaar met voorheen "Zichtbaar werkgever" is "Nee".

    • Arbodienst en werknemer (geldt alleen voor documenten)
      Nieuw: documenten kunnen ook zichtbaar voor de werknemer worden gemaakt indien een document naar de werknemer gestuurd dient te worden via een bericht of digitale handtekening.

    • Arbodienst en werkgever
      Vergelijkbaar met voorheen "Zichtbaar werkgever" is "Ja".

    • Arbodienst, werkgever en werknemer (geldt alleen voor documenten)
      Nieuw: Voor iedereen zichtbaar en voor werknemer indien document ook naar werknemer via een bericht verstuurd dient te worden.


    Warning
    titleLet op!

    De documenten die zichtbaar zijn voor werknemers kunnen door een werknemer alleen geraadpleegd worden indien zij een bericht ontvangen met het betreffende document als bijlage. 
    Documenten die niet zichtbaar voor werknemers kunnen niet verstuurd worden via een bericht of digitale ondertekening.



    ZichtbaarheidImage Added


    CompuCase in uw eigen huisstijl

    In deze versie is het mogelijk dat uw eigen huisstijl met logo wordt doorgevoerd. Hiermee kan een uniforme uitstraling van uw bedrijf worden bereikt wat de herkenbaarheid en attentiewaarde zal vergroten.

    Deze huisstijl wordt doorgevoerd in de applicatie, het loginscherm en de verstuurde emails zoals hieronder wordt getoond.


    Section


    Column
    width50%

    Image Added


    Column
    width25%

    Image Added


    Column
    width25%

    Image Added



    Tip

    Wilt u ook dat uw huisstijl wordt doorgevoerd in CompuCase? Neem dan contact op met de helpdesk.

    E: helpdesk@compucase.nl
    T: 0485 - 470189




    Verbeteringen

    • Nieuwe permissies om UWV documenten te raadplegen en muteren
      Er zijn nieuwe permissies toegevoegd om toegang te krijgen tot de UWV documenten. Met deze permissies kunnen UWV documenten alleen worden geraadpleegd en/of worden bewerkt wanneer dit is ingesteld bij de rol van de gebruiker.

      Case UWV document permissiesImage Added


    • Werkgeveropmerkingen raadplegen via het casedashboard
      Indien er bij de werkgever een opmerking is geplaatst is dit direct zichtbaar voor arbodienstgebruikers via het casedashboard. 
      Er wordt dan een uitroep-icoontje getoond achter de naam van de werkgever. Als hierop wordt geklikt wordt de opmerking getoond.

      Image Added

    • Statistieken werkgever opslaan vanaf een bepaalde datum
      Er kan bij de werkgever worden ingesteld dat er geen statistieken gegenereerd worden voor een bepaalde datum. Op deze manier kan er worden voorkomen dat er statistieken gegenereerd worden van oude dossiers toen de klant nog geen klant was.

      Image Added

    • Bekijk voor welke data een gebruiker geautoriseerd is
      Via de de pagina "Gegevens autorisaties" kan er worden ingezien tot welke gegevens gebruikers geautoriseerd zijn.

      Deze pagina is te bereiken via het menu Admin → Autorisatie → Gegevens autorisaties

      Image Added

    • Verandering tokens
      Er zijn in deze versie weer nieuwe tokens bijgekomen die gebruikt kunnen worden bij editor templates en bij de mail configuraties. Hieronder treft u de nieuwe wijzigingen. Voor een volledig overzicht van alle tokens kunt u kijken op tokens.compucase.nl
      • Laatste bedrijfsartsconsult op basis van een case
      • Casemanager tokens
    • Nieuwe instellingen
       Via de instellingen onder het admin menu kunnen er diverse configuraties worden ingesteld. In deze versie zijn hier een aantal instellingen bijgekomen.
      • Maximale periode dat een klantgebruiker in het verleden cases kan toevoegen
        Stel in dat klantgebruikers maar voor een aantal dagen in het verleden cases kunnen toevoegen om te voorkomen dat het casemanagement achter de feiten aanloopt wanneer een klantgebruiker te laat is het het melden van een verzuim. 
      • Standaard case tag voor ziekteverzuimen
        Geef een nieuw ziekteverzuim een standaard tag bij het aanmaken.
      • Overige cases standaard op niet zichtbaar voor de werkgever kunnen zetten
        Stel in of nieuwe overige cases standaard zichtbaar of niet zichtbaar zijn voor de werkgever.
        Deze instellingen kan bij het aanmaken van een overige case worden overschreven.
      • Autorisatie op leidinggevende en eigen dossiers wel of niet mogelijk maken
        Stel in of de gebruikers geautoriseerd mogen worden voor hun eigen dossiers en/of hun dossiers van hun leidinggevende(n)  
    • Extra kolommen in interactieve rapporten
      • Extra kolom 'functie' bij cases overzichten
      • Extra kolom 'ZVP (%)' bij te factureren abonnementen

