Page Comparison

Procesbeschrijving

De onderstaande afbeelding illustreert het proces:

1. Werkgever voert de mutaties door in haar Afas-omgeving;
2. CompuCase haalt geautomatiseerd de mutaties op uit Afas;
3. CompuCase verwerkt de opgehaalde mutaties in de database van de betreffende arbodienst.

Onderstaande gegevens kunnen vanuit Afas geïmporteerd worden in CompuCase:

• Bedrijfsonderdelen, Organisatie Units in AFAS.
• Dienstverbanden, inclusief:
  • Bedrijfsonderdeel periodes
  • Werkweek periodes
  • Salaris periodes
• Ziekteverzuimen en Herstellen

Stappenplan activering koppeling

Indien de werkgever deze koppeling wenst te activeren, dienen de volgende stappen te worden doorlopen:

1. Werkgever neemt contact op met zijn arbodienst en geeft aan dat hij deze koppeling wenst.
2. De werkgever gaat akkoord met de kosten voor de setup en configuratie van de koppeling die de arbodienst doorbelast aan de werkgever.
3. De arbodienst communiceert aan CompuCase dat de werkgever de betreffende koppeling wenst.
4. CompuCase neemt contact op met de werkgever om de technische details van de koppeling te bespreken.

De volgende stappen dienen gedaan te worden in "AFAS Online" om de koppeling tot stand te brengen. Dit kan alleen uitgevoerd worden door een AFAS-gebruiker met de juiste rechten.Om te Communiceren met AFAS maakt AFAS gebruik van de zogenaamde "App connector". Een "App connector" bestaat o.a. uit GetConnectoren, welke worden gebruikt om gegevens op te vragen uit AFAS. Aangezien CompuCase alleen gegevens importeert, en dus alleen opvraagt, beperken wij ons tot de GetConnectoren.

GetConnectoren toevoegen aan AFAS

Voor dat we de "App connector" aanmaken in AFAS moeten we eerst de op maat gemaakt GetConnectoren toevoegen aan AFAS.

Download GetConnectoren

Omdat de GetConnectoren alleen geimporteerd kunnen worden in de Profit versie vanwaar ze ook zijn geexporteerd kun je hieronder de juiste download vinden voor ieder versie vanaf Profit 14. Oudere versies worden niet door ons ondersteund.

Upload naar AFAS Online

Om de GetConnectoren te kunnen toevoegen dienen ze eerst te worden geupload naar de Temp directory binnen AFAS Online.

Klik op en rondje midden bovenin het scherm en kies voor uploaden. Upload vervolgens de drie GetConnectoren.

Importeer de GetConnectoren

Onder het menu onderdeel Algemeen ga naar Uitvoer → Beheer → Getconnector.

In het popup scherm klik op "Importeren", vervolgens "Bestand", selecteer de geuploade bestanden en klik op openen.

Als alles goed is gegaan staan de drie GetConnectoren nu ook in de lijst.

App connector toevoegen en instellen

Nieuwe App connector aanmaken

In het menu ga je naar Algemeen en dan onder Beheer klik op "App connector".

Op het overzicht van "App connector" klik je op nieuw, Vul een omschrijving in en geef aan welke gebruikersgroep gebruik mogen maken van de "App connector" en klik op voltooien.

GetConnectoren toevoegen

Ga je naar GetConnectoren, selecteer de drie CompuCase GetConnectoren en voeg deze toe.

Gebruiker toevoegen

Om in te loggen op de "App connector" hebben we een Token nodig, deze Token is gekoppeld aan een gebruiker, dus dat wil zeggen dat we daarmee dezelfde rechten hebben als de gebruiker, let er dus wel op dat de gebruiker de juiste rechten heeft om de betreffende gegevens op te vragen.

Klik op Gebruikerstokens en selecteer de gebruiker.

Klik vervolgens op Volgende en de Token wordt gegenereerd. Kopier deze token en bewaar hem goed, die hebben wij namelijk nodig om de koppeling tot stand te brengen.

Gegevens doorgeven aan CompuCase

Wanneer je stap 1 en 2 hebt afgerond die je de volgende gegevens door te geven aan CompuCase zodat de koppeling tot stand gebracht kan worden.