| Table of Contents | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
| Panel | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
Status Datum:
|
| Tip |
|---|
Kijk ook de pagina's specifiek voor: |
Formulieren koppelen aan document templates
Het is mogelijk om aan een document template velden toe te voegen die tijdens het genereren van het document ingevuld dienen te worden.
Zo is het mogelijk om extra informatie uit te vragen en direct vast te leggen in een document en deze op te slaan bij de case. Hiermee wordt voorkomen dat documenten m.b.v. Word aangevuld moeten worden en opnieuw geüpload dienen te worden bij de case.
| Html macro |
|---|
<iframe width="100%" height="220" src="https://www.youtube.com/embed/NYisjgZa05o?cc_load_policy=1" frameborder="0" allowfullscreen></iframe> |
Permissiesysteem sterk uitgebreid
Voorheen was het permissiesysteem redelijk eenvoudig en bood weinig ruimte voor gedetailleerde autorisaties. In de nieuwe versie is het permissiesysteem volledig op de schop gegaan zodat zeer gedetailleerde permissies in te stellen zijn voor een rol.
Zo is het nu mogelijk om vanuit het casedashboard (voorheen verzuimdashboard) de contactgegevens van een dienstverband te wijzigen zonder dat de gebruiker geautoriseerd is om dienstverbanden te raadplegen.
Verbeteringen Contactpersonen en Gebruikers
In de oude versie was er geen relatie tussen een Contactpersoon en een Gebruiker terwijl dit in de praktijk vaak dezelfde personen zijn.
Daarom is het nu mogelijk om bij een contactpersonen de gerelateerde gebruiker aan te geven. Hierdoor is het mogelijk om alle gebruikers te selecteren, die gekoppeld zijn aan een contactpersoon, als ontvanger bij een email.
Bij de gebruiker, kan ingesteld worden dat deze emails dient te ontvangen.
Als er is ingesteld dat er een mail gestuurd dient te worden naar een contactpersoon dan sturen wij alleen de mail als de contactpersoon gekoppeld is aan een gebruiker die geautoriseerd is voor de betreffende case en waarbij "Ontvang emails" aangezet is.
Bewaartermijnen en opschoon functionaliteit
In verband met de Wet bescherming persoonsgegevens mogen persoonsgegevens niet langer bewaard worden dan noodzakelijk is voor de toepassing. Onderstaand de bewaartermijnen die CompuCase hanteert na einde dienstverband.
Via het overzicht "Overschreden bewaartermijnen" kunnen de dienstverbanden en cases geraadpleegd worden waarvan de bewaartermijn overschreden is. Deze kunnen in bulk worden verwijderd.
Automatisch opschonen
De instelling "Automatisch opschonen indien bewaartermijn is overschreden" zorgt ervoor dat de cases en dienstverbanden automatisch worden opgeschoond. Hierdoor heeft u er geen omkijken naar en worden de gegevens conform de wetgeving opgeschoond.
Zie Instellingen
Naam
Waarde
(mnd)
Verrichtingen zijn categoriseerbaar
Het aantal verrichtingen kan snel oplopen waardoor het dan al gauw onoverzichtelijk wordt.
Met deze versie kunnen verrichtingen gecategoriseerd worden net zoals documenttemplate categorieeën.
Via de instelling "Standaard verrichting categorieën" kunnen de categorieën ingesteld worden.
Zie Instellingen.
Verzuimredenen gewijzigd in Case contexten
Voorheen waren er verzuimredenen. Nu zijn dit case contexten geworden. Per casetype zijn er meerdere contexten in te stellen waarop later gefilterd kan worden.
Tag(s) toevoegen aan cases
Er is nu de mogelijkheid om aan een case één of meerdere tags toe te voegen net als bij notities. Zodoende kunnen cases gecategoriseerd worden.
De standaard tags zijn via de instellingen in te stellen (Standaard casetags).
Zie Instellingen.
Op basis van de standaard tags kunnen condities worden ingesteld bij Workflow- en Email-configuraties.