    • Overig
      • Bedrijfsartsconsult afspraken worden getoond in het werknemerportaal en in app
        Werknemers die inloggen in het werknemersportaal of de app geïnstalleerd hebben kunnen hun eigen bedrijfsartsafspraken inzien. Zie de screenshots hieronder:

        Section


        Column
        width50%

        Werknemers portal

        Image Added


        Column
        width25%

        CompuCase App

        Mijn afspraken overzicht - appImage Added


        Column
        width25%

        CompuCase App

        Mijn afspraken - overzicht appImage Added





      • Nieuwe toepassingen t.b.v. de Edititor templates
        Editor templates kunnen bewerkt worden via het menu Admin → Templates → Editor templates. Per template dient de toepassing geselecteerd te worden waarvoor de betreffende template geldig is. Onderstaand een overzicht van alle beschikbare toepassingen

        • Notitie bij nieuw case
          Notitie die kan worden bijgevoegd als een nieuwe case wordt aangemaakt.
        • Dienstverbandnotitie
          Via het dienstverbanddashboard een nieuwe notitie toevoegen.
        • Casenotitie
          Via het casedashboard een nieuwe notitie toevoegen.
        • Medische casenotitie
          Via het casedashboard (ziekteverzuim) een nieuwe medische notitie toevoegen.
        • Notitie bij nieuwe uitgevoerde verrichting
          Notitie die kan worden bijgevoegd als een nieuwe uitgevoerde verrichting wordt aangemaakt.
        • Notitie bij nieuw herstel
          Notitie die kan worden bijgevoegd als een nieuw ziekteverzuimherstel wordt aangemaakt.
        • Bericht
          Via een case een bericht versturen.
        • Bericht bij BA-consult Case
          Uitnodiging BA-consult versturen type Case
        • Bericht bij BA-consult Werkgever
          Uitnodiging BA-consult versturen type Werkgever
        • Bericht gewijzigd tijdstip BA-consult Case
          Als het tijdstip van een BA-consult type Case wordt gewijzigd
        • Bericht gewijzigd tijdstip BA-consult Werkgever
          Als het tijdstip van een BA-consult type Werkgever wordt gewijzigd
        • Bericht bij opvolging BA-consult Case
          Bericht bij het toevoegen van een BA-consult opvolging type Case
        • Bericht bij opvolging BA-consult Werkgever
          Bericht bij het toevoegen van een BA-consult opvolging type Werkgever
        • Opvolging BA-consult Case
          Opvolging van een bedrijfsarts consult type Case
        • Opvolging BA-consult Werkgever
          Opvolging van een bedrijfsarts consult type Werkgever
        • Opvolging BA-consult Overig
          Opvolging van een bedrijfsarts consult type Overig
        • Vraagstelling BA-consult Case
          Vraagstelling bij een bedrijfsarts consult type Case
        • Vraagstelling BA-consult Werkgever
          Vraagstelling bij een bedrijfsarts consult type Werkgever
        • Vraagstelling BA-consult Overig
          Vraagstelling bij een bedrijfsarts consult type Overig


      • Nieuwe conditie "Notitie tag"voor bij de email configuraties
        Stel in dat er mails wel of niet worden verstuurd als een notitie een bepaalde tag heeft.
      • App in het Engels beschikbaar
        De CompuCase app kan vanaf versie 1.4.0 ook in het Engels worden gebruikt. 
      • Diverse technische verbeteringen
        Om de stabiliteit van het systeem te waarborgen hebben wij diverse technische verbeteringen doorgevoerd.