Triggers en condities geherstructureerd
Voorheen waren er twee triggers beschikbaar: "Nieuw herstel" en "Nieuw verzuim". Met condities was het dan mogelijk om alleen voor een bepaald verzuimtype de workflow te laten activeren.
Met de invoering van Cases zijn er nu per casetype triggers beschikbaar waardoor de condities beter aansluiten bij de gekozen trigger.
Nieuwe condities
De onderstaande nieuwe condities zijn beschikbaar:
- Ziekteverzuim(en) duur afgelopen 12 maanden
De totale duur van de ziekteverzuimcases in de afgelopen 12 maanden uitgedrukt in dagen. - Ketenverzuim?
Behoort het nieuwe ziekteverzuim tot een ketenverzuim? - Afsluitreden
De reden waarom een case is beëindigd.
Verbeteringen
Formulieren koppelen aan document templates
Permissiesysteem sterk uitgebreid
Voorheen was het permissiesysteem redelijk eenvoudig en bood weinig ruimte voor gedetailleerde autorisaties. In de nieuwe versie is het permissiesysteem volledig op de schop gegaan zodat zeer gedetailleerde permissies in te stellen zijn voor een rol.
Zo is het nu mogelijk om vanuit het casedashboard (voorheen verzuimdashboard) de contactgegevens van een dienstverband te wijzigen zonder dat de gebruiker geautoriseerd is om dienstverbanden te raadplegen.
Verbeteringen Contactpersonen en Gebruikers
In de oude versie was er geen relatie tussen een Contactpersoon en een Gebruiker terwijl dit in de praktijk vaak dezelfde personen zijn.
Daarom is het nu mogelijk om bij een contactpersonen de gerelateerde gebruiker aan te geven. Hierdoor is het mogelijk om alle gebruikers te selecteren, die gekoppeld zijn aan een contactpersoon, als ontvanger bij een email.
Bij de gebruiker, kan ingesteld worden dat deze emails dient te ontvangen.
Als er is ingesteld dat er een mail gestuurd dient te worden naar een contactpersoon dan sturen wij alleen de mail als de contactpersoon gekoppeld is aan een gebruiker die geautoriseerd is voor de betreffende case en waarbij "Ontvang emails" aangezet is.
Bewaartermijnen en opschoon functionaliteit
Verrichtingen zijn categoriseerbaar
Het aantal verrichtingen kan snel oplopen waardoor het dan al gauw onoverzichtelijk wordt.
Met deze versie kunnen verrichtingen gecategoriseerd worden net zoals documenttemplate categorieeën.
Via de instelling "Standaard verrichting categorieën" kunnen de categorieën ingesteld worden.
Zie Instellingen.
Verzuimredenen gewijzigd in Case contexten
Tag(s) toevoegen aan cases
Er is nu de mogelijkheid om aan een case één of meerdere tags toe te voegen net als bij notities. Zodoende kunnen cases gecategoriseerd worden.
De standaard tags zijn via de instellingen in te stellen (Standaard casetags).
Zie Instellingen.
Op basis van de standaard tags kunnen condities worden ingesteld bij Workflow- en Email-configuraties.
Triggers en condities geherstructureerd
Voorheen waren er twee triggers beschikbaar: "Nieuw herstel" en "Nieuw verzuim". Met condities was het dan mogelijk om alleen voor een bepaald verzuimtype de workflow te laten activeren.
Met de invoering van Cases zijn er nu per casetype triggers beschikbaar waardoor de condities beter aansluiten bij de gekozen trigger.
Nieuwe condities
De onderstaande nieuwe condities zijn beschikbaar:
- Ziekteverzuim(en) duur afgelopen 12 maanden
De totale duur van de ziekteverzuimcases in de afgelopen 12 maanden uitgedrukt in dagen. - Ketenverzuim?
Behoort het nieuwe ziekteverzuim tot een ketenverzuim? - Afsluitreden
De reden waarom een case is beëindigd